カスタム レポートを作成、表示、共有する
この記事では、Permissions Management でカスタム レポートを作成、表示、共有する方法について説明します。
カスタム レポートの作成
Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。
[New Custom Report] (新しいカスタム レポート) を選択します。
[Report Name] (レポート名) ボックスに、レポートの名前を入力します。
[Report Based on] (次に基づくレポート) リストから、以下のようにします。:
- レポートが適用される承認システムを表示するには、各レポート名にマウス カーソルを合わせます。
- レポートの説明を表示するには、レポートを選択します。
カスタム レポートのベースとして使用するレポートを選択し、[Next] (次へ) を選択します。
[MyReport] ボックスで、目的の承認システムを以下の中から選択します: Amazon Web Services (AWS)、Microsoft Azure (Azure)、または Google Cloud Platform (GCP)。
特定のアカウントを追加するには、[List] (一覧) サブタブを選択してから、[All] (すべて) またはアカウント名を選択します。
特定のフォルダーを追加するには、[Folders] (フォルダー) サブタブを選択してから、[All] (すべて) またはフォルダー名を選択します。
[Report Format] (レポート形式) サブタブを選択してから、使用するレポートの形式を以下の中から選択します: コンマ区切り値 (CSV) ファイル、Portable Document Format (PDF)、または Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX) ファイル。
[Schedule] (スケジュール) タブを選択し、続いて、[None] (なし) から [Monthly] (毎月) の間でレポートの頻度を選択します。
- [Hourly] (毎時) および [Daily] (毎日) のオプションでは、[Calendar] (カレンダー) ドロップダウンから開始日を選択して設定します。また、レポートを受け取りたい特定の時刻を入力できます。
日付と時刻に加えて、[Weekly] (毎週) と [Biweekly] (隔週) には、レポートを繰り返す曜日を選択するためのオプションが表示されます。
[保存] を選択します。
ダウンロードが成功すると、[Report has been created] (レポートが作成されました) というメッセージが画面上部に緑色で表示されます。 レポート名が [Reports] (レポート) テーブルに表示されます。
カスタム レポートを表示する
Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。
[Custom Reports] (カスタム レポート) タブの [Reports] (レポート) テーブルには次の情報が表示されます。
- [レポート名]: レポートの名前。
- [Category](カテゴリ): レポートの種類: [Permission](アクセス許可).
- [Authorization System] (承認システム): レポートを表示できる承認システム: AWS、Azure、および GCP。
- [Format] (形式): レポートの形式: CSV、PDF、または XLSX の各形式。
レポートを表示するには、[Report Name] (レポート名) 列から目的のレポートを選択します。
レポートをダウンロードするには、レポート名の右側にある下矢印を選択するか、省略記号 (...) メニューから [Download](ダウンロード) を選択します。
レポートの一覧を更新するには、[Reload](再読み込み) を選択します。
カスタム レポートを共有する
Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。
[Reports] (レポート) テーブルで、レポートを選択してから、省略記号 (...) アイコンを選択します。
[Report Settings] (レポートの設定) ボックスで、[Share with] (共有) を選択します。
[Search Email to add](追加するメール アドレスの検索) ボックスに、他の Permissions Management ユーザーの名前を入力します。
レポートを共有できるのは他の Permissions Management ユーザーのみです。
[保存] を選択します。
カスタム レポートを検索する
Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。
[Custom Reports] (カスタム レポート) タブで、[Search] (検索) を選択します。
[Search](検索) ボックスに、目的のレポートの名前を入力します。
[Custom Reports] (カスタム レポート) タブに、検索条件に一致するレポートの一覧が表示されます。
目的のレポートを選択します。
レポートをダウンロードするには、レポート名の右側にある下矢印を選択するか、省略記号 (...) メニューから [Download](ダウンロード) を選択します。
レポートの一覧を更新するには、[Reload](再読み込み) を選択します。
保存済みまたはスケジュールされたカスタム レポートを変更する
Permissions Management のホーム ページで、[レポート] タブを選択し、[カスタム レポート] サブタブを選択します。
[Custom Reports] (カスタム レポート) タブのレポート名の上にマウス カーソルを合わせます。
レポートの名前を変更するには、[Edit] (編集) (鉛筆アイコン) を選択し、新しい名前を入力します。
レポートの設定を変更するには、[Settings] (設定) (歯車アイコン) を選択します。 変更を行ってから、[Save] (保存) を選択します。
レポートのコピーをダウンロードするには、下矢印アイコンを選択します。
レポートに対して他のアクションを実行するには、省略記号 (...) アイコンを選択します。
[Download] (ダウンロード): レポートのコピーをダウンロードします。
[Report Settings] (レポートの設定): スケジュール設定やレポートの共有など、レポートの設定を表示します。
[Duplicate] (複製): [Copy of XXX] (XXX のコピー) という名前のレポートの複製を作成します。 現在のユーザーによって作成されていないレポートは、[Duplicate] (複製) として一覧表示されます。
[Duplicate] (複製) を選択すると、複製を作成するかどうかを尋ねるボックスが表示されます。 [確認] を選択します。
レポートが正常に複製されると、[Report generated successfully] (レポートが正常に生成されました) というメッセージが表示されます。
[API Settings] (API 設定): アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) 設定を使用してレポートをダウンロードします。
このオプションを選択すると、[API Settings] (API 設定) ウィンドウが開き、[Report ID] (レポート ID) と [Secret Key] (シークレット キー) が表示されます。 [Generate New Key](新しいキーの生成) を選択します。
[Delete] (削除): レポートを削除するには、このオプションを選択します。
[Delete] (削除) を選択すると、レポートを削除するかどうかを尋ねるポップアップ ボックスが表示されます。 [確認] を選択します。
正常に削除された場合、[Report is deleted successfully] (レポートが正常に削除されました) と画面上部に緑色で表示されます。
[Unsubscribe] (登録解除): スケジュールされたレポートと通知の受け取りからユーザーの登録を解除します。
このオプションは、レポートがスケジュールされた後でのみ使用できます。
次のステップ
- [Reports](レポート) ダッシュボードでシステム レポートを表示する方法については、「レポート ダッシュボードでシステム レポートを表示する」を参照してください。
- 使用可能なシステム レポートの概要の詳細については、「システム レポートの一覧と説明を表示する」を参照してください。
- システム レポートを生成して表示する方法については、「システム レポートを生成して表示する」を参照してください。
- アクセス許可分析レポートを作成および表示する方法については、「アクセス許可分析レポートを生成してダウンロードする」を参照してください。