Exchange Online で共有ポリシーを作成する

新しい共有ポリシーを作成して、組織の成員が個々の仕事仲間、友人、家族のメンバーと予定表を共有する方法を変更します。 共有ポリシーは、ユーザーが組織外の人々と自分の予定表を共有する方法を制御します。 既定では、すべてのユーザーが、自分の予定表を参照するように電子メール アドレスを持つ任意の個人を招待できます。 新しい共有ポリシーを作成した後に、そのポリシーを有効にするためには、それをメールボックスに適用する必要があります。 特定の共有ポリシーをユーザーに適用するには、「 Exchange Online のメールボックスに共有ポリシーを適用する」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

• 予想所要時間 : 15 分。

• この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 Exchange Online でのアクセス許可」トピックを 参照してください。

• Outlook 2010 以降と Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) ユーザーのみが共有の招待を作成できます。

Exchange 管理センターを使用して共有ポリシーを作成する

1. Microsoft 365 管理センター ダッシュボードで、[ Exchange] をクリックします。

2. [ 組織>共有] をクリックします。

3. リスト ビューの [個々の 共有] で、[ 個々の共有ポリシーの追加をクリックします。

4. [ 新しい個別の共有ポリシー] で、[ポリシー名] ボックスに共有ポリシーのフレンドリ 名 を入力し、[ 次へ] をクリックします。

5. [共有ルールの追加] で、[ドメイン & 共有情報の指定] をクリックして、ポリシーの共有規則を定義します。

6. 次のいずれかのオプションを選択して、共有するドメインを指定します。

   • [すべてのドメインと共有]

   • [特定のドメインと共有]

7. [特定のドメインと共有] を選択した場合は、共有するドメインの名前を入力します。 この共有ポリシーに複数のドメインを入力する必要がある場合は、最初のドメインの設定値を保存してから、共有ルールを編集してさらにドメインを追加します。

8. 共有できる情報を指定するには、[ 予定表フォルダーを共有 する] チェック ボックスをオンにして、次のいずれかのオプションを選択します。

   • [時刻のみを指定して予定表の空き時間情報にアクセス]

   • [時間、件名、場所を含む予定表の空き時間情報]

   • [時刻、件名、場所、役職などの予定表のすべての予定情報]

9. [ 連絡先の共有] フォルダーを クリックして、連絡先を共有します。

10. [ 確認して完了 ] で、[ 次へ ] をクリックして共有ポリシーを作成します。

Exchange Online PowerShell を使用して共有ポリシーを作成する

• この例では、Contoso という共有ポリシーを作成します。 このポリシーを使用すると、contoso.com ドメイン内のユーザーが組織内のユーザーの詳細な予定表空き時間情報を表示できます。 既定では、この設定は有効になっています。

  New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'
  

• この例では、2 つの異なるドメイン (contoso.com および woodgrovebank.com) に対して、ドメインごとに異なる共有設定を構成した共有ポリシー ContosoWoodgrove を作成します。 このポリシーは無効になっています。

  New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
  

構文およびパラメーターの詳細については、「New-SharingPolicy」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

共有ポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次のコマンドを実行して共有ポリシー情報を表示します。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list