Microsoft 365 Backup のオフボード

Microsoft 365 Backup ツールを使用しなくなった場合は、使用をオフボードにする必要があります。 このアクションには、すべてのアクティブなポリシーの一時停止と削除、バックアップされたすべてのデータの削除が含まれます。 オフボードを開始する方法は 2 つあります。

• 最初にツールを有効にした従量課金設定パネルでツールを無効にします。

• 課金アカウントが異常な状態になった場合。

オフボード回復元に戻す期間

Microsoft 365 Backup からのオフボードが、お客様からの明示的な要求または異常な課金状態によって開始された場合は、次の表に示す猶予期間が開始されます。

課金を正常な状態に戻すか、サポートにオフボードを取り消すように依頼すると、ツールは再び使用可能になり、バックアップは失われません。

GDPR 特別な処理、コンプライアンス、バックアップ データの削除

重要

コンプライアンス ツールのアクションによってプライマリ データが破棄される可能性があることを考えると、これらの破壊的なアクションがフローからバックアップされたデータに自動的に分離されます。 つまり、 プライマリ データを自動的に削除するコンプライアンス アクションでは、バックアップからデータが自動的に削除されることはありません。

バックアップおよび復元サービスの主な目的は、一般的なデータの削除、上書き、または暗号化イベントから復旧する方法を提供することです。

電子情報開示

Exchange Online バックアップのデータは、そのツールを操作するのに十分なライセンスがあると仮定して、既存の電子情報開示ツールを使用して eDiscoverable です。

OneDrive アカウントのデータと SharePoint サイトのバックアップで、現在テナント内の最新バージョンのライブ データに含まれていないデータは、eDiscoverable ではありません。 電子情報開示検索では、OneDrive または SharePoint のバックアップにのみ存在するデータは検出されません。

一般的なデータ保護規則 (GDPR) ワークフローの手順

GDPR ワークフローは、Microsoft 365 Backup のすべてのデータで直接実行可能なわけではありません。

テナントで操作される GDPR データ サービス要求 (DSR) データ削除アクションでは、バックアップ内のデータは削除されません。 元の DSR が確実に受け入れられるために、バックアップの復元後にこれらのアクションを再度実行する必要があります。

電子情報開示を使用したデータの検出に関連する DSR は、Exchange Online バックアップでは可能ですが、OneDrive バックアップや SharePoint バックアップでも同じことはできません。

アイテム保持ポリシー

保持ポリシーと削除ポリシーは、バックアップに "フロースルー" しません。 つまり、バックアップリテンション期間はバックアップ ポリシーによってのみ管理されます。 そのポリシーには現在、不変の 1 年間の保持期間があります。 バックアップからデータが復元されると、その現在のデータは、該当する保持ポリシーまたは削除ポリシーによって管理されます。

秘密度ラベル

データ (サイトやメールボックスアイテムなど) を復元すると、データの秘密度ラベルは、復元元の前の時点で保護されたアイテムの状態に戻されます。 つまり、コンテンツの復元元の時点でのラベル付けの状態です。つまり、状態は以前の時点に戻ります。