Exchange 2013 のOutlook Web Appでお気に入りのパブリック フォルダーを使用する
製品: Exchange Server 2013
組織内のユーザーは、Outlook クライアントでパブリック フォルダーを [お気に入り] フォルダーに追加できます。 その後、組織のポリシーに応じて、Outlook Web Appを使用して同じパブリック フォルダーを [お気に入り] に追加し、Outlook クライアントで使用するOutlook Web Appで特定の機能を実行できます。
パブリック フォルダーを Outlook の お気に入りに追加する
ユーザーが [お気に入り] フォルダー内のパブリック フォルダーで特定のタスクを実行するには、最初に Outlook クライアントを使用してパブリック フォルダーを [お気に入り] フォルダーに追加する必要があります。
注:
パブリック フォルダーの作成および構成の詳細については、「Outlook でパブリック-フォルダーを作成する」を参照してください。
Outlook で、 [フォルダー] ビューに移動します。 ナビゲーション バーにある省略記号をクリックして、 [フォルダー] をクリックします。
Outlook 2010 クライアントを使用しているユーザーの場合は、ナビゲーション ウィンドウ下部にある [フォルダー] をクリックできます。
必要に応じて、ナビゲーション ウィンドウで [パブリック フォルダー] ノードまでスクロールします。 [ すべてのパブリック フォルダー] フォルダーをクリックして展開します。
[ お気に入り] に追加するパブリック フォルダーを右クリックし、[ お気に入りに追加...] を選択します。
注:
既定では、[ お気に入り] フォルダーはナビゲーション バーの [ すべてのパブリック フォルダー] フォルダーのすぐ下にあります。
[お気に入りに追加] ダイアログでは、 [お気に入り] のフォルダーの名前を変更するオプションがあります。 [追加] をクリックして、そのフォルダーを [お気に入り] に追加します。
重要
パブリック フォルダーは数種類あります。 ユーザーがOutlook Web Appでお気に入りのパブリック フォルダーを操作できるようにするには、パブリック フォルダーの種類がメールと投稿アイテム、予定表アイテム、または連絡先アイテムである必要があります。
Outlook Web Appでお気に入りのパブリック フォルダーを追加する
ユーザーが Outlook のお気に入りのパブリック フォルダーにアクセスするには、Outlook Web Appの [お気に入り] にも追加する必要があります。 Outlook クライアントは、パブリック フォルダーをOutlook Web Appと自動的に同期しません。
Outlook Web Appにパブリック フォルダーを追加するには、[フォルダー] を右クリックし、[お気に入りにパブリック フォルダーを追加] を選択します。 フォルダーを見つけて [追加] をクリックします。
ユーザーは、Outlook Web Appを使用して、お気に入りの予定表、連絡先、またはメール、および Post パブリック フォルダーで次のタスクを実行できるようになりました。
- パブリック フォルダーにおけるアイテムの作成
- アイテムの取得
- アイテムの更新
- アイテムの削除