次の方法で共有

Power BI から Data Activator のデータを取得する

  • [アーティクル]

Data Activator で使用するデータは、さまざまなソースから取得できます。 この記事では、Power BI レポートのデータからアラートを設定する方法について説明します。

重要

Data Activator は現在プレビュー段階です。

データ アクティベーターを使用すると、Power BI レポートのデータで条件が満たされたときにアラートを設定できます。 たとえば、店舗ごとの毎日の売上を表示するレポートがある場合は、設定したしきい値の下に店舗の毎日の売上が落ちた場合に通知するアラートを設定できます。 自分または組織内の他のユーザーに通知を送信できます。 このセクションでは、アラートを定義して作成する方法について説明します。

前提条件

作業を開始する前に、次のことを行います。

  • ワークスペースにオンラインで発行される Power BI レポートが必要です。
  • レポートにはライブ データが含まれている必要があります。

Power BI レポート ビジュアルのデータ アクティベーター トリガーを作成する

レポートを開き、監視するビジュアルを選択します。 通知を送信するための条件を設定するデータ アクティベーター トリガーを作成します。 通知は、電子メールまたはMicrosoft Teamsで送信できます。

  1. Power BI レポートを開きます。
  2. Data Activator で監視するビジュアルをレポート上で選択します。
  3. ビジュアルの右上にある省略記号 (...) を選択し、[アラートの設定] を選択します。 ビジュアルでベル アイコンを選択するか、Power BI メニュー バーの [アラートの設定] ボタンを使用することもできます。

次の図は、店舗別の毎日の売上を表示するビジュアルからアラートを設定する方法の例を示しています。

Power BI レポートの店舗別売上のスクリーンショット。

  1. 監視する条件を入力します。 たとえば、メジャーとして Sales を選択し、値が 1,000 ドルを下回ったときに電子メールで通知するルールを設定します。 以下の点に注意してください。

    • ビジュアルに複数の系列がある場合、データ アクティベーターは各系列にアラート ルールを適用します。 次に示す例では、ビジュアルに店舗ごとの売上が表示されるため、アラート ルールはストアごとに適用されます。
    • ビジュアルに時間軸がある場合、データ アクティベーターはアラート ロジックで時間軸を使用します。 次に示す例では、ビジュアルには 1 日の時間軸があるため、Data Activator は 1 日あたりの売上を監視します。 データ アクティベーターは、時間軸上の各ポイントを 1 回チェックします。 データ アクティベーターがチェックした後にビジュアルによって特定の時点の値が更新された場合、データ アクティベーターは更新された値を無視します。
    • テーブルとマトリックス ビジュアルに対してアラートを作成できます。 データ アクティベーターは、テーブル内の各行またはマトリックス内の各セルにアラート条件を適用します。 テーブルまたはマトリックスにタイムスタンプを含む列がある場合、データ アクティベーターはその列を時間軸として解釈します。
    • データ アクティベーターは、アラートの作成時に所定のフィルターを使用します。 アラートの作成後にビジュアルのフィルターを変更しても、アラート ロジックには影響しません。 [適用されたフィルターの表示] を選択して、ビジュアルにフィルターを表示します。

  2. アラートを保存する準備ができたら、[作成] を選択します 。 これにより、アラートの条件がデータ アクティベーター項目に保存されます。 必要に応じて、[保存オプションの表示] を選択して、データ アクティベーター項目の場所を指定できます。 アラートを作成すると、Data Activator によってビジュアル内のデータが 1 時間に 1 回監視されます。 つまり、アラートの状態が真になってから 1 時間以内にアラートを受け取ります。

    毎日の販売ルールを示すアラート ウィンドウの作成のスクリーンショット。

省略可能: Data Activator でトリガーを編集する

トリガーの準備ができたら、Power BI から通知が表示され、さらに編集するためにデータ アクティベーターでトリガーを開くオプションが表示されます。

ルールが正常に作成されたスクリーンショット。

データ アクティベーターを使用してトリガーを微調整し、Power BI で可能なよりも詳細な複雑な条件を設定します。 データ アクティベーターを使用するもう 1 つの理由は、トリガーがアクティブになったときに Power Automate フローをトリガーする場合です。 Data Activator でトリガーを編集する方法については、デザイン モードでトリガーを作成する方法に関するページを参照してください。

関連するコンテンツ

Microsoft Fabric の詳細についても確認してください。