音声メッセージが Exchange Server で受信されたときに送信される電子メール メッセージを含むテキストを含める
適用対象: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016
ユニファイド メッセージング (UM) ボイス メールが有効になっているユーザーがボイス メール メッセージを受信したときに送信される追加のテキストを電子メール メッセージに含めることができます。 既定では、音声メッセージに含まれているテキストは、ユーザーが音声メッセージを受信した場合にのみ示されます。 ただし、UM メールボックス ポリシーの [ ユーザーが音声メッセージを受信したとき ] ボックスにテキストを追加することで、カスタム メッセージを作成できます。 たとえば、テキストには、システム セキュリティ ポリシーに関する情報を含め、組織内の音声メッセージを処理する正しい方法について説明できます。 テキストを追加すると、UM メールボックス ポリシーに関連付けられている UM 対応ユーザーが音声メッセージを受信したときに送信される各電子メール メッセージに含まれます。
注:
音声メッセージに追加されるカスタム テキストは最大 512 文字で、簡単な HTML テキストを含めることができます。
UM メールボックス ポリシーに関連する追加の管理タスクについては、「UM メールボックス ポリシー手順」を参照してください。
はじめに把握しておくべき情報
予想所要時間 : 1 分未満。
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 ユニファイド メッセージング のアクセス許可」トピックの「UM メールボックス ポリシー」エントリを参照してください。
これらの手順を実行する前に、UM ダイヤル プランが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM ダイヤル プランを作成する」を参照してください。
これらの手順を実行する前に、UM メールボックス ポリシーが作成されていることを確認してください。 詳細な手順については、「UM メールボックス ポリシーの作成」を参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。
EAC を使用して音声メッセージに含まれるテキストを変更する
EAC で、 ユニファイド メッセージング>UM ダイヤル プランに移動します。 リスト ビューで、変更する UM ダイヤル プランを選択し、[編集]
をクリックします。[UM ダイヤル プラン] ページの [UM メールボックス ポリシー] で、管理する UM メールボックス ポリシーを選択し、[編集]
をクリックします。[ UM メールボックス ポリシー ] ページ >Message テキストで、[ ユーザーが音声メッセージを受信したとき] のテキスト ボックスに、ユーザーが音声メッセージを受信したときに送信される電子メール メッセージに含めるテキストを入力します。
[保存] をクリックします。
シェルを使用して音声メッセージに含まれるテキストを変更する
この例には、「この組織外のユーザーに音声メッセージを転送しない」という追加のテキストが含まれます。音声メッセージは、 MyUMMailboxPolicyという名前の UM メールボックス ポリシーに関連付けられているユーザーに送信されます。
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."