ユーザーが会議を作成するときに、Outlook の [会議室の検索] に会議室が表示されない
問題
Microsoft Outlook でユーザーが新しい会議を作成するときに、[会議室の検索] の [利用可能な会議室を選択してください] ボックスに会議室が表示されないか、一部の会議室が表示され、他の会議室が表示されません。
この問題は、ユーザーが会議室の一覧を選択していない場合に発生することがあります。 [会議室の検索] に利用可能な会議室が表示される前に、会議室の一覧を選択する必要があります。 この問題は、会議室がグローバル アドレス一覧 (GAL) で非表示になっている場合にも発生することがあります。
ソリューション
利用可能な会議室を表示するには、[会議室の一覧] ボックスから会議室の一覧を選択します。 会議室の一覧を選択しても会議室が表示されない場合は、その会議室が GAL に表示されていることを確認します。
詳細情報
会議室の一覧を作成し、既存の会議室を会議室の一覧に追加するには、次の手順を実行します。
次のいずれかの操作を行います。
- オンプレミスの Exchange Server または Exchange ハイブリッド環境で、Exchange 管理シェルを開きます。
- Exchange Online で、リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 詳細については、「Exchange Online PowerShell への接続」を参照してください。
次のコマンドを実行して、会議室の一覧を作成します。
New-DistributionGroup <RoomListName> -RoomList -Members $Members次のコマンドを実行して、既存の会議室を会議室の一覧に追加します。
Add-DistributionGroupMember <RoomListName> -Member <RoomMailbox>
会議室が GAL に表示されていることを確認するには、次のコマンドを実行し、HiddenFromAddressListsEnabled が false に設定されていることを確認します。
Get-Mailbox <RoomSMTPAddress>
詳細については、「会議の一覧配布グループを作成する」および「会議室メールボックスを作成および管理する」を参照してください。
さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティまたは Exchange TechNet フォーラムにアクセスしてください。