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電子情報開示 (Standard) ケースでコンテンツを検索する

  • [アーティクル]

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

Microsoft Purview eDiscovery (Standard) ケースが作成され、ケースに関心のあるユーザーが保留された後、ケースに関連するコンテンツを 1 つ以上検索して実行できます。 eDiscovery (標準) ケースに関連付けられた検索は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの [コンテンツ検索] ページには表示されません。 これらの検索は、検索が関連付けられている電子情報開示 (Standard) ケースの [検索] ページに一覧表示されます。 これは、ケースに関連付けられた検索には、ケース メンバーのみがアクセスできることを意味します。

欧州連合 (EU) 内で個人のプライバシー権を保護および有効化するための EU 一般データ保護規則 (GDPR) 要件を持つ組織の場合は、organizationのユーザーによって送信されたデータ主体要求 (DSR) に応じて調査を管理することもできます。 ユーザー データ検索ケース ツールは廃止され、その機能は電子情報開示 (Standard) とマージされました。 コンテンツを使用してコンテンツを検索し、電子情報開示 (Standard) 検索でサポートされているすべての場所の DSR をサポートできるようになりました。

eDiscovery (標準) 検索を作成するには:

注:

期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

  1. https://compliance.microsoft.comに移動し、適切な電子情報開示アクセス許可が割り当てられ、ケースのメンバーであるユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。

  2. コンプライアンス ポータルの左側のナビゲーション ウィンドウで、[すべて表示] を選択し、[電子情報開示 (Standard)] を選択します。

  3. [eDiscovery (標準)] ページで、関連する検索を作成するケースを選択し、[ケースを開く] を選択します。

  4. ケースの [ホーム ] ページで、[ 検索 ] タブを選択し、[ 新しい検索] を選択します。

    [新しい検索] を選択して、電子情報開示 (Standard) 検索を作成します。

  5. [ 新しい検索 ] ワークフローで、検索の名前と、検索を識別するのに役立つ省略可能な説明を入力します。 検索の名前は、組織内で一意である必要があります。

  6. 検索するコンテンツの [場所] ページで、検索するコンテンツの場所を選択します。 メールボックスとパブリック フォルダーを検索できます。

    保留にするコンテンツの場所を選択します。

    1. Exchange メールボックス: トグルを On に設定し、[ユーザー、グループ、またはチームの選択] をクリックして、ホールドするメールボックスを指定します。 検索ボックスを使用して、ユーザーのメールボックス、および配布グループ (グループ メンバーのメールボックスにホールドを適用するため) を検索し、ホールドを適用します。 また、Microsoft Team に関連付けられているメールボックス (チャネル メッセージ)、Office 365 グループ、Viva Engage グループを検索することもできます。 サポートされている Microsoft 365 アプリとサービスで生成されたすべての Copilot アクティビティ データ (ユーザー プロンプトと Copilot 応答) は、カストディアン メールボックスに格納されます。 メールボックスに保存されているアプリケーション データの詳細については、「eDiscovery のメールボックスに保存されているコンテンツ」を参照してください。

    2. SharePoint サイト: トグルを On に設定し、[サイトの選択] をクリックして、ホールドする SharePoint サイトと OneDrive アカウントを指定します。 ホールドを適用する各サイトの URL を入力します。 また、Microsoft チーム、Office 365 グループ、または Viva Engage グループの SharePoint サイトの URL を追加することもできます。 SharePoint サイトのごみ箱にはインデックスが作成されていないため、検索できません。 その結果、電子情報開示検索では、保持するごみ箱のコンテンツが見つかりません。

    3. Exchange パブリック フォルダー: [オン] に切り替えて、Exchange Online 組織のすべてのパブリック フォルダーをホールドにします。 ただし、ホールドにする特定のパブリック フォルダーを選ぶことはできません。 パブリック フォルダーを保留にしない場合は、切り替えスイッチをオフのままにしておきます。

    4. オンプレミスのユーザーの Teams コンテンツを検索するには、このチェック ボックスをオンにした状態にします。 たとえば、organization内のすべての Exchange メールボックスを検索し、このチェック ボックスをオンにすると、オンプレミス ユーザーの Teams チャット データを格納するために使用されるクラウドベースのストレージが検索のスコープに含まれます。 詳細については、「PowerShell を使用してオンプレミス ユーザーの Teams チャット データを検索する」を参照してください。

  7. [検索条件の定義] ページで、キーワード クエリを入力して作成し、必要に応じて検索クエリに条件を追加します。

    検索クエリを構成します。

    1. キーワード、送信日や受信日などのメッセージ プロパティ、またはファイル名やドキュメントの最終更新日などのドキュメント プロパティを指定できます。 AND、OR、NOT、NEAR などのブール演算子を使用するより複雑なクエリを使用できます。 このキーワード ボックスを空のままにすると、指定したコンテンツの場所にあるすべてのコンテンツが検索結果に入ります。 詳細については、「電子情報開示のキーワード クエリと検索条件」を参照してください。

    2. または、[キーワード (keyword)リストの表示] チェック ボックスをオンにして、各行にキーワード (keyword)を入力することもできます。 この場合、作成される検索クエリでは、各行のキーワードは OR 演算子の機能に似た論理演算子 (c:s) によって接続されます。

      キーワード リストを使用する理由 各キーワードと一致するアイテム数を示す統計情報を取得することができます。 これは、最も有効な (および最も有効でない) キーワードをすばやく識別するのに役立ちます。 行で (かっこで囲まれた) キーワード フレーズを使用することもできます。 キーワード リストの詳細については、「検索のキーワード統計」を参照してください。

      注:

      大規模なキーワード リストによって生じる問題を軽減するため、キーワード リストの行は最大 20 行に設定されています。

    3. 検索クエリに条件を追加して、検索を絞り込み、さらに絞り込まれた結果のセットを返すようにできます。 各条件によって、作成された検索クエリに句が追加され、ユーザーが検索を開始するとそのクエリが実行されます。 条件は、 AND 演算子の機能に似た論理演算子 (c:c) によってキーワードのクエリ (キーワード ボックスで指定される) と論理的に接続されます。 つまり、検索結果に含まれるためには、アイテムはキーワード クエリと 1 つまたは複数の条件の両方を満たす必要があります。 このように、条件を使用して結果を絞り込むことができます。 検索クエリで使用できる条件のリストと説明については、「検索条件」を参照してください。

  8. 検索の設定を確認し (必要に応じて編集し)、検索を送信して開始します。

検索が完了すると、検索結果をプレビューできます。 必要に応じて、[検索] ページで [最新の情報に更新] を選択して、作成した検索を表示します。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

コンテンツの場所の検索の詳細

  • [ユーザー、グループ、またはチームを選択] を選択して検索するメールボックスを指定すると、表示されるメールボックス ピッカーが空になります。 これは、パフォーマンスを向上させるための仕様です。 この一覧に受信者を追加するには、[ユーザー、グループ、またはチームの選択] を選択し、検索ボックスに名前 (3 文字以上) を入力し、名前の横にある [チェック] ボックスを選択し、[選択] を選択します。
  • 非アクティブなメールボックス、Microsoft Teams、Viva Engage グループ、Office 365 グループ、配布グループを検索するメールボックスの一覧に追加できます。 動的配布グループはサポートされていません。 Microsoft Teams、Viva Engage グループ、またはOffice 365 グループを追加すると、グループまたはチーム メールボックスが検索されます。グループ メンバーのメールボックスは検索されません。
  • 検索にサイトを追加するには、トグルをオンにし、[ サイトの選択] を選択します。 検索する各サイトの URL を入力します。 また、Microsoft チーム、Viva Engage グループ、または Office 365 グループの SharePoint サイトの URL を追加することもできます。