場所の検索をオンにする
Outlook カレンダーと Microsoft Teams の新しいカレンダーで、場所の検索が会議室の検索エクスペリエンスに取って代わります。 機能の向上により、従業員は会議や生産的な作業に適した場所を選択できるようになります。
場所の検索の概要
場所の検索と会議室の検索は、Exchange Online で構成される、同じ会議室とワークスペースのデータに依存しますが、場所の検索では建物とフロアの階層データも使用されます。 「建物とフロアの構成」の説明に従って建物とフロアの階層を適切に構成している限り、部屋とワークスペースは自動的に場所の検索に表示されます。
さらに、メタデータを追加すると、場所の検索で会議室と職場のエクスペリエンスがはるかに豊富に表示されます。 完全なリストについては、「Set-PlaceV3」をご覧ください。
場所の検索を有効にする
場所の検索がオプトインされています。 すべてのユーザーに対して有効にする前に、まず一部のユーザーに対して有効にしてエクスペリエンスを検証することをお勧めします。
さらに、場所の検索には Teams Premium ライセンスが必要です。 このライセンスがないユーザーには、場所の検索を組織全体に対して有効にしても、会議室の検索エクスペリエンスが引き続き表示されます。
場所の検索を有効にするには、Set-PlacesSettings PowerShell コマンドレットを使用します。 たとえば、特定のメールが有効なセキュリティ グループ内のユーザーに対して有効にする方法を次に示します:
重要
標準のセキュリティ グループを使用する予定の場合、構成が適切に機能しない可能性があります。 適切に機能させるには、セキュリティ グループをメールが有効なセキュリティ グループとして設定する必要があります。
Set-PlacesSettings -PlacesFinderEnabled 'Default:false,OID:53212aff-b481-31b1-970b-2ca512e6ae53@ef2a97124-022c7-4bcb7-8a8c-bc2a4256201c:true'
テナント内のすべてのユーザーに対して有効にする方法は次のとおりです:
Set-PlacesSettings -PlacesFinderEnabled 'Default:true'
詳細については、「Set-PlacesSettings」をご覧ください。
Get-PlacesSettings を使用して、場所の検索が有効になっているユーザーを確認することもできます。
注:
このエクスペリエンスを自分で試すには、そのセキュリティ グループだけでなく、自分が、有効にしようとしているメールが有効なセキュリティ グループの所有者であるだけでなく、そのセキュリティ グループのメンバーであることを確認します。
会議室の検索と場所の検索の違いを理解する
機能
| 会議室の検索 | 場所の検索 | |
|---|---|---|
| 会議室の閲覧 | 建物別の閲覧 (会議室の一覧) | 場所の階層別の閲覧 (国、都道府県/地域、市区町村、建物、フロア) |
| 提案される建物 | ユーザーの予約履歴からの最近の建物 (会議室の一覧) | ユーザーの予約履歴と作業計画からの建物 |
| 既定の建物 | 最後に選択した建物 (会議室の一覧) | 最後に作業計画で設定した建物 |
| スペース | 会議室、ワークスペース | 会議室、ワークスペース |
| フィルター | 定員、標準プロパティ、カスタム タグでフィルター処理。 会議室の標準プロパティ: ビデオ、ディスプレイ、オーディオ、Microsoft Teams ルーム、車椅子対応。 ワークスペースの標準プロパティ: 車椅子対応。 |
定員、標準プロパティ、カスタム タグでフィルター処理。 会議室の標準プロパティ: ビデオ、ディスプレイ、オーディオ、Microsoft Teams ルーム、車椅子対応。 ワークスペースの標準プロパティ: 車椅子対応。 |
| 会議室の詳細 | 名前 Availability キャパシティ 市区町村 機能: 標準プロパティ (アイコンあり) 機能: カスタム プロパティ (アイコンなし) |
名前 Availability キャパシティ 建物 - フロア - 市区町村 画像 機能 - 標準プロパティ (アイコンあり) 機能 - カスタム プロパティ (アイコンあり) ワークスペースの近くのコラボレーター |
| 非表示の会議室を非表示にする | はい | はい |
| アクセス ポリシー | はい | はい |
| アドレス帳ポリシー | はい | はい |
| 事前フェッチの結果 | はい | はい |
会議室の検索と場所の検索で使用されるプロパティ
| プロパティ | 会議室の検索で使用されるプロパティ | 場所の検索で使用されるプロパティ |
|---|---|---|
| Room name、Capacity、MTREnabled、AudioDeviceName、DisplayDeviceName、VideoDeviceName、IsWheelChairAccessible、Tags | Exchange Online での会議室のプロパティ | Exchange Online での会議室のプロパティ |
| City、State、CountryorRegion | Exchange Online での会議室のプロパティ | 建物のプロパティ |
| GeoCoordinates、PostalCode、Street | 不使用 | 現在使用されていません |
よく寄せられる質問
会議室の検索と場所の検索はテナントで共存できますか? 両方に同じ情報が表示されますか?
会議室の検索と場所の検索は併用できます。 どちらにも一貫した情報が表示されますが、場所の検索ではナビゲーションがより簡単で、ユーザーが適切な会議室を選ぶのに役立つより詳細な情報が提供されます。
具体的には、場所の検索では建物とフロアに基づいて会議室の階層ビューが表示されるのに対して、会議室の検索ではRoomList が使用されます。 さらに、場所の検索は、City、State、CountryorRegion の各プロパティを会議室ではなく建物から取得します。 その他の会議室プロパティは、Exchange Online の room オブジェクトから読み取られます。 詳細については、この記事に含まれている表をご覧ください。
場所の検索を特定の一部のユーザーに対して有効にすると、これらのユーザーは会議室の検索にアクセスできなくなりますか?
はい。 各ユーザーには、会議室の検索と場所の検索のどちらかが表示されます。 既定のエクスペリエンスは引き続き会議室の検索となりますが、有効化され、かつ Teams Premium ライセンスを持っているユーザーの場合は場所の検索に置き換えられます。
重要
場所の検索が有効化される場所のすべての会議室とワークスペースに対して建物とフロアの階層が正しく設定されていることを確認してください。
場所の検索はどのユーザーに対して有効にするのがよいですか?
新しいエクスペリエンスは、すべてのユーザーに対して有効にする前に、まずは組織内の少数の一部のユーザーに対して有効にすることをお勧めします。 一般提供に達した場合、場所の検索は Teams Premium ライセンスを必要とすることにご注意ください。
会議室の検索と場所の検索のデータの一貫性を維持するにはどうすればよいですか?
建物ごとに 1 つの RoomList を使用し、各 RoomList に正確な建物名を付けることを強くお勧めします。 City、State または CountryorRegion プロパティを更新した場合は、会議室と建物の情報を必ず更新してください。
テナント内のすべてのユーザーに対して場所の検索を有効にしましたが、一部のユーザーには今でも会議室の検索エクスペリエンスが表示されています
ユーザーは、場所の検索が有効化され、Teams Premium ライセンスを持っている必要があります。 さらに、場所の検索エクスペリエンスは、新しい Outlook (現在は Windows と Web で利用可能) と新しい Teams カレンダー (現在プレビュー段階で、Windows、macOS、Web で利用可能) でのみ提供されています。
一部の会議室が場所の検索に見当たりません
「建物とフロアを構成する」の説明に従って建物とフロアの階層がキュレーションされていることを確認します。
会議室またはワークスペースが場所の検索に表示されないようにすることはできますか?
はい。 会議室またはワークスペースは、場所の検索と会議室の検索の両方で非表示できます。 Set-Mailbox コマンドレットを使用してメールボックスを非表示にする方法に関する詳細情報をご覧ください。
会社の施設部門が新しい会議室を構成しました。 会議室が会議室の検索と場所の検索の両方で表示されるようにするにはどうすればよいですか?
次の手順を実行します。
手順 1: Exchange Online でその会議室を作成します (「New-Mailbox」をご覧ください)。
手順 2: 正しい建物を表す RoomList にその会議室を追加します。 会議室メールボックスの詳細については、「会議室メールボックスの作成と管理」をご覧ください。 この手順により、その会議室が会議室の検索に表示されるようになります。
手順 3: その会議室を適切なフロアと建物に関連付けます (「Set-PlaceV3」をご覧ください)。 この手順により、その会議室が場所の検索に表示されるようになります。
注:
会議室の名前を変更すると、新しい名前が会議室の検索と場所の検索の両方に自動的に表示されます。
会社の施設部門がミーティングルームをデスク スペースに変更しました。 この会議室を削除するにはどうすればよいですか?
Remove-Mailbox 使用して、会議室を完全に削除します。
新しい建物をリースしました。 どうすればよいですか?
次の手順を実行します。
手順 1: Exchange Online で会議室を作成します (「New-Mailbox」をご覧ください)。
手順 2: その建物を表す新しい RoomList を作成し、この RoomList に会議室を追加します (詳細については、「会議室メールボックスの作成と管理」をご覧ください)。 この手順により、会議室が会議室の検索に表示されるようになります。
手順 3: 会議室をそれぞれのフロアと建物に関連付けます (「Set-PlaceV3」をご覧ください)。 この手順により、会議室が場所の検索に表示されるようになります。
注:
会議室の検索と場所の検索の間で一貫性のあるエクスペリエンスを確保するために、建物ごとに 1 つの RoomList を作成することを強くお勧めします。
建物の名前を変更するにはどうすればよいですか?
まず、Set-PlaceV3 を使用して建物の名前を変更します。 次に、会議室の検索と場所の検索の間で一貫性のあるエクスペリエンスを確保するために RoomList の名前を変更します。
会議室の 1 つが間違った建物/RoomListに表示されています。 これを解決するにはどうすればいいですか?
次の手順を実行します。
手順 1: Set-PlaceV3 を使用して、その会議室を正しいフロアと建物に関連付けます。 その会議室で、以前の建物との関連付けが解除されます。
手順 2: その会議室を正しい RoomList に関連付け、他の RoomList に関連付けられていないことを確認します (詳細については、「会議室メールボックスの作成と管理」をご覧ください)。