アイテム インサイトの概要
アイテム インサイトとは、Microsoft 365 での共同作業に基づいて、あなたとあなたの仕事仲間のための、ユーザー中心の推奨事項です。
アイテムインサイトの計算
Microsoft 365 は、ユーザーであるあなたを中心に多くの機能が設計されている、世界的な生産性向上クラウドです。 Microsoft 365 のファイルなどのリソースを対話操作することで、あなたは信号を生成し、Microsoft はそれを集約してあなたの組織のグラフにまとめます。 グラフでは、信号データはあなたと他のリソースとのリレーションシップとして表現されます。 グラフの信号から導き出された分析情報は、Microsoft 365 エクスペリエンスを生成します。 エクスペリエンスの例としては、次のチーム会議に最適な時間を提案する方法があります。あなたの電話で個人情報や仕事の情報を整理するのに役立ちます。その他の多くのインテリジェンス シナリオ。
Microsoft 365 リソースとの対話操作はどのようなもので、そこからどのようにアイテム インサイトが得られるのですか。 Microsoft 365 では、SharePoint のリスト、OneDrive の Power BI レポート、SharePoint サイト、Teams、Outlook メールなどのドキュメントを介して、Teams チャットやチャネル会話で同僚とチャットするなど、さまざまな方法で同僚と共同作業できます。 Microsoft は、アクティビティの分析 (変更、コメント、共有など) から分析情報を導き出し、これらの分析情報を適用して、Microsoft 365 のユーザーに対する推奨事項を使用して、ユーザー中心のエクスペリエンスを支援します。 アイテム インサイトとは、Microsoft が高度な機械学習技術を使用して算出した分析情報の一種であり、あなたや組織内のあなたの同僚に対するコンテンツのおすすめ候補として適用されるものです。
注:
この記事では、Viva Insights、Outlook 用 Insights アドイン、WorkWith 機能、MyAnalytics、Insights ダッシュボードなど、Microsoft 365 の他の分析情報ベースのエクスペリエンスについては説明しません。
Microsoft 365 のアイテム インサイト
アイテム インサイトは、Microsoft 365 のいくつかの重要なファイルベースのエクスペリエンスの原動力です。
おすすめのファイル
アイテム インサイトによって強化されたエクスペリエンスの例として、Office.com のおすすめの下にあるファイルが挙げられます。 Microsoft Graph は、アクセスできるファイルのうち、継続的なアクティビティが行われているファイルの信号を収集し、これらの信号からアイテム インサイトを導き出し、これらの分析情報をおすすめファイルに適用することで、最も重要なファイルを素早く見つけることができるようにしています。 アイテム インサイトを使用すると、最も関連性の高いドキュメントに素早くたどり着くことができます。
検出用ファイル
[Delve または Outlook mobile で検出] の下で、アクセスできるが以前に見たことがない可能性のある便利なコンテンツを 検出 できます。 表示されるドキュメントは、組織内の最も近いユーザー ネットワークのアクティビティに基づいて計算され、周囲でトレンドになっています。 これには、OneDrive for Business および SharePoint Online に保存されたファイルも含まれます。
カードベースのインターフェイス内の最新ファイル
Delve や Microsoft 365 のプロファイル カードなどのカード ベースのインターフェイスでは、アイテム分析情報によって、最近変更した OneDrive、SharePoint、Outlook ファイル、またはプロファイルを見ているユーザーと共有した OneDrive、SharePoint、Outlook ファイルが転送されます。 プロファイルの閲覧者は、そのコンテンツにアクセスできる場合にのみ、これらのアイテムを表示できます。 このようにパーソナライズされた分析情報は、同僚が適切なユーザーや情報を探す時間を短縮するのに役立ちます。
信頼の上に成り立つ Microsoft
Microsoft は、組織内の共有作業スペースでのアクティビティ (アクションの共有、修正、コメントなどのアクティビティ) のみを使用して、他のユーザーへのおすすめ候補を計算します。 つまり、たとえば、共有ドキュメントを変更したりコメントしたりせずに、共有ドキュメントをひとめで確認したりクリックしたりしただけでは、同僚はドキュメントを推奨事項として表示しません。
Microsoft では、プライベート空間で作業したアクティビティを使用して、他のユーザーの推奨事項を計算することはありません。 つまり、非公開のドキュメントから分析情報を取得することはできません。
最後に、同僚がすでにアクセスしているコンテンツに基づいて作成されたおすすめ候補を見ることができます。 Alice が Robert と共同で文書を作成した場合は、Alice と Robert はこの共同作業に基づいておすすめ候補を取得することができます。 ドキュメントにアクセスできないケイトには、このファイルまたは Alice と Robert のコラボレーションに関連する推奨事項が表示されません。 このルールは、組織内のすべてのユーザーに適用されます。 この例では、アクセスできないコンテンツに基づいて推奨事項が表示されない、Kate のマネージャーと管理者が含まれています。
アイテム インサイトの無効化
Microsoft が共有ワークスペースの信号からアイテム インサイトを計算することで、アクティビティやコンテンツを使用可能なおすすめ候補に変換し、この知識をあなたや組織内のあなたの同僚が簡単に検出して使用できるようにします。 これにより、組織全体の生産性を高めるのに役立ちます。
Microsoft はプライベート ドキュメントを公開せず、ユーザーが既にアクセスできるコンテンツの分析情報のみを使用します。 ただし、承認されていないユーザーがコンテンツを検出できるリスクが、考えられる利点を上回る場合があります。 このような場合は、項目の分析情報をオフにすることを検討してください。 項目の分析情報を無効にすることはセキュリティ対策ではないことに注意してください。作業パターンを確認し、セキュリティ アクセスが意図したとおりに構成されていることを確認する必要があります。
自分のコンテンツやアクティビティを検出されにくくしたい場合は、マイアカウントの [設定とプライバシー] にある利用可能な切り替えを使用して、アイテム インサイトを無効にすることができます。
アイテム インサイトを無効または有効にする
既定では、アイテム インサイトは有効になっています。 管理者は、特殊な設定を使用して、アイテム インサイトを制御します。 管理者がアイテム インサイトを無効にした場合、管理者と連携することでのみアイテム インサイトを有効にすることができます。 管理者がアイテム インサイトを制御する方法の詳細情報。
設定の更新が Microsoft 365 エクスペリエンス全体に適用されるまでに最大 24 時間かかります。
アイテムの分析情報が無効になると、次の処理が行われます。
- Microsoft は、他のユーザーへのおすすめ候補を計算する場合に、あなたの信号の使用を停止します。 同僚は、共有ワークスペースで実行したアクティビティに基づいて、アイテムの分析情報の受信を停止します。 次の例に示すように、ユーザー名 MeganB でサインインした場合、同僚の分析情報ベースのエクスペリエンスは、Office.com や Delve のファイルの [推奨] セクションなどの場所の豊富さを減らします。
- 同僚は、Delve や Microsoft 365 のプロファイル カードなどのエクスペリエンスで、OneDrive for Business や SharePoint から共有したファイルを引き続き表示できます。 これらの場所で共有ファイルが表示されないようにするには、ファイルに対する共有アクセス許可を削除します。
- 自分の周りのコンテンツのトレンドを示すエクスペリエンスは、Delve や Outlook モバイルの [検出 ] セクションなど、他のユーザーにはアクセスできません。 トレンド分析情報がないため、関連性のシグナルとしてトレンド コンテンツを使用できないため、Microsoft Search でのパーソナライズされた関連性も低下します。
- コラボレーション ワークスペースでのファイル ベースのアクティビティに関する分析情報は他のユーザーと共有されなくなり、データが望ましくない検出から保護されます。 一方、トレンドコンテンツを示すエクスペリエンスへのアクセスは取り消されません。 アイテム分析情報を無効にしていないユーザーのアクティビティとデータを確認できます。
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- Graph エクスプローラーを使用して、自分のファイルで Insights API を試してみてください。 サインインし、左側の列で Insights を展開して、サンプル クエリを試します。
- ユーザーの項目分析情報のプライバシーのカスタマイズと、カスタマイズをサポートする分析情報設定 API の詳細について説明します。