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Microsoft 365 管理センターで自動要求ポリシーを管理する

  • [アーティクル]

通常、管理者は手動で、またはグループ ベースのライセンスを使用して、ライセンスをユーザーに割り当てる必要があります。 一部の製品やサービスでは、 自動要求ポリシー を使用して、ユーザーがライセンスを割り当てなくても自動的にライセンスを要求できます。 自動要求ポリシーを設定すると、ユーザーは、ライセンスが必要なアプリに初めてサインインする際に、製品のライセンスを自動的に要求できます。 自動請求ポリシーを使用すると、ユーザーが自動的にライセンスを要求できる製品を管理します。 これらのライセンスの取得先の製品を制御することもできます。 自動要求ポリシーは 、Microsoft 365 管理センターで管理します。

重要

自動要求ポリシーは現在、製品ごとにのみ使用できます。

開始する前に

自動要求ポリシーを作成および管理するには、グローバル管理者である必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 の管理者の役割」を参照してください。

注意

グローバル管理者は、組織の設定とそのほとんどのデータにほぼ無制限にアクセスできます。 組織のセキュリティを確保するために、可能な限りグローバル管理者の数を制限することをお勧めします。

自動請求ポリシー機能のオンとオフを切り替える

既定では、自動請求ポリシー機能はオフになっています。 この機能を使用するには、まず Microsoft 365 管理センターで有効にする必要があります。 オンにした後、自動請求ポリシーを作成できるようにまります。

注:

場合によっては、自動要求機能が既定でオンになり、特定のアプリとサービスの自動要求ポリシーが事前に構成されています。

自動請求ポリシーをオンにする

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
  2. [ナビゲーション] メニューの [課金>ライセンス] ページに移動し、[自動要求ポリシー] タブを選択します。
  3. ページの中央で、[設定をオンにする] ボタンを選択します。

自動請求ポリシーをオフにする

  1. 管理センターで、[設定]>[組織の設定] のページの順に移動します。
  2. 表の下部にある [ユーザー所有のアプリとサービス] を選択します。
  3. [ ユーザー所有のアプリとサービス ] ウィンドウで、[ ユーザーが初めてサインインする際にライセンスを自動要求できるようにする] ボックスをオフにします。
  4. [保存] を選択します。

既にアクティブなポリシーがあるが、今後ユーザーにライセンスを請求させたくない場合は、ポリシーをオフ にします。 自動請求ポリシーをオフにした場合、それ以上ユーザーは、その時点からライセンスを請求できません。 ただし、ライセンスを既に要求したユーザーはライセンスを失いません。

自動請求ポリシーの作成

[自動請求ポリシー] タブには作成したポリシーの一覧が表示されています。 このタブには、ポリシーの名前、ポリシーに関連付けられているアプリ、ポリシーに割り当てられている製品、使用可能なライセンスの数、およびポリシーの状態が表示されます。

自動請求ポリシーを作成するときに、バックアップ製品を追加できます。 プライマリ製品がライセンス切れの場合、バックアップ製品を使ってユーザーにライセンスを割り当てます。 最大 4 つのバックアップ製品を追加し 使用する順序を変更できます。 詳細については、「バックアップ製品を追加または削除する」を参照してください。

注:

現在、作成できる自動請求ポリシーは 1 つだけです。 この機能を使用できる製品が増えるに従って、作成できるポリシーの数は増加します。

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. [プロファイルの追加] を選択します。
  3. [この自動請求ポリシーに名前を付ける] ページで、ポリシーの名前を入力し、[次へ] を 選びます。
  4. [自動請求アプリと製品の設定] ページで、ライセンスを割り当てるアプリとサブスクリプションを選択します。
  5. バックアップ製品を追加する場合は、[このポリシーにバックアップ製品を追加する] を選択し、リストから製品を選択します。
  6. [次へ] を選択します。
  7. [ アプリの選択 ] ページで、ライセンスに含めるアプリまたは除外するアプリのボックスを選択またはオフにして、[ 次へ] を選択します。
  8. 1 つ以上のバックアップ製品を追加した場合は、製品ごとに手順 7 を繰り返します。 それ以外の場合は、手順 9. に進んでください。
  9. [確認と完了] ページで、新しいポリシー情報を確認し、必要な変更を加えた後、[ポリシーの作成] を選択します。
  10. [閉じる] を選択します。

このポリシーをオンまたはオフにする

ポリシーをオフにした場合、そのポリシーでライセンスを請求できるユーザーはいなくなります。 この変更は、そのポリシーで既にライセンスを請求しているユーザーには影響しません。

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウで [このポリシーをオンまたはオフにする] のチェック ボックスをオンまたはオフにします。
  4. [保存] を選択して、詳細ウィンドウを閉じます。

ポリシーのフレンドリ名を編集する

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの [ポリシー名] セクションで、[グループ 編集] を選択します。
  4. 新しいファイル名を入力し、[保存] を選択します。
  5. [保存] を選択して、詳細ウィンドウを閉じます。

バックアップ製品を追加または削除する

自動要求ポリシーを作成するときに、製品を追加します。 ライセンスはそのライセンス プールからユーザーに自動的に割り当てられます。 自動請求ポリシー用の製品は、いつでも追加または削除できます。 ポリシーに関連付けられた 1 つの製品が既に存在する場合、追加する製品はバックアップ製品と見なされます。 最初の製品の使用可能なライセンス数が使用されると、ポリシーは一覧の次のバックアップ製品のライセンスを割り当てます。 好みに応じて 製品リストを並べ替えられます。

バックアップ製品を削除すると、ライセンスの割り当てには使用されません。 既存のライセンスを持つユーザーは引き続きそのライセンスを保持しますが、新たにその製品のライセンスを受け取るユーザーはいなくなります。

注:

自動請求ポリシーには、少なくとも 1 つの製品が含まれている必要があります。 ポリシーからすべての製品を削除できません。 特定の自動請求ポリシーからライセンスを割り当てたくない場合は ポリシーをオフ にします。

バックアップ製品の追加

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの下部にある [このポリシーバックアップ 製品を追加する] を選択します。

    注:

    このリンクが表示されていないのは、アカウントに関連付けられた製品が 1 つだけのためです。

  4. [製品 の追加] ウィンドウで、ドロップダウンを使用して、ポリシーに追加する製品を選択し、[追加] を選択します。
  5. [保存] を選択して、詳細ウィンドウを閉じます。

バックアップ製品の削除

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの下部にある [製品の削除] を選択します。
  4. [ポリシーから製品を削除する] ウィンドウで、削除するポリシーのボックスをオンにし、[保存] 選択します。
  5. 詳細ウィンドウを閉じます。

割り当て中のアプリとサービスを変更する

各製品には、製品に関連付けられたアプリとサービスのコレクションがあります。 自動請求ポリシーの製品ごとに、ユーザーに製品のライセンスが自動的に割り当てられるときに含めるアプリとサービスを指定できます。

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの [アプリとサービス] で、[編集] を選択します。
  4. [アプリとサービス] ウィンドウで、[ 製品] ドロップダウンで、1 つの製品を選択するか、[すべての製品] を選択します。
  5. ユーザーにアクセス権を持たせるアプリとサービスと、アクセス権を持たせないアプリとサービスのチェック ボックスをオンまたはオフにします。
  6. 完了したら、[保存] を選択し、詳細ウィンドウを閉じます。

バックアップ製品の割り当て順序を変更する

ポリシーにバックアップ製品が割り当てられている場合、ユーザーがアプリにサインインするときにライセンスを割り当てるときに使用する順序を変更できます。

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. 編集するポリシーを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの [製品ライセンス] セクションで、移動する製品の横にあるボックスをオンにし、[上へ移動] または [下へ移動] を選択します。
  4. 並べ替える製品ごとに手順 3 を繰り返します。
  5. 製品の並べ替えが完了したら、[保存] を選択して詳細ウィンドウを閉じます。

自動請求ポリシー レポートの表示

  1. 管理センターで、[ 課金>Licenses ] ページに移動し、[ 自動要求ポリシー ] タブを選択します。
  2. [レポートを表示] を選びます。 この [自動請求ポリシー レポート] には、過去 90 日に各ポリシーから割り当てられたすべてのライセンスが一覧表示されます。 既定では、このページに過去 90 日間分が表示されます。
  3. 表示される期間を変更するには、[過去 30日] のドロップダウン リストを選択します。 過去 1日間、7 日間、30 日間、および 90 日間のレポートを表示できます。

Microsoft Power Apps の自動要求ポリシー

管理者は、他の Microsoft 製品やサービスの自動要求ポリシーを作成する方法と同様に、Microsoft 365 管理センターでユーザー ライセンスごとに Power Apps の自動要求ポリシーを作成できるようになりました。 ポリシーを設定すると、個々の Power Apps ライセンスを要求する組織内のすべてのユーザーに自動的に付与されます。

ユーザーがスタンドアロンの Power Apps ライセンスを持ち、Premium ライセンスを必要とするアプリを起動すると、システムはユーザーごとの Power Apps ライセンスをユーザーに自動的に付与します。

スタンドアロンの Power Apps ライセンスを持たないユーザーがマネージド環境内でアプリを起動すると、ユーザーごとの Power Apps ライセンスが自動的に付与されます。

Microsoft Power Automate の自動要求ポリシー

Power Automate ライセンスの自動要求は、次のプランでサポートされています。

  • Power Automate Premium プラン
  • ユーザーごとの Power Automate プラン

自動要求ポリシーが構成されていて、ユーザーが製品のライセンスを持っていない場合、ユーザーは次のいずれかのアクションを実行すると、自動的にライセンスが割り当てられます。

ユーザーごとの Power Automate プランの場合

  • プレミアム クラウド フローをトリガーする
  • プレミアム クラウド フローを保存する
  • プレミアム クラウド フローを有効にする

Power Automate Premium プランの場合

ユーザー プランごとの Power Automate の一覧に記載されているアクションに加えて、次のアクションも適用されます。

  • 参加済みロボティック プロセス オートメーション (RPA) を使用してプレミアム クラウド フローをトリガーする
  • 参加済み RPA を使用してプレミアム クラウド フローを保存する
  • Attended RPA を使用してプレミアム クラウド フローを有効にする

次の手順

[自動請求ポリシー] タブに定期的に戻って、作成したポリシーでライセンスを請求したユーザーの一覧を表示させることができます。

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