Microsoft 365 使用状況分析でレポートをカスタマイズする

[アーティクル]
03/05/2024

Microsoft 365 使用状況分析には、ユーザーが Microsoft 365 を採用して使用する方法に関する分析情報を提供する Power BI のダッシュボードが用意されています。このダッシュボードは、利用状況データを利用するための開始点に過ぎません。レポートをカスタマイズし、洞察機能を個人に合わせて調整できます。

また、Power BI デスクトップを使用し、レポートをさらにカスタマイズできます。レポートを他のデータソースに接続することで事業に関してさらに深い洞察が得られます。

ブラウザーでレポートをカスタマイズする

次の 2 つの例は、既存のビジュアルを変更する方法と新しいビジュアルを作成する方法を示しています。

既存のビジュアルを変更する

この例では、 アクティブ化 /ライセンスレポート内の [ アクティブ化 ] タブを変更する方法を示します。

[ ライセンス認証/ライセンス ] レポートで、[ アクティブ化 ] タブを選択します。
] ボタンから上部にある [編集] ボタンを選択して、編集モードを開始します。
右上の [ このページを複製する] を選択します。
右下で、Android、iOS、Mac などの OS に基づいてアクティブ化しているユーザーの数を示す棒グラフのいずれかを選択します。
右側の [視覚化 ] 領域で、ビジュアルから Mac Count を削除するには、その横にある [X ] を選択します。

新しいビジュアルを作成する

次の例では、新しいビジュアルを作成して、新しいViva Engage ユーザーを月単位で追跡する方法を示します。

左側のナビゲーションを使用して製品使用状況レポートに移動し、[Viva Engage] タブを選択します。
を選択し、[編集] を選択して編集モードに切り替えます。
ページの下部にあるの [ページの追加] ボタンを選択して、新しいページを作成します。
右側の [視覚化 ] 領域で、 積み上げ横棒グラフ (左上から先頭の行) を選択します。
その視覚化の右下を選択し、ドラッグして大きくします。
右側の [フィールド] 領域で、[ 予定表 ] テーブルを展開します。
[ MonthName] を [フィールド] 領域までドラッグします。[ 視覚エフェクト] 領域の [ 軸] 見出しのすぐ下にあります。

$[Month Name]$月名$ をドラッグします。$
右にある [ フィールド] 領域の [ TenantProductUsage] テーブルを展開します。
[ FirstTimeUsers] を [フィールド] 領域までドラッグします。[ 値] 見出しのすぐ下にあります。
[ Product] を [ フィールド] 領域までドラッグします。[ ビジュアルレベルフィルター] 見出しのすぐ下にあります。
表示される [フィルターの種類] 領域で、[Viva Engage チェック] ボックスを選択します。
視覚化の一覧のすぐ下で、。
[タイトル] を展開し、[タイトルテキスト] の値を [月別] Viva Engage [ユーザー] に変更します。
[ テキストのサイズ] 値を [ 12] に変更します。
右下のページ名を編集して、新しいページのタイトルを変更します。
上部の [ 閲覧ビュー ] をクリックし、[保存] をクリックしてレポートを 保存します。

Power BI Desktop のレポートをカスタマイズする

ほとんどのお客様にとっては、Power BI Web のレポートとグラフビジュアルを変更すれば十分です。ただし、場合によっては、自社の事業という文脈において深い洞察を得るには、このデータを他のデータソースと接続する必要があります。その場合、Power BI デスクトップを利用して追加のレポートをカスタマイズしたり、ビルドしたりできます。Power BI デスクトップは無料でダウンロードできます。

レポート API を使用する

まず、Microsoft 365 から ODATA レポート API に直接接続して、これらのレポートを強化できます。

データの取得>その他>ODATA フィード>Connect に移動します。
[URL] ウィンドウで、「 https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>」と入力します。

手記： レポート API はプレビュー段階であり、運用環境に移行するまで変更される可能性があります。
メッセージが表示されたら、Microsoft 365 (organizationまたは学校) 管理者の資格情報を入力して、Microsoft 365 に対する認証を行います。

Microsoft 365 導入テンプレートアプリレポートへのアクセスを許可されるユーザーの詳細については、FAQ を参照してください。
接続が承認されると、[ナビゲーター] ウィンドウが表示されます。このウィンドウに、接続先として利用できるデータセットが表示されます。

[すべて] を選択し、[ 読み込み] を選択します。

これで Power BI デスクトップにデータがダウンロードされます。このファイルを保存すれば、必要なレポートの作成を開始できます。

Microsoft 365 使用状況分析テンプレートを使用する

データに接続するための開始点として、Microsoft 365 使用状況分析レポートに対応する Power BI テンプレートファイルを使用することもできます。 pbit ファイルを利用することの長所は、接続文字列が既に確立されていることです。基本スキーマが返すデータに加え、作成されたあらゆるカスタムメジャーを活用し、基本スキーマの上にさらに構築することもできます。

Power BI テンプレートファイルは、Microsoft ダウンロードセンターからダウンロードできます。 Power BI テンプレートファイルをダウンロードしたら、次の手順に従って作業を開始します。

pbit ファイルを開きます。
ダイアログにテナント ID 値を入力します。
メッセージが表示されたら、管理者の資格情報を入力して Microsoft 365 に対する認証を行います。

Microsoft 365 使用状況分析レポートへのアクセスが許可されているユーザーの詳細については、以下を参照してください。

承認された後に、Power BI ファイルのデータが更新されます。

データの読み込みには時間がかかることがあります。完了後、ファイルを .pbix ファイルとして保存し、レポートのカスタマイズを続けたり、このレポートにデータソースを追加したりできます。
レポートを作成する方法、Power BI サービスにレポートを公開する方法、組織と共有する方法を理解するには、「Getting started with Power BI」 (Power BI を始める) ドキュメントをご覧ください。この方法でカスタマイズと共有を行う場合、追加の Power BI ライセンスが必要になることがあります。詳細については、Power BI のライセンスに関するページを参照してください。

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