Microsoft Syntexで自動入力列を設定および管理する
Microsoft Syntexの自動入力列サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
自動入力列を使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 自動入力列サービスは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスして自動入力列を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
オートフィル列を設定する
Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、自動入力列が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトに対して有効になります。
サイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して自動入力列サービスが有効になっています。 ユーザーが自動入力列を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ オートフィル列] を選択します。
[ オートフィル列 ] パネルの [ 自動入力を有効にするときに使用できるサイト] で、[編集] を選択 します。
[ モデルを作成できるサイト ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
[保存] を選択します。