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クイック スタート: Microsoft Entra ID で Microsoft 365 グループの有効期限を設定する

  • [アーティクル]

このクイックスタートでは、Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーを設定します。 ユーザーが独自のグループを設定できるようになっていると、未使用のグループが増えてしまうことがあります。 未使用のグループを管理する 1 つの方法は、それらのグループに有効期限を設定することです。グループを手動で削除するというメンテナンスの負担が軽減されます。

有効期限ポリシーは次のように単純なものです。

  • ユーザー アクティビティがあるグループは、有効期限が近づくと自動的に更新されます
  • 有効期限が迫っているグループを更新するよう、そのグループの所有者に通知します
  • 更新されないグループはすべて削除されます
  • 削除された Microsoft 365 グループは、30 日以内であれば、グループの所有者または Microsoft Entra 管理者が復元できます

注

Microsoft Entra の一部である Microsoft Entra ID では、インテリジェンスを使用して、最近使用されたかどうかに基づいてグループを自動的に更新します。 この更新の決定は、Outlook、SharePoint、Teams、Yammer などの Microsoft 365 サービスにまたがるグループのユーザー アクティビティに基づいています。

Azure サブスクリプションをお持ちでない場合は、開始する前に無料のアカウントを作成してください。

前提条件

グループの有効期限を設定するために必要な最小限の特権ロールは、組織のユーザー管理者です。

ユーザーによるグループの作成を有効にする

  1. Microsoft Entra 管理センターにグループ管理者以上の権限でサインインします。

  2. アイデンティティ>グループ,>,, すべてのグループ に移動し、[全般]を選択します。

    [セルフサービス グループ設定] ページのスクリーンショット。

  3. [ユーザーは Azure portal、API、または PowerShell で Microsoft 365 グループを作成できる] を [はい] に設定します。

  4. 最後に [保存] を選択してグループの設定を保存します。

グループの有効期限の設定

  1. Microsoft Entra 管理センターにグループ管理者以上の権限でサインインします。

  2. [ID]>[グループ]>[すべてのグループ]>[有効期限] の順に移動して、有効期限の設定を開きます。

    グループの [有効期限の設定] ページのスクリーンショット。

  3. 期限切れの間隔を設定します。 プリセット値を選択するか、31 日を超えるカスタム値を入力します。 

  4. グループに所有者がいない場合に、有効期限の通知を送信するメール アドレスを指定します。

  5. このクイックスタートでは、[これらの Microsoft 365 グループの有効期限を有効にする] を [すべて] に設定します。

  6. 最後に [保存] を選択して有効期限の設定を保存します。

これで完了です。 このクイックスタートを通じて、選択した Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーを正しく設定することができました。

リソースをクリーンアップする

有効期限ポリシーを削除するには

  1. Microsoft Entra 管理センターにユーザー管理者以上の権限でサインインします。
  2. [ID]>[グループ]>[すべてのグループ]>[有効期限] の順に移動します。
  3. [これらの Microsoft 365 グループの有効期限を有効にする] を [なし] に設定します。

ユーザーによるグループの作成を無効にするには

  1. [ID]、[グループ]、[グループ設定]、[全般] の順に移動します。
  2. を設定することで、ユーザーは Azure ポータルで Microsoft 365 グループを作成できます。 と がありますが、はありません。

次のステップ

PowerShell での手順や技術的制約など、有効期限の詳細については、次の記事を参照してください。

有効期限設定ポリシー PowerShell