SharePoint コンテンツの取得を最適化する
宣言型エージェントはMicrosoft 365 Copilotを拡張して、ユーザーのエクスペリエンスをカスタマイズします。 宣言型エージェントを構築するときに、SharePoint コンテンツをナレッジ ソースとして追加できます。 この記事では、エージェントが SharePoint ナレッジ ソースからデータを返す方法を最適化するために適用するベスト プラクティスについて説明します。
注:
SharePoint データに固定されたエージェントは、Copilot Studio測定が有効になっているテナント内のユーザー、またはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーのみが使用できます。 詳細については、「 Microsoft 365 ユーザーのエージェント機能」を参照してください。
関連する SharePoint ファイルのみを参照する
エージェント マニフェスト内の特定の SharePoint ファイルは、エージェント マニフェスト内の OneDriveAndSharePointオブジェクト (URL または ID) を使用して参照できます。
最大 5 つのファイルを指定すると、Copilot はすべてのファイルの完全な内容を検索します。 Copilot は、すべてのファイル コンテンツへのフル アクセス権を持ち、クエリに基づいて適切なコンテンツをユーザーに返します。 5 つ以上の SharePoint ファイルを指定した場合、Copilot は、指定されたすべてのファイルを検索するのではなく、最も関連性の高い 5 つのファイルからコンテンツを選択し、それらのファイルからのコンテンツのみを返します。
Copilot から返されるコンテンツを最適化するには、マニフェストで指定する最も関連性の高い SharePoint ファイルを選択します。 たとえば、1 つのフォルダーに 8 つのファイルが含まれており、ユーザーのタスクに関連するファイルが 5 つだけの場合は、フォルダーを参照するのではなく、5 つのファイルを個別に指定します。 Copilot がファイルの完全な内容を確実に検索するベスト プラクティスとして、指定した関連ファイルの合計ページ数を 300 ページ以下に制限するように努めます。
もうすぐです： Copilot がすべてのコンテンツを検索するために指定できるファイルの数は、20 に増えます。
SharePoint ファイル サイズを制限する
エージェント マニフェストで SharePoint サイトまたはフォルダーを URL で参照すると、サイトまたはフォルダーに含まれるファイルが大きい場合に、ユーザーに返される適切なコンテンツの特定に問題が発生する可能性があります。 参照するサイトまたはフォルダーに Copilot が適切なコンテンツを見つけることができないリスクを軽減するには、SharePoint ファイルを最大 36,000 文字 (約 15 ~ 20 ページ) に保つように努めます。 ファイルが 36,000 文字を超える場合は、Copilot が完全なコンテンツをスキャンするのに役立つ短いファイルに分割することを検討してください。
または、特定の SharePoint ファイルを ID で参照することもできます。 Copilot は、5 つ以下のファイルを指定した場合は完全な内容を検索します。または、5 つ以上のファイルを指定すると、最も関連性の高い 5 つのファイルが検索されます。
特殊な書式設定を削除する
Copilot は現在、SharePoint コンテンツ内のテーブルやその他の特別な書式設定を解析できません。 Copilot が SharePoint コンテンツを使用できるようにするには、エージェント マニフェストで参照する前に、コンテンツからテーブルやその他の特別な書式を削除します。