データ承認の管理 (プレビュー)

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重要

この機能の一部またはすべては、プレビュー リリースの一部として利用できます。 コンテンツおよび機能は変更される場合があります。

サステナビリティ データを厳密に管理する必要がある組織は、許可されたユーザーによって承認されるまでレコードが保留状態でステージングされるように Microsoft Sustainability Manager を構成できます。

データ承認管理を使用すると、算定、分析、およびレポートに影響を与えないように、データを保留状態にステージングできます。 権限のあるユーザーがデータを確認して承認すると、そのデータは対応するすべての機能で使用できるようになります。 必要に応じて、すべてまたは選択したデータ型エンティティのみに対してデータ承認管理を有効にすることができます。 データ承認管理が有効になっていないデータ タイプ カテゴリのレコードは自動承認されるため、以前のバージョンで作成されたすべてのレコードが自動承認されます。

データ承認管理は、既定で無効化されています。 有効にすると、データ承認管理が有効なすべてのレコードが保留状態で作成されます。 保留中のレコードは、レコード レジスタに引き続き表示されます。

次の表は、承認ステータスの状態がレコードにどのような影響を与えるかを示しています。

データ型	データ承認管理の効果保留
参照データ	保留中の参照データ タイプ、係数マッピング、排出係数、および推定係数を含むレポート ノードおよび推定係数ノードを含むレコードを除外します。
アクティビティ	計算では保留中のレコードが除外され、計算ジョブで除外されたレコードの合計数がレポートされます。 準備レポートは、保留中のデータを除外します。
事前算定した排出	Power BI 保留トグルが有効になっていない限り、レポートに参加しないでください。 準備レポートは、保留中のデータを除外します。
算定された排出量	Power BI 保留トグルが有効になっていない限り、レポートに参加しないでください。 準備レポートは、保留中のデータを除外します。 排出エンティティに対してデータ承認管理が有効になっている場合、算定された排出量は保留状態で生成されます。

その他の制限事項:

• 保留中のレコードは、ゴールのチェックインから除外されます。
• 配賦は、プレビュー リリースのデータ承認管理設定を無視します。

データ承認管理が管理できるすべてのレコードには、承認ステータス (msdyn_approvalstatus) という追加の属性があります。

管理の設定

データ承認管理機能は、既定で無効化されています。 書き込み権限を持つすべてのユーザーは、データの承認管理を管理できます。

データ承認設定を管理するには:

1. アプリの設定 > 全般 > データ承認設定に移動します。

2. グローバルにデータの承認が必要を有効化または無効化します。

3. 特定のエンティティに対してデータの承認が必要を有効化または無効化します。

   1. エンティティの選択

   2. 編集 を選択します。

      メニューで、すべてのレコードを表示 をクリックして、エンティティを多くまたはすべて変更します。

次の 2 レベルの構成により、データ承認管理がレコードを制御するかどうかが決まります:

• グローバル切り替えが無効になっている場合、すべてのレコードは自動承認されたとみなされます。
• グローバル トグルが有効で、次の場合:
  • エンティティの切り替えが無効: エンティティの記録は自動承認とみなされます。
  • エンティティの切り替えが有効: データ承認管理はエンティティ レコードを制御します。

ログ ビュー

データ承認管理ログでは、承認または拒否操作の履歴を表示できます。

1. アプリの設定 > 全般 > データ承認設定に移動します。

2. ページの下部にある承認履歴 テーブルに注目してください。

3. レコード エントリを選択して、承認または却下アクションに関する情報を調べて表示します。

グリッド ビュー

エンティティ タイプに対してデータ承認管理が有効になっている場合、グリッド ビューでレコードを表示、承認、または却下できます。 上部のリボンには、次のデータ承認管理機能が含まれています。

• 選択したレコードを承認するボタン

• すべてのレコードを承認するボタン

• 保留中または承認済みのレコードのみを表示するフィルター

対応するボタンまたはビューを使用して、保留中のレコードを確認して承認します。

編集フォーム

承認されたユーザーは、単一のデータ承認管理が有効なレコードの承認状態を表示または編集できます。 編集フォームで、右上隅にレコードのステータスを表示します。 その状態を変更するには、リボンで適切なボタンを選択します。

注意

承認以外の承認済みレコードへの変更は、レコードの状態を保留状態に変更します。

報告

Power BI レポートには、保留中のレコードをレポートに含めるかどうかを制御するトグルが含まれています。 デフォルトでは、保留中のレコードはレポートから除外されます。 このトグルを使用して、レコードを承認する前に、レコードの効果を判断するのに役立つ予備的な視覚的分析を提供します。

データの承認 (プレビュー) トグルはデフォルトで無効になっています。 トグルを有効にすると、保留中のレコードが Power BI レポートに含まれます。 ダッシュボードで、トグルを 保留中のデータを含める に設定して、データが含まれるレポートを表示します。

データ承認設定

選択されたエンティティの変更

参照

• 統合

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