Exchange Onlineの組織の関係に関するメール ヒント

Exchange Onlineを使用すると、他の Exchange 組織との組織関係を構成できます。 組織上の関係を確立すると、他の組織との交渉時のユーザー エクスペリエンスを強化できます。 たとえば、空き時間情報データの共有、セキュリティ保護されたメッセージ フローの構成、両方の組織間のメッセージ追跡への対応ができます。

メール ヒントのアクセス レベルの制御

利用できるメール ヒントを特定の種類に制限できます。 すべてのメール ヒントを返すか、または NDR を回避するためのセットに限定して返すかを選択できます。 この設定は、Set-OrganizationRelationship コマンドレットの MailTipsAccessLevel パラメーターを使用して構成できます。 次の表では、組織の関係にわたってどのメール ヒントが返されるかを示します。

メール ヒント	アクセス レベルが [すべて] に設定されている場合、メール ヒントは利用できますか?	アクセス レベルが [限定] に設定されている場合、メール ヒントは利用できますか?
多数の対象ユーザー	○	X
自動応答	○ 受信者のドメインが内部として指定されている場合、内部の自動応答が表示されます。 それ以外の場合、外部の自動応答が表示されます。	○ 外部の自動応答が表示されます。
モデレート受信者	○	X
最大サイズを超えるメッセージ	○	○
制限を構成した受信者	○	○
メールボックスがいっぱい	○	X
カスタムのメール ヒント	○	X
外部受信者	○ 受信者のリモート ドメインが内部として指定されている場合、メール ヒントは抑制されます。 それ以外の場合、外部のメール ヒントが返されます。	○ 受信者のリモート ドメインが内部として指定されている場合、メール ヒントは抑制されます。 それ以外の場合、外部のメール ヒントが返されます。

メール ヒントのアクセス レベルを構成する方法については、「組織上の関係のメール ヒントの管理」を参照してください。

メール ヒントのアクセス範囲の制御

組織の関係でメール ヒントを有効にし、アクセス レベルを に設定すると、すべてのユーザーに対して All受信者固有のメール ヒント、メールボックスの完全な返信、自動応答、カスタム メール ヒントが返されます。 ただし、それらのメール ヒントを特定のユーザーのセットに許可することもできます。 例えば、パートナーと組織の関係を設定する場合、これらのメール ヒントを、そのパートナーと一緒に作業するユーザーだけに許可することができます。

これを達成するには、最初にグループを作成し、受信者に固有のメール ヒントを共有するすべてのユーザーをそのグループに追加します。 組織の関係で、そのグループを指定できます。

この制限を実装した後、クライアント アクセス サーバーは最初に、メール ヒントのクエリの受信者が、このグループのメンバーであるかどうかを確認します。 受信者がこのグループのメンバーの場合、クライアント アクセス サーバーは、受信者に固有のメール ヒントを含むすべてのメール ヒントをプロキシします。 それ以外の場合、受信者に固有のメール ヒントは応答に含まれません。

メール ヒントのアクセス レベルを構成する方法については、「組織上の関係のメール ヒントの管理」を参照してください。