Microsoft 365 アーカイブの概要

注:

この機能は一般公開されました。 現在ロールアウト中であり、まだすべての組織が完全に利用できるわけではありません。

Microsoft 365 Archive では、非アクティブな SharePoint サイトに対してコスト効率の高いストレージが提供されます。

organization後で取得する必要がある場合に備えて、非アクティブまたはエージング データを長期間保持する必要がある場合があります。 SharePoint にデータを格納して、検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス、およびデータ ライフサイクル管理を簡略化することもできます。

Microsoft 365 Archive を使用すると、この非アクティブなデータを SharePoint 内のコールド ストレージ層 (アーカイブ) に移動することで保持できます。 Microsoft 365 Archive でアーカイブされたデータには、検索可能性、セキュリティ、 コンプライアンス の標準が自動的に適用され、コストが大幅に削減されます。

Microsoft 365 アーカイブを使用するその他の利点は次のとおりです。

• 速度 - 任意のサイズと任意の数のサイトの超高速アーカイブ。

• コスト削減 – ライセンス割り当て済みの Microsoft 365 ストレージ クォータを超えるストレージ使用量の一覧価格が低くなります。

• ロスレス メタデータ – サイトは、再アクティブ化時にすべてのメタデータとアクセス許可を保持します。

• 減分 – サイトのライフサイクルを管理するのに役立つアクティブなコンテンツと非アクティブなコンテンツを明示的に分離します。

Microsoft 365 Archive は、Microsoft 365 検索インデックスと Microsoft Purview 機能セットと組み合わせることで、コンテンツのライフサイクルに合った価格ポイントで、長期的なデータ管理ニーズに強力な組み合わせを提供します。 Microsoft 365 Archive は、SharePoint 管理者またはグローバル管理者によって SharePoint 管理センターで制御されます。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

サイトがアーカイブされると、明示的にコールド レベルになり、テナントのアクティブなストレージ クォータが消費されなくなり、代わりに Microsoft 365 アーカイブ ストレージの使用量が消費されます。 このコールド レベルでは、Microsoft Purview または管理者検索以外のorganization内のユーザーがサイトにアクセスできなくなりました。

サイトをアーカイブすると、その中にあるすべてのものがアーカイブされます。これには次が含まれます。

• ドキュメント ライブラリとファイル
• リストとリスト データ

管理者は、サイトにアクセスできないことを認識できるように、サイトがアーカイブされる前に、サイトの所有者とエンド ユーザーに通知する必要があります。

制限事項

発行サイト、チャネル サイトを持つ Teams、およびいくつかの従来のサイト テンプレートの種類は、Microsoft 365 アーカイブではアーカイブできません。