Exchange パブリック フォルダーを展開するときの考慮事項
Exchange パブリック フォルダーを使用する利点は多数ありますが、組織内に実装する前に考慮すべき点がいくつかあります。
パブリック フォルダーの展開に関する考慮事項
この記事には、特に配置する予定のパブリック フォルダーの数が多い場合に、組織内のパブリック フォルダーを展開する前に考慮すべき事項を説明します。 Exchange Serverでは、最大 100 万個のパブリック フォルダーがサポートされます。
パブリック フォルダーでの操作は、フォルダーが配置されるパブリック フォルダー メールボックスの負荷に直接影響を与えます。 待ち時間が長くなることや、パブリック フォルダーにアクセスできないなど、クライアントの接続の問題を回避するには、以下のことを実行するようお勧めします。
パブリック フォルダー メールボックスで、メールボックスのサイズ制限の 50% を超えないようにする。 このような場合は、Exchange サーバー上の
Split-PublicFolderMailbox.ps1
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts フォルダーにあるスクリプトを使用して、パブリック フォルダーを新しいパブリック フォルダー メールボックスに移動することを検討してください。使用頻度の高いパブリック フォルダーを専用のパブリック フォルダー メールボックスに移動することを検討してください。
パブリック フォルダー階層の提供から、使用頻度の高いパブリック フォルダーを除外します。 これを行うには、Set-Mailbox コマンドレットを使用して、パブリック フォルダー メールボックスの IsExcludedFromServingHierarchy プロパティを設定します。
多数のパブリック フォルダーが存在する規模の大きい組織では、追加のパブリック フォルダー メールボックスを追加して、サービスを提供しているパブリック フォルダー階層の要求の負荷を分散することを考慮する。
メールボックスの可用性を向上させるために、プライマリ パブリック フォルダー メールボックスを DAG 内に配置します。 プライマリ パブリック フォルダー メールボックスは、パブリック フォルダー階層の権限のあるコピーです。
セカンダリ パブリック フォルダー メールボックスを DAG に配置するか、メールボックスを頻繁にバックアップします。
パブリック フォルダー メールボックスを、その中のパブリック フォルダー コンテンツにアクセスするユーザーに地理的に最も近い場所に配置します。
ユーザーのメールボックスの DefaultPublicFolderMailbox プロパティを使用してユーザーに近いパブリック フォルダー メールボックスを指定して、パブリック フォルダー階層のアクセス時間を向上させます。 これにより、それらのユーザーは他の地理的な場所にあるパブリック フォルダー メールボックスからパブリック フォルダー階層を取得できなくなります。
50 以上のセカンダリ パブリック フォルダー メールボックスがある展開では、プライマリ パブリック フォルダー メールボックスにパブリック フォルダー コンテンツを格納しないことをお勧めします。 これにより、プライマリ パブリック フォルダー メールボックスをセカンダリ パブリック フォルダー メールボックスとの階層の同期専用にすることができます。
Exchange 2016 は、パブリック フォルダー データベースをサポートしていません。 その結果、Outlook on the webユーザーは Exchange 2010 パブリック フォルダーにアクセスできなくなります。 Exchange 2016 のユーザーは、Outlook または Outlook for Mac を使用して Exchange 2010 パブリック フォルダーにアクセスできます。
Outlook on the web はサポートされていますが、いくつか制限事項があります。 お気に入りからパブリック フォルダーを追加および削除したり、投稿の作成、編集、削除、投稿への返信などのアイテム レベルの操作を実行できます。 ただし、Outlook on the webからパブリック フォルダーを作成または削除することはできません。 また、Outlook on the web で [お気に入り] に追加できるのは [メールと投稿]、[予定表]、[連絡先] のパブリック フォルダーのみです。
パブリック フォルダー コンテンツのフルテキスト検索は使用できますが、パブリック フォルダーのコンテンツはパブリック フォルダー間で検索できません。また、コンテンツのインデックスは Exchange Search では作成されません。
Exchange サーバー上のパブリック フォルダーにアクセスするには、Outlook 2010 以降を使用する必要があります。
パブリック フォルダー メールボックスではアイテム保持ポリシーはサポートされていません。