Microsoft 365 管理センターでorganizationの代名詞をオンまたはオフにする

Microsoft 365 管理者は、organizationのすべてのユーザーが Microsoft 365 のプロファイルカードに代名詞を追加できる機能を有効にすることができます。代名詞機能は既定でオフであり、構成を有効にする必要があります。この機能をオンまたはオフにする前に、「 Microsoft 365 のプロファイルの代名詞」、Microsoft 365 の代名詞に関するよく寄せられる質問、および代名詞のベストプラクティスに関するページを参照してください。

代名詞は、ユーザーの Exchange メールボックス内の他のデータと共に格納されます。詳細については、「Exchange OnlineのData Residency」を参照してください。

重要

誰かの代名詞を知ることは、必ずしも自分の性同一性を知ることと同一視されるわけではありません。代名詞を公開し、この機能を有効にするかどうかを決定するときに、従業員に余分なリスクをもたらす可能性がある適用される地域の法律、規制、および文化的規範を理解することをお勧めします。
代名詞機能を使用する場合は、トランスジェンダーの包含に関する内部および/または外部の主題の専門家と連携して、代わりに代わる代わりの代わりの代わりに、organizationでトランスジェンダーコミュニティをサポートするためのより包括的な取り組みを補う方法を検討することをお勧めします。

開始する前に

この記事のタスクを実行するには、グローバル管理者である必要があります。詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。

注意

グローバル管理者は、organizationの設定とそのほとんどのデータにほぼ無制限にアクセスできます。 organizationを安全に保つために、グローバル管理者の数をできるだけ制限することをお勧めします。

代名詞機能をオンまたはオフにする前に、次の点を考慮してください。

代名詞機能をオンまたはオフにすると、ユーザーに変更が表示されるまでに最大 7 時間かかることがあります。たとえば、代名詞機能を有効にした場合、ユーザーはプロファイルに代名詞を最大 7 時間追加するオプションを表示できません。代名詞機能をオフにした場合、以前に設定した代名詞は、Microsoft 365 (プロファイルなど) で最大 7 時間表示され続ける可能性があります。
代名詞機能をオフにすると、ユーザーによって作成されたすべての代名詞データが削除されます。データ削除プロセスが完了するまでに最大 30 日かかる場合があります。その期間内に代名詞機能を有効に戻すと、Microsoft サーバーからまだ削除されていない非表示の代名詞は、プロファイルなどの Microsoft 365 エクスペリエンスに表示されます。
ユーザーが自分のプロファイルに代名詞を追加すると、その代名詞はorganizationのすべてのユーザーに表示されます。ユーザーは、organizationで Microsoft 365 で代名詞を表示できるユーザーを制御できません。ただし、代名詞はorganization外のユーザーには表示されません。

次の手順を使用して、Microsoft 365 管理センターで代名詞機能をオンまたはオフにします。

管理センターで、[設定>Org の設定] ページに移動し、[セキュリティ & プライバシー] タブを選択します。
[ 代名詞] を選択します。
代名詞機能を有効にするには、[代名詞] ウィンドウで [オンにして代名詞を許可する] チェックボックスをオンにします。代名詞機能をオフにするには、チェックボックスをオフにします。
[保存] を選択します。

Microsoft Graph を使用してorganizationの代名詞機能をオンまたはオフにするには、「Microsoft Graph APIを使用してorganizationの代名詞設定を管理する」を参照してください。

代名詞機能の可用性についてユーザーに通知することを検討してください。 Microsoft 365 では、プロファイルの代名詞という記事をユーザーと共有することをお勧めします。