部門の作成および部門階層への追加
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Human Resources
部門は、組織のカテゴリまたは機能領域を表す作業単位です。 部門は、販売、会計、または人事管理など、組織内の特定の領域を担当します。 機能領域の報告に部門を使用できます。 部門は損益の職責を持つ場合があります。
部門はコスト センターのグループを含む場合があります。 職位は部門に割り当てることができます。 部門を作成するには、人事管理>部門>部門 の順にクリックします。 次の表に、使用できるフィールドを示します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 部門の名前を入力します。 |
| 部門番号 | 番号順序コードが、組織番号参照に、番号順序ページで割り当てられている場合、既定値が自動的に生成されることがあります。 |
| 検索名 | 部門の検索に使用できる名前あるいは略称を入力します。 |
| メモ | 追加情報をここに入力します。 |
| 階層 | チェック ボックスがオンの場合、部門が部門の階層に含まれることを示します。 部門の階層に部門を追加する方法については、この記事の情報を参照してください。 |
| DUNS 番号 | DUNS は、データ普遍的の番号付けシステムを意味します。 これは Dun and Bradstreet が発行する 9 桁の番号です。 |
| マネージャー | 部門を管理するペルソナを入力します。 |
| 住所 | 部門の住所情報を追加します。 たとえば、部門が位置する建物の住所を追加します。 |
| 連絡先情報 | 部門の連絡先情報を追加します。 たとえば、部門のサービスデスクの電話番号を追加します。 |
部門の階層に部門を追加するには、次の手順に従います。
- 人事管理>部門>部門階層 の順にクリックします。
- 編集をクリックし、部門があるべき組織を選択します。
- 挿入をクリックし、リストから部門を選択します。
- 表示される部門の一覧で、階層に追加する部門を選択します。
- 変更を保存します。 階層のドラフト バージョンが作成されたことを知らせるメッセージが表示されます。
- 準備が整ったら、階層デザイナーで公開をクリックします。 階層をいつ公開する必要があるかを示す有効日を入力できます。 たとえば、次の暦年の期首に新しい部門を追加する場合、新しい暦年の 1 月 1 日に有効日を設定します。 階層を変更すると、その日付に対して有効になります。
部門を作成する手順
新しい部門を作成するためのステップ バイ ステップの手順については次の記事 新しい部門の定義 を参照してください。