Microsoft Copilot for Microsoft 365 のデータ所在地
概要
サービス ドキュメント: Microsoft Copilot for Microsoft 365 の概要 と Microsoft Copilot for Microsoft 365 のデータ、プライバシー、およびセキュリティ
機能の概要: Microsoft Copilot for Microsoft 365 は、大規模言語モデル (LLM)、Microsoft Graph のコンテンツ、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、毎日使用する Microsoft 365 Apps を調整する AI 搭載の仕事効率化ツールです。 この統合はリアルタイムのインテリジェント アシスタンスを提供し、ユーザーが創造性、生産性、スキルを強化できるようにします。 次のアプリケーションは、Microsoft Copilot for Microsoft 365 と対話する機能を提供しています: Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Loop、Outlook、Teams (チャット、会議、通話、Whiteboard)、OneNote。
Microsoft Copilot for Microsoft 365 との対話の内容と関連するセマンティック インデックスは、関連するローカルリージョン地域に保存されます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365 で利用可能なデータ所在地コミットメント
商品規約
必須条件:
- テナント には、オーストラリア、ブラジル、カナダ、欧州連合、フランス、ドイツ、インド、日本、ノルウェー、カタール、南アフリカ、韓国、スウェーデン、スイス、英国、アラブ首長国連邦、または米国に含まれるサインアップ国/地域があります。
コミットメント:
現在の言語については、「プライバシーとセキュリティ製品の使用条件」を参照し、「コアなオンライン サービスの顧客データの保存場所」というタイトルのセクションを参照してください。
Advanced Data Residency (ADR) アドオン
必須条件:
- テナントには、 ローカル リージョン地理に含まれるサインアップ国/地域があります。
- テナントには、テナント内のすべてのユーザーに対して有効な Advanced Data Residency サブスクリプションがあります
- マクロ リージョン地理にデータが格納されている既存のテナントの場合、テナントのグローバル管理者は、テナントデータをローカル リージョンの地理に移動することをオプトインする必要があります。
- Microsoft Copilot for Microsoft 365 サブスクリプションの顧客データは、ローカル リージョン地理でプロビジョニングされます。
コミットメント:
Microsoft Copilot for Microsoft 365 の保存時コミットメントの特定のデータについては、「ADR コミットメント」ページを参照してください。 コミットされたデータの例を次に示します:
- "対話の内容” はユーザーのプロンプトや Microsoft Copilot の応答などです。これには、Microsoft Copilot の応答を示すために使用される情報への引用が含まれます。
Multi-Geo アドオン
必須条件:
- テナントには、サテライト地域に割り当てられているすべてのユーザーを対象とする有効な Multi-Geo サブスクリプションがあります
- お客様は、アクティブなエンタープライズまたは CSP パートナー契約を持っている必要があります。
- 購入した Multi-Geo ユニットの合計は、テナント内の対象となるライセンスの合計の 5% を超える必要があります。
コミットメント: Microsoft Copilot for Microsoft 365 の Multi-Geo 機能は、Microsoft Copilot for Microsoft 365 との対話のコンテンツを、静的に指定された マクロ リージョン地理 または ローカル リージョン地理 場所に保存できるようにします。 Microsoft Copilot for Microsoft 365 では、ユーザーとグループにデータの既定の場所 (PDL) を使用して、データを格納する場所を決定します。 PDL が設定されていないか無効な場合、データは テナントのプライマリ プロビジョニングされた地理の場所に 格納されます。 Microsoft Copilot for Microsoft 365 との対話の内容が格納される 地理 は、Microsoft Copilot for Microsoft 365 と対話するユーザーの PDL によって決定されます。 つまり、異なるリージョンのユーザーの相互作用のコンテンツの格納は、それぞれの PDL 構成に基づいて行われます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365 との対話のユーザーのコンテンツの現在の場所を特定するには、そのユーザーの PDL 構成を参照してください。 「Multi-Geo テスト」を参照してください
事例
コラボレーション エクスペリエンス 2 人が Microsoft Word ドキュメントで共同作業を行っている。 ユーザー A がドキュメントを作成し、フランスにある OneDrive for Business 個人用ストレージ サイトに保存しました。 ユーザー B はカナダにいて、Microsoft Copilot for Microsoft 365 にドキュメント内の段落の書き換えを依頼します。 プロンプトとして送信されたユーザー B の段落と、Microsoft Copilot for Microsoft 365 が提供する書き換えオプション (この場合の "対話の内容") はカナダに保存されます。元の文書はフランスに残り、ユーザーがその文書に書き換える場合と同様です。
Teams 会議エクスペリエンス Microsoft Teams 会議レコーディング ビデオの場所は、記録を開始するユーザー PDL によって決定されるか、会議に自動レコーディング ポリシーがある場合は、会議に参加する最初のユーザーから場所が決定されます。 他のリージョンのユーザーが Teams で Microsoft Copilot for Microsoft 365 と対話すると、それらのユーザープロンプトと対応する応答が、Microsoft Copilot for Microsoft 365 に質問をするユーザーの場所に格納されます。
移行とユーザー エクスペリエンス
Microsoft Copilot for Microsoft 365 がユーザーによって (Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Loop、Whiteboard などのアプリを使用する中で) 操作される際、当社は、それらの操作に関するデータを保存します。 格納されたデータには、ユーザーのプロンプトと Copilot の応答が含まれます。これには、Copilot の応答を根拠に使用される情報への引用が含まれます。 ユーザーのプロンプトと、そのプロンプトに対する Copilot の応答を "操作の内容" と呼び、それらの操作の記録はユーザーの Copilot 操作履歴です。 たとえば、この格納されたデータはユーザーに Graph ベースのチャットを使用した Microsoft Copilot と Microsoft Teams での会議における Copilot の 操作履歴を提供します。 このデータは、Microsoft 365 の 高度なデータ所在地など、Microsoft 365 の組織の他のコンテンツとの契約上のコミットメントに合わせて処理および保存されます。
お客様が Microsoft 365 で高度なデータ所在地を選択すると、 ADR 移行の対象となります。 移行中の顧客への影響の詳細については、「 data Residency for Microsoft Teams」を参照してください。
顧客データの場所を特定するにはどうすればよいですか?
実際のデータの場所は、Microsoft 365 管理センターにあります。 今後数か月以内に、[設定] > [組織の設定] > [組織プロファイル] > [データの場所] に移動することで、コミットされたデータの実際のデータの場所を見つけることができます。