ユーザーが Exchange Server でボイス メールを有効にしたときに送信される電子メール メッセージを含むテキストを含める
適用対象: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016
ユニファイド メッセージング (UM) ボイス メールに対してユーザーのメールボックスが有効になっている場合、ユーザーをユニファイド メッセージングに招待する電子メール メッセージが送信されます。 このメッセージには、ユーザーが最初にボイス メール システムにアクセスするために使用する PIN 情報が含まれています。
ウェルカム メール メッセージで送信されるテキストをカスタマイズするには、UM メールボックス ポリシーの [ ユーザーがユニファイド メッセージングを有効にした場合 ] ボックスにテキストを追加します。 UM テクニカル サポートの電話番号や追加の Outlook 音声アクセス番号などの情報を含めることができます。 テキストを追加すると、UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーがユニファイド メッセージングに対して有効になっているときに送信される電子メール メッセージに含まれます。
注:
ウェルカム メッセージに追加するカスタム テキストは 512 文字までで、簡単な HTML テキストを含めることができます。
UM メールボックス ポリシーに関連する追加の管理タスクについては、「UM メールボックス ポリシー手順」を参照してください。
はじめに把握しておくべき情報
予想所要時間 : 1 分未満。
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 ユニファイド メッセージング のアクセス許可」トピックの「UM メールボックス ポリシー」エントリを参照してください。
これらの手順を実行する前に、UM ダイヤル プランが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM ダイヤル プランを作成する」を参照してください。
これらの手順を実行する前に、UM メールボックス ポリシーが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM メールボックス ポリシーの作成」を参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。
EAC を使用して、メールボックスでユニファイド メッセージングが有効になったときに送信されるテキストをカスタマイズする
EAC で、 ユニファイド メッセージング>UM ダイヤル プランに移動します。 リスト ビューで、変更する UM ダイヤル プランを選択し、[編集]
をクリックします。[UM ダイヤル プラン] ページの [UM メールボックス ポリシー] で、管理する UM メールボックス ポリシーを選択し、[編集]
をクリックします。[ UM メールボックス ポリシー ] ページ >Message テキストの [ ユーザーがユニファイド メッセージングを有効にした場合] のテキスト ボックスに、ユーザーがユニファイド メッセージングボイス メールを有効にしたときに送信される電子メール メッセージに含めるテキストを入力します。
[保存] をクリックします。
シェルを使用してメールボックスでユニファイド メッセージングが有効になっているときに送信されるテキストをカスタマイズする
この例では、UM メールボックス ポリシーと関連付けられた、UM が有効なユーザーが電話によるメールボックスへのアクセスに使用できる UM に関する詳細手順と Outlook Voice Access 番号を受け取ることができます。
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."