電子情報開示 (Premium) ケースを閉じるか削除する
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) ケースでサポートされている訴訟または調査が完了したら、ケースを閉じるか削除できます。 閉じたケースを再度開くことも可能です。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
ケースを閉じる
電子情報開示 (Premium) ケースを閉じると、次のようになります。
- ケースに保留中のコンテンツの場所が含まれている場合、これらの保留はオフになります。 保留がオフになった後、保留されていたコンテンツの場所に 30 日間の猶予期間 (遅延ホールドと呼ばれます) が適用されます。 これにより、コンテンツが直ちに削除されるのを防ぐのに役立ち、管理者は、遅延保留期間の期限が切れた後に完全に削除されるコンテンツを検索または回復する機会を与えます。 詳細については、「電子情報開示ホールドからコンテンツの場所を削除する」を参照してください。
- ケースを閉じると、そのケースに関連付けられている保留だけが無効になります。 他の保留がコンテンツの場所 (訴訟ホールド、Microsoft Purview eDiscovery (Standard) ホールド、別の電子情報開示 (Premium) ケースの保留など) に配置されている場合、それらの保留は引き続き保持されます。
- ケースは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示ページに引き続き表示されます。 詳細、保有、検索、閉じたケースのメンバーは保持されます。
- ケースは閉じた後でも編集できます。 たとえば、メンバーの追加または削除、検索の作成、検索結果のエクスポート、電子情報開示 (Premium) での分析のための検索結果の準備を行うことができます。 アクティブ ケースと閉じたケースの主な違いは、ケースを閉じると保留が無効になることです。
ケースを閉じるには、次のようにします。
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
- eDiscovery (Premium) ページで、閉じるケースを選択します。
- [ 設定 ] タブの [ ケース情報] で、[選択] を 選択します。
- [ ケース情報 ] ポップアップ ページの下部にある [ アクション] を選択し、[ ケースを閉じる] を選択します。 閉じられるには最大で 60 分かかります。
ケースを閉じると、ケースがクローズのために処理されるときに、ケースの状態が変更されます。 次の表は、ケースを閉じるときに表示されるケース ステータス メッセージを示しています。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| アクティブ | ケースがアクティブです。 |
| クローズ | ケースはエラーなしで閉じられ、ケースを再度開くことができます。 |
| エラーで閉じる | ケースは閉じられていますが、エラーがあります。 エラーは、クローズ中に解放されなかった保留に関連付けられている可能性が最も高いです。 解決するには、エラーを含むポリシーをチェックし、エラーを解決し、ポリシーを再配布します。 |
| Closing | ケースが閉じられています。 この状態は、通常、アクティブな保留の場合にのみ表示されます。 保留のないケースはすぐに閉じられます。 |
| 削除の保留中 | ケースには、保留中の削除状態が保留されている可能性があります。 保留ポリシーを確認し、再配布してエラーを解決します。 その後、保留のないケースは正常に削除する必要があります。 |
閉じたケースを再度開く
電子情報開示 (Premium) ケースを再度開くと、ケースが閉じられたときに行われた保留は自動的に再開されません。 ケースが再度開いた後、[保留] タブに移動し、前の 保留 をオンにする必要があります。 保留を有効にするには、選択してポップアップ ページを表示し、[状態] を[On] に切り替えます。
閉じたケースを再度開くには:
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
- eDiscovery (Premium) ページで、開くケースを選択します。
- [ 設定 ] タブの [ ケース情報] で、[選択] を 選択します。
- [ ケース情報 ] ポップアップ ページの下部にある [ アクション] を選択し、[ ケースの再オープン] を選択します。
再開プロセスが完了するまでに最大 60 分かかる場合があります。
ケースの削除
アクティブな電子情報開示と閉じた電子情報開示 (Premium) ケースの両方を削除できます。 ケースを削除すると、カストディアンのリスト、通信、検索、レビュー セット、エクスポート ジョブなど、そのケースに関連付けられているすべてのコンポーネントが削除されます。 ケースは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (Premium) ページのケースの一覧から削除されます。 削除されたケースを回復したり、再度開いたりすることはできません。
注:
データスピルシナリオでは、レビュー セット内のアイテムを削除する唯一の方法は、電子情報開示 (Premium) ケースを削除することです。 他の "検索と消去" メソッドでは、レビュー セットから項目が削除されません。
ケースを削除する前に、ケースの保留ページに一覧表示 されているすべての 保留を削除する必要があります。 これには、状態が [オフ] の保留の削除が含まれます。 既定の保留ポリシーは、保留がオフになっている場合にのみ削除できます。 ケースの既定の保留ポリシーをオフにするには、アクティブなケースを閉じる必要があります。 既定の保留ポリシーの保留がオフになると、削除できます。
ケースに関連付けられている保留を削除するには:
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
- 削除する電子情報開示 (Premium) ケースの [ 保留 ] タブに移動します。
- 削除する保留を選択します。
- ポップアップ ページで、[削除] を選択 します。 保留がオフになっていることを確認します。
ケースを削除する方法は、次のとおりです。
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
- eDiscovery (Premium) ページで、削除するケースを選択します。
- [ 設定 ] タブの [ ケース情報] で、[選択] を 選択します。
- [ ケース情報 ] ポップアップ ページの下部にある [ アクション] を選択し、[ ケースの削除] を選択します。