Exchange Server のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

[アーティクル]
04/04/2023

アイテム保持ポリシーを使用すると、1 つまたは複数の保持タブをグループ化して、それらをメールボックスに適用してメッセージ保持設定を適用することができます。メールボックスには複数のアイテム保持ポリシーを設定することはできません。

注意

メッセージは、ポリシーにリンクしたアイテム保持タグで定義された設定に基づいて期限が切れます。これらの設定には、メッセージをアーカイブに移動するか、または完全に削除するといった処理が含まれます。アイテム保持ポリシーを複数のメールボックスに適用する前に、ポリシーのテストを実行し、ポリシーに関連づけられた各アイテム保持タグを検査することを推奨します。

始める前に把握しておくべき情報

予想所要時間 : 5 分。
この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。必要なアクセス許可を確認するには、「 Exchange Server でのメッセージングポリシーとコンプライアンスアクセス許可」トピックの「アイテム保持ポリシーの適用」エントリを参照してください。

Exchange 管理センターを使用してアイテム保持ポリシーを 1 つのメールボックスに適用する

[Recipients>Mailboxes] に移動します。
リストビューで、アイテム保持ポリシーを適用するメールボックスを選択し、[編集] をクリックします。
[ユーザーメールボックス] で、 [メールボックスの機能] をクリックします。
[アイテム保持ポリシー]で、メールボックスに適用するポリシーを選択し、[保存] をクリックします。

Exchange 管理センターを使用して、複数のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

[Recipients>Mailboxes] に移動します。
リストビューで、Shift キーまたは Ctrl キーを使用して複数のメールボックスを選択します。
詳細ウィンドウで、[その他のオプション] をクリックします。
[アイテム保持ポリシー] 下で [更新] をクリックします。
[アイテム保持ポリシーの一括割り当て]で、メールボックスに適用するアイテム保持ポリシーを選択し、[保存] をクリックします。

Exchange 管理シェルを使用してアイテム保持ポリシーを 1 つのメールボックスに適用する

この例では、Morris のメールボックスにアイテム保持ポリシー RP-Finance を適用します。

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

Exchange 管理シェルを使用して、複数のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

この例では、古いポリシー Old-Retention-Policy が適用されているすべてのメールボックスに対して、新しいアイテム保持ポリシー New-Retention-Policy を適用します。

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

この例では、RetentionPolicy-Corp アイテム保持ポリシーを Exchange 組織のすべてのメールボックスに適用します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

構文およびパラメーターの詳細については、「Get-Mailbox」と「Set-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

アイテム保持ポリシーが適用されたことを確認するには、Get-Mailbox コマンドレットを実行して、そのメールボックス (1 つまたは複数) のアイテム保持ポリシーを取得します。

この例では、Morris のメールボックスのアイテム保持ポリシーを取得します。

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

このコマンドは、RP-Finance アイテム保持ポリシーが適用されたすべてのメールボックスを取得します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto

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