新しい Outlook for Windows への移行を計画する
移行の計画
重要なソフトウェア アプリケーションをアップグレードする場合は、詳細な計画が重要です。 堅牢な計画の概要は、リスクの軽減、リソースの割り当て、ダウンタイムの最小化、チームの生産性の低下を最小限に抑えるのに役立ちます。
プロジェクトのチェックリスト
移行チェックリストは、新しい Outlook へのアップグレードに備えて、すべての主要なアクティビティを確実に完了するのに役立ちます。 このチェックリストには、チームの構築、プロジェクト スコープの定義、環境の準備、パイロットの実施などのタスクが含まれている必要があります。 チェックリスト テンプレートには、 新しい Outlook for Windows 移行キットでアクセスできます。
プロジェクト チームを構築する
成功したプロジェクトは、適切なチームをまとめることで始まります。 プロジェクトの関係者には、プロジェクトの成功に対する説明責任を持つorganization全体の代表者を含める必要があります。 利害関係者には次の 2 種類があります。
- エグゼクティブスポンサーとビジネススポンサー、およびプロジェクトの成功に重要な役割を持つすべての人を含むスポンサーシップの連合。
- プロジェクト 計画に関連付けられているさまざまなタスクの完了を担当する技術メンバーとユーザー準備メンバーで構成されるプロジェクト チーム。
すべてのロールがプロジェクトに適用されない場合や、一覧にない他のロールを含める場合があります。 必要に応じてロールを調整します。 新しい Outlook for Windows 移行キットの役割、責任、および名前のテーブルにアクセスします。
プロジェクト スコープを定義する
プロジェクトのスコープと目標を定義する時間を取ることで、プロジェクト チームのすべてのユーザーが同じ最終結果に合わせて作業できるようになります。 プロジェクト全体でこの定義を使用して、目的の終了状態を確実に追跡します。 目標セクションを使用して結果を測定し、必要に応じて軽減します。
- このプロジェクトのスコープの概要を説明します。 スコープは、プロジェクトの現在のフォーカスを定義します。
- プロジェクトのタイムラインを確立します。 適切なパイロット (最小 45 日間) のプレースホルダーや段階的なアップグレードなど、Outlook のアップグレード体験のタイムラインを定義します。
- このプロジェクトの目標を定義します。 目標は目的の結果を定義し、プロジェクトの成功を測定できるようにします。
- ベースラインを特定します。 ベースラインによって現在の状態が視覚化され、進行状況が追跡されます。 新しい Outlook for Windows 移行キットのサンプル プロジェクト タイムライン、ベースライン テーブル、およびその他のリソースにアクセスします。
- リスクと軽減計画を定義します。 潜在的なリスクを事前に評価し、発生する可能性のある問題を克服するための軽減戦略を定義します。 リスク レジスタは、リスクとその潜在的な影響を追跡し、軽減計画をキャプチャするための優れたツールです。 新しい Outlook for Windows 移行キットのリスクと軽減計画のサンプル テーブルにアクセスします。
- アップグレードアプローチの概要organizationは、すべてのユーザーを一度に新しい Outlook に移動するか、ユーザーがクラシック Outlook と新しい Outlook をしばらく一緒に使用できるようにする場合があります。 ここで計画を明確にし、パイロットの一部として検証します。 パイロットの後、この計画を再評価し、パイロット プログラムからの学習に基づいて調整を行います。
パス オプションを確認する
Microsoft では、新しい Outlook にアクセスする方法を柔軟に提供しています。 2 つのプライマリ パスは次のとおりです。
- パス 1: 従来の Outlook と新しい Outlook の共存を許可します。
- パス 2: すべてのユーザーを新しい Outlook に移動します。
機能の要件と重複、エクスペリエンスに関する考慮事項、ユーザーの移動速度を考慮してください。 サンプル テーブルにアクセスして、 新しい Outlook for Windows 移行キットの要件を追跡します。
考慮すべき事項:
- 機能要件と重複: バージョン間の機能の可用性には違いがあります。 アップグレード時に使用可能な機能をパイロットの一部として確認します。 機能の比較の一覧が増えているのは、 新機能とクラシック機能の比較表にあります。
- エクスペリエンスの考慮事項: メール、予定表、連絡先。 ユーザーが利用できる機能は何ですか? 今後。 サポートされなくなりましたか? これらの項目を明確に理解すると、実行するパスを評価するのに役立ちます。 機能の比較の一覧が増えているのは、 新機能とクラシック機能の比較表にあります。
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ユーザーを移動する速度:すべてのorganizationは異なり、ユーザーにとって最適なエクスペリエンスに基づいて異なる選択肢が必要です。
- クイックベロシティ: すべてのユーザーが同じ機能とエクスペリエンスを備えているため、導入が簡素化されます。
- 速度が遅い: 大規模な組織は、より複雑な要件のために移動速度が遅くなる可能性があります
- コホート： ユーザーがすべての主要なシナリオを採用する場合の成功の増加。
organizationを準備する
新しい Outlook の最大値を実現するには、ユーザーが実際にそれを使用する必要があります。 導入を加速し、従来の Outlook から新しい Outlook への移行を容易にするために、適切な準備計画を設計します。 認識、トレーニング、およびサポート オプション全体でユーザーの準備チャネルを特定します。 新しい Outlook for Windows 移行キットの各チャネルのリソースを識別するテーブルにアクセスします。
アップグレード パイロットを実施する
パイロットは、アップグレード戦略の "体験版" と考えてください。これは、準備状況を検証し、アップグレード体験の次の手順に備えるのに役立ちます。 パイロットを使用して、機能の準備状況を検証し、ピア チャンピオンを特定し、拡張導入をサポートするためにメッセージングを磨く。 新しい Outlook for Windows 移行キットのテンプレートの電子メール、アンケート、テスト プランにアクセスします。
オペレーショナル エクセレンスを推進する
デプロイが完了しても、アップグレードの成功は終了しません。 進行中の変更をサポートし、新しい変更をオンラインで実装する計画があることを確認する計画を含めます。 アジャイル変更管理アプローチを実行して、ユーザーの中断を最小限に抑えながら、新しい機能とソリューションを容易にします。 新しい Outlook リソースの一覧で役立つリソースのセットにアクセスします。
新しい Outlook に移動する
互換性要件
新しい Outlook for Windows には、バージョン 1809 (ビルド 17763) Windows 10最小 OS バージョンとインターネット接続が必要です。
新しい Outlook for Windows を入手する
エンド ユーザーの場合: 新しい Outlook は、従来の Outlook アプリ内トグルと Windows アプリ ストアを使用して使用できます。
Windows の場合: 新しい PC には、既定で新しい Outlook for Windows が含まれ、ネイティブのメール アプリと予定表アプリ (2024) が置き換えられます。
切り替え/出力 従来の Outlook for Windows アプリにあるトグルを使用して、新しい Outlook に切り替えることができます。 これにより、従来の Outlook クライアントが閉じられ、新しい Outlook for Windows が開きます。
Windows ストアからダウンロードする Windows ストアからダウンロードすることもできます。 詳細については、「 新しい Outlook for Windows の展開の概要」を参照してください。
中央の配布場所を設定する
多数のユーザーを持つ 1 台のコンピューターに新しい Outlook をインストールするには、次の手順に従います。
- Setup.exeをダウンロードします。
- 管理者モードで PowerShell 7 を開きます ( [スタート] から PowerShell を右クリックし、[ 管理者として実行] を選択します)。
- Setup.exe ファイルがある場所に移動します。
- 次のコマンドを実行します。
.\Setup.exe --provision true --quiet --start-
このインストーラーをコンピューターのグループまたはorganization全体に展開するには、Intune、Microsoft Endpoint Configuration Manager、グループ ポリシー、または Microsoft 以外の配布ソフトウェアを使用して、インストーラーをターゲット コンピューターに配布します。 各コンピューターでインストーラーを実行します。
設定と更新プログラムを管理する
新しい Outlook for Windows の設定を調整すると、Outlook on the web設定も変更されます。
新しい Outlook for Windows アプリは自動的に更新され、新しいビルド更新プログラムは毎週配布されます。
*.office.net ドメイン上の Microsoft 365 CDN へのアクセスを許可することで、更新プログラムの確実な配信を確保します。 詳細については、「 新しい Outlook for Windows で更新プログラムを管理する」を参照してください。
新しい機能は、私たちのサービスを通じてリングを通じてリリースされ、生産対象ユーザーに拡大する前に、内部リングの検証から始まります。 外部のお客様は、ターゲット リリース リング (早期プレビュー用) または Standard リリース リング (最も一般的) の一部として機能を受け取ることができます。 詳細については、「標準または対象指定リリース オプションを設定する」を参照してください。
可用性とデプロイ
ヒント
一般的な FAQ については、「 新しい Outlook for Windows 導入キット」の「よく寄せられる質問」ドキュメントを参照してください。
クラシック Outlook は、少なくとも 2029 年まで使用できます。 詳細については、「 新しい Outlook への移行の段階的な段階」を参照してください。
[新しい Outlook を試す] トグルを管理する
新しい Outlook を試す切り替え (クラシック Outlook の右上のウィンドウにあります) は、ビルド 16731.20504 (2024 年 7 月のフォークの時点で) Semi-Annual チャネル ユーザーが使用でき、現在のチャネル、月次エンタープライズ チャネル、Semi-Annual チャネルで使用できるようになりました。
トグルは、サポートされているアカウントを持つユーザーのみが使用できます。 Exchange オンプレミスは現在サポートされていません。 管理者は、レジストリ値を使用してトグルの可視性を制御できます。
リリースの詳細
今後の各リリースに関連するビルド番号の詳細については、「 新しい Outlook への移行の段階的な段階」を参照してください。
新しい Outlook for Windows では、起動時に更新プログラムがチェックされます。 新しいバージョンが利用可能な場合は、自動的にダウンロードされてインストールされます。
管理制御
使用可能な管理コントロールには、次のようなものがあります。
- organizationのメールボックスが追加されないようにします。
- 従来の Outlook for Windows アプリからトグルを非表示にします。
- プライマリ organization アカウントがある場合は、個人アカウントの追加をブロックします。
- ビルド 23H2 以降への Windows アップグレードで新しい Outlook が自動的にインストールされないようにブロックします。
- 管理対象デバイスのプライマリ アカウントとして、organization アカウントで新しい Outlook for Windows を実行する必要があります。
- 従来の Outlook for Windows のユーザーに、新しい Outlook for Windows への移行を要求します。
デプロイを管理する
Windows 用の新しい Outlook は、従来の Outlook for Windows のアプリ内トグルとエンド ユーザー用の Windows アプリ ストアを使用して展開できます。 管理者は、Intune構成マネージャーとスクリプトを使用してデプロイできます。
organizationのデバイスに新しい Outlook for Windows を表示したくない場合は、更新プログラムの一部としてインストールした後に削除できます。 管理者は、PowerShell を使用してアプリ パッケージを削除し、パラメーターを使用してアプリ パッケージを削除する手順に従ってこれを行うことができます: Microsoft.OutlookForWindows。 使用する PowerShell コマンドレットは次のとおりです。
Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
クラシック Outlook と新しい Outlook の間の切り替えを管理する方法の詳細については、「 新しい Outlook とクラシック Outlook を並行して実行する」を参照してください。