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メール連絡先を管理する

  • [アーティクル]

メール連絡先は、基本的に Exchange または組織外のユーザーの連絡先です。 各メール連絡先には、外部のメール アドレスがあります。 メール連絡先の詳細については、「受信者」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

ヒント

問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする

メール連絡先の作成

EAC を使用したメール連絡先の作成

  1. EAC で、[ Recipients>Contacts] に移動します。

  2. [新しい追加] アイコンをクリックします。>メール連絡先。

  3. [メール連絡先の新規作成] ページで次のボックスに入力します。

    • [名]: このボックスを使用して、連絡先の名を入力します。

    • イニシャル: このボックスを使用して、連絡先のイニシャルを入力します。

    • 姓: このボックスを使用して、連絡先の姓を入力します。

    • * 表示名: このボックスを使用して、連絡先の表示名を入力します。 この名前は、EAC の連絡先リストおよび組織のアドレス帳に一覧表示されます。 既定では、このボックスに [名]、 [イニシャル]、 [姓] ボックスに入力する名前が格納されます。 これらのボックスを使用しなかった場合も、必須事項なので、名前を入力する必要があります。 名前は、64 文字以下にする必要があります。

    • * 名前: このボックスを使用して、連絡先の名前を入力します。 この名前がディレクトリ サービスに表示されます。 表示名と同様に、既定ではこのボックスに [名]、 [イニシャル]、 [姓] ボックスに入力した名前が格納されます。 これらのボックスを使用しなかった場合も、このボックスは必須なため、名前を入力する必要があります。 名前は、64 文字以下にする必要があります。

    • * エイリアス: このボックスを使用して、連絡先のエイリアス (64 文字以下) を入力します。 このボックスは必須です。

    • * 外部メール アドレス: このボックスを使用して、連絡先の外部メール アカウントを入力します。 このボックスは必須です。 この連絡先宛てに送信されたメールは、このメール アドレスに転送されます。

    • 組織単位: 既定以外の組織単位 (OU) (受信者スコープ) を選択できます。 受信者の範囲がフォレストに設定されている場合は、EAC を実行しているコンピューターを含むドメイン内の Users コンテナーが既定で設定されます。 受信者の範囲が特定のドメインに設定されている場合は、そのドメイン内の Users コンテナーが既定で選択されます。 受信者の範囲が特定の OU に設定されている場合は、その OU が既定で選択されます。

      別の OU を選択するには、[参照] をクリックします。 このダイアログ ボックスには、指定した範囲内のフォレストにあるすべての OU が表示されます。 目的の OU を選択し、[OK] をクリックします。

  4. 完了したら、[保存] をクリックします。

Exchange 管理シェル を使用してメール連絡先を作成する

この例では、Exchange Server 2016 で Debra Garcia のメール連絡先を作成します。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

この例では、Exchange Server 2016 で既存の連絡先 Karen Toh のメールを有効にします。

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

正常な動作を確認する方法

メール連絡先が正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

  • EAC で、[ Recipients>Contacts] に移動します。 新しいメール連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。 [連絡先の種類] では、種類が [メール連絡先] と表示されます。

  • Exchange 管理シェル では、次のコマンドを実行し、新しいメール連絡先の情報を表示します。

    Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress

メール連絡先のプロパティの変更

EAC を使用してメール連絡先のプロパティを変更する

  1. EAC で、[ Recipients>Contacts] に移動します。

  2. メール連絡先とメール ユーザーの一覧で、プロパティを変更するメール連絡先をクリックし、[編集] アイコンをクリックします。

  3. メール連絡先のプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。

全般

[全般] セクションを使用し、メール連絡先に関する基本情報を表示または変更します。

  • [名]、[イニシャル]、[姓]

  • * 名前: これは Active Directory に一覧表示されている名前です。 この名前を変更する場合は、64 文字以下にする必要があります。

  • * 表示名: この名前は、組織のアドレス帳、メールの [宛先] 行と [From] 行、および [メールボックス] リストに表示されます。 この名前は、表示名の前または後に空のスペースを含めることはできません。

  • * エイリアス: メール連絡先のエイリアスです。 変更する場合、組織内で一意であり、64 文字以下にする必要があります。

  • * 外部メール アドレス: メール連絡先のプライマリ SMTP アドレスと外部のメール アカウントです。 この連絡先宛てに送信されたメールは、このメール アドレスに転送されます。

  • [その他のオプション] をクリックすると、メール連絡先アカウントを含む OU が表示されます。 連絡先を別の OU に移動するには、[Active Directory ユーザーとコンピューター] を使用する必要があります。

連絡先の情報

[連絡先の情報] セクションを使用すると、受信者の連絡先情報 (メール アドレスや電話番号など) を表示または変更できます。 この情報はアドレス帳に表示されます。

組織

[組織] セクションを使用すると、組織内のメール連絡先の役割に関する詳細情報を記録できます。 この情報はアドレス帳に表示されます。 また、Outlook などの電子メール クライアントから利用できる仮想組織図を作成できます。

  • タイトル: このボックスを使用して、連絡先のタイトルを表示または変更します。

  • 部署: このボックスを使用して、連絡先が機能する部署を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

  • 会社: このボックスを使用して、連絡先が機能する会社を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループに関する受信者の条件を作成することもできます。

  • マネージャー: マネージャーを追加するには、[ 参照] をクリックします。 [上司の選択] で、目的の人物を選択し、 [OK] をクリックします。

  • 直属部下: このボックスは変更できません。 受信者の上司を指定している場合、その受信者は上司のメールボックスの詳細で直属の部下として表示されます。 受信者のマネージャーを指定した場合、その受信者はマネージャーのメールボックスの詳細に直接レポートとして表示されます。 この場合、Toby は Ann と Spencer の組織のプロパティで [上司] ボックスに指定され、Ann と Spencer は、Toby のメールボックスのプロパティで [直属の部下] ボックスに表示されます。

メール オプション

[メール オプション] セクションを使用すると、メール連絡先のプロキシ アドレスを追加または削除するか、既存のプロキシ アドレスを編集できます。 メール連絡先のプライマリ SMTP アドレスもこのセクションに表示されますが、変更できません。 変更するには、 [全般] セクションで連絡先の外部メール アドレスを変更する必要があります。

メール ヒント

[メール ヒント] セクションを使用して、この受信者にメッセージを送信する前に、問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加します。 メール ヒントは、この受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行に追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。

注:

メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。

Exchange 管理シェル を使用してメール連絡先のプロパティを変更する

メール連絡先のプロパティは、Active Directory と Exchange の両方に格納されます。 一般に、 Get-Contact コマンドレットおよび Set-Contact コマンドレットを使用して、組織と連絡先情報のプロパティを表示および変更します。 Get-MailContact コマンドレットおよび Set-MailContact コマンドレットを使用して、メール関連のプロパティ (メール アドレス、メール ヒント、カスタム属性など) を表示または変更し、連絡先をアドレス一覧から非表示にするかどうかを指定します。

詳細については、以下のトピックを参照してください。

次に、Exchange 管理シェルを使用してメール連絡先のプロパティを変更するいくつかの例を示します。

この例では、メール連絡先 Kai Axford の役職、部署、企業、および上司のプロパティを構成します。

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

この例では、すべてのメール連絡先について CustomAttribute1 プロパティを PartTime の値に設定し、組織のアドレス帳でそのプロパティを非表示にします。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

この例では、広報部署のすべてのメール連絡先について CustomAttribute15 プロパティを TemporaryEmployee の値に設定します。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

正常な動作を確認する方法

メール連絡先のプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次の操作を実行します。

  • EAC でメール連絡先を選択し、[編集] アイコンをクリックします。変更したプロパティを表示します。

  • Get-MailContact で Exchange 管理シェル コマンドレットおよび Get-Contact コマンドレットを使用して、変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用することの利点の 1 つは、複数のメール連絡先について複数のプロパティを表示できることです。 すべてのメール連絡先について CustomAttribute1 プロパティを PartTime に設定し、アドレス帳から非表示にした上記の例では、次のコマンドを実行して変更を確認します。

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

    広報部署のすべてのメール連絡先で CustomAttribute15 が設定された上記の例では、次のコマンドを実行して変更を確認します。

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15

メール連絡先の一括編集

EAC を使用して、複数のメール連絡先の選択したプロパティを変更できます。 EAC 内の連絡先の一覧から 2 人以上のメール連絡先を選択すると、[詳細] ウィンドウに一括編集できるプロパティが表示されます。 これらのプロパティの 1 つを変更すると、その変更は選択した受信者全員に適用されます。

メール連絡先を一括編集する場合、次のプロパティ領域を変更できます。

  • [連絡先の情報]: 番地、郵便番号、市区町村名などの共通のプロパティを変更します。

  • 組織: 部署名、会社名、選択したメール連絡先またはメール ユーザーが報告するマネージャーなどの共有プロパティを変更します。

EAC を使用したメール連絡先の一括編集

  1. EAC で、[ Recipients>Contacts] に移動します。

  2. 連絡先の一覧で、2 人以上のメール連絡先を選択します。 メール連絡先とメール ユーザーの組み合わせは一括編集できません。

    ヒント

    隣接する複数のメール連絡先を選択するには、Shift キーを押しながら編集する最初のメール連絡先をクリックしてから、最後のメール連絡先をクリックします。 Ctrl キーを押しながら編集する各メール連絡先をクリックし、複数のメール連絡先を選択することもできます。

  3. 詳細ウィンドウの [一括編集] で、[連絡先情報] または [組織] の下の [更新] をクリックします。

  4. プロパティ ページで変更し、変更を保存します。

正常な動作を確認する方法

メール連絡先が正常に一括編集されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

  • EAC で、一括編集した各メール連絡先を選択し、[編集] アイコンをクリックします。変更したプロパティを表示します。

  • Exchange 管理シェルで、 Get-Contact コマンドレットを使用して変更を確認します。 たとえば、EAC の一括編集機能を使用して、A. Datum Corporation というベンダー会社のすべてのメール連絡先のマネージャーとオフィスを変更したとします。 これらの変更を確認するには、Exchange 管理シェルで次のコマンドを実行します。

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager