Microsoft Teams、SharePoint、Microsoft 365 グループ統合 (IT 管理者)
Microsoft 365 のMicrosoft 365 グループ、Microsoft Teams、および SharePoint の一部の設定。特に、共有とグループ/チームと SharePoint サイトの作成に関連して、互いに重複しています。 この記事では、これらの相互作用の説明と、これらの設定を操作する方法のベスト プラクティスについて説明します。
グループとチームに対する SharePoint 設定の効果
| SharePoint の設定 | 説明 | Microsoft 365 グループと Teams への影響 | 推奨事項 |
|---|---|---|---|
| 組織とサイトの外部共有 | サイト、ファイル、フォルダーを組織外のユーザーと共有できるかどうかを決定します。 | SharePoint、Microsoft 365 グループ、Teams の設定が一致しない場合、チーム内のゲストがサイトへのアクセスをブロックされたり、予期しない外部アクセスが発生したりする可能性があります。 | グループに接続されたチーム サイトの共有設定、チェック Microsoft 365 グループ設定、Teams 設定、および SharePoint サイト設定を変更する場合。 「チーム内のゲストと共同作業する」を参照してください |
| ドメインの許可/ブロック | 指定したドメインとのコンテンツの共有を許可または禁止します。 | Microsoft 365 グループと Teams は SharePoint 許可リストまたはブロックリストを認識しません。 SharePoint で許可されていないドメインのユーザーは、チームを通じて SharePoint サイトまたはコンテンツにアクセスできます。 | 会議の外部アクセスと共に、Microsoft Entra ID と SharePoint のドメイン許可リストまたはブロックリストを一緒に管理します。 ドメインを許可およびブロックするための組織全体のガバナンス プロセスを作成します。 「SharePoint ドメイン設定」、「Microsoft Entra ドメイン設定」、「外部アクセス」を参照してください。 |
| 特定のセキュリティ グループ内のユーザーにのみ、外部との共有を許可する | SharePoint サイト、フォルダー、ファイルを外部で共有できるセキュリティ グループを指定します。 | この設定では、チーム所有者がチームを外部で共有することを妨げるわけではありません。 チーム ゲストは、関連付けられている SharePoint サイトにアクセスできます。 | |
| SharePoint サイトの共有設定 | チーム メンバーシップの外部でサイトを直接共有できるユーザーを決定します。 チームまたはサイト所有者がこの設定を構成します。 | この設定はチームに直接影響しませんが、ユーザーがサイトに追加され、チーム自体や他の Teams リソースにアクセスできないようにすることができます | この設定を使用して、サイトの共有を直接制限し、チームを通じてサイト アクセスを管理することを検討してください。 |
| ユーザーが SharePoint スタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにする | ユーザーが新しい SharePoint サイトを作成できるかどうかを指定します。 | この設定をオフにした場合でも、ユーザーはチームを作成することで、グループに接続されたチーム サイトを作成できます。 |
グループ設定がチームに与える影響
| Microsoft 365 グループの設定 | 説明 | Teams への影響 | 推奨事項 |
|---|---|---|---|
| 名前付けポリシー | Microsoft 365 グループ名のプレフィックスとサフィックス、およびグループ作成でブロックされた単語を指定します | ポリシーは、チームを作成するユーザーに適用されます。 | |
| ゲスト アクセスMicrosoft 365 グループ | organization外のユーザーを Microsoft 365 グループに追加できるかどうかを指定します。 | Microsoft 365 グループまたは Teams のゲスト共有設定がオフになっている場合、チームはゲストと共有できません。 | ゲスト共有の設定を変更するときは、Teams、Microsoft 365 グループ、およびチームに関連付けられている SharePoint サイトの設定をチェックします。 「チーム内のゲストと共同作業する」を参照してください |
| セキュリティ グループ別の Microsoft 365 グループの作成 | Microsoft 365 グループを作成できるのは、特定のセキュリティ グループのメンバーのみです。 | セキュリティ グループのメンバーではないユーザーは、チームを作成できません。 | Microsoft 365 グループを要求するプロセスに、チームまたは SharePoint サイトを要求するための手順が含まれていることを確認してください。 |
| Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー | アクティブに使用されていない Microsoft 365 グループが自動的に削除される期間を指定します。 | グループが削除されると、チームと関連付けられている SharePoint サイトも削除されます。 アイテム保持ポリシーによって保護されているコンテンツは保持されます。 | 有効期限ポリシーを使用して、未使用のチーム、Microsoft 365 グループ、およびサイトの拡散を回避します。 |