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調達

  • [アーティクル]

資産管理では、作業指示書に関連する購買要求および発注書の概要を取得できます。 また、作業指示書から発注書または購買要求を作成することもできます。

作業指示購買要求 の一覧ページ (資産管理>調達>作業指示購買要求) で、作業指示書に関連する購買要求の一覧を表示します。 このページで作業指示書のジョブを選択すると、作業指示書の購買要求 Action Pane タブの表示グループにあるボタンを使い、様々なアクションを実行できます。

  • 関連する購買要求を開くには、購買要求を選択します。
  • 関連する作業指示書を開くには、作業指示書を選択します。
  • 資産管理で資産、メンテナンス ジョブ タイプの既定値、予備部品、および作業指示書に関連して、選択した明細行の品目が使用されている場所を示す概要を取得するには、品目の使用場所を選択します。 この概要の詳細については、品目の使用場所 を参照してください。

次の図は、作業指示書の購買要求の一覧ページの例を示しています。

図 1。

作業指示書の購買 の一覧ページ (資産管理>調達>作業指示購買要求) で、作業指示書に関連する発注書の一覧を表示します。 このページで作業指示書のジョブを選択すると、Action Pane 作業指示書の購買タブにある表示グループのボタンを使い、様々なアクションを実行できます。

  • 関連する発注書を開くには、発注書を選択します。
  • 関連する作業指示書を開くには、作業指示書を選択します。
  • 資産管理で資産、メンテナンス ジョブ タイプの既定値、予備部品、および作業指示書に関連して、選択した明細行の品目が使用されている場所を示す概要を取得するには、品目の使用場所を選択します。 この概要の詳細については、品目の使用場所 を参照してください。

次の図は、作業指示書の購買の一覧ページの例を示しています。

図 2。

作業指示書の購買の一覧 ページと作業指示書の購買要求の一覧ページの両方で、配送日の管理に関する記号が各行の右側に表示されます。 記号に赤い丸の感嘆符が表示されている場合、関連する発注書または購買要求の配送が遅延する可能性があります。

発注書の場合、発注書の明細行に関連する日付を使用して、予想される遅延を計算します。 この日付を表示するには、発注書ページで、発注書の明細行を選択します。 その日付は、明細行の詳細クイックタブの設定タブにある出荷日の確認フィールドに表示されます。 出荷日の確認フィールドが設定されていない場合、発注書のヘッダークイックタブにある出荷日フィールドの日付が計算に使用されます。 それらの日付の 1 つは、次の順序で、作業指示書または作業指示書のジョブで利用可能な日付と比較されます。

  1. 作業指示書の実際の開始日

  2. 関連する作業指示ジョブの開始予定日

  3. 作業指示書の開始予定日

  4. 作業指示書の開始予測日

購買要求では、購買要求ページの購買要求のヘッダークイックタブにある要求日フィールドの日付は、起こり得る遅延の計算に使用されます。 フィールドの日付は、発注書に使用された同じ注文で、作業指示書または作業指示書ジョブで利用可能な日付と比較されます。

作業指示書から発注書を作成

すべての作業指示書の一覧ページで、作業指示書のジョブを選択し、関連する発注書または購買要求を作成できます。 この方法は、プロジェクト関係が発注書または購買要求と作業指示書の間に存在していることを保証します。

  1. 資産管理>作業指示書>すべての作業指示書 または 有効な作業指示書 の順に選択します。

  2. 作業指示書を選び、発注書を作成し編集を選択します。

  3. 作業指示書のメンテナンス作業クイックタブで、作業指示書ジョブを選び、その発注書を作成します。

  4. 品目作業>作業指示書ジョブから発注書を選択します。

  5. プロジェクト発注書一覧ページで、新規をクリックします。

  6. 発注書を作成します。

メモ

関連する購買要求を作成するには、同じ手順を実行します。 ただし、手順 4 で品目作業>作業指示書ジョブから購買要求を選択します。

作業指示書と購買注文または購買要求間のプロジェクト関係

発注書明細行または購買要求明細行は、作業指示プロジェクトおよび関連するプロジェクト活動番号を介して、作業指示ジョブに関連付けられます。 発注書または購買要求を作業指示ジョブから作成する場合、関連するプロジェクト活動番号が必須になります。 関連する作業指示書のすべての作業指示書ジョブが同じメンテナンス作業タイプを含む場合、プロジェクト活動番号は発注書または購買要求に自動的に入力されます。 作業指示書ジョブが異なるメンテナンス作業タイプを含む場合、プロジェクト活動番号を発注書または購買要求に手動で入力する必要があります。

発注書の明細行に関連付けられている活動番号を表示または入力するには、作業指示書の購買一覧ページで発注書の記録を選び、発注書の列で発注書のリンクを選択します。 明細行の詳細クイックタブのプロジェクトタブで、活動番号フィールドを参照してください。

次の図では発注書ページの例を示しており、活動番号に焦点を合わせています。

図 3。

同様に、作業指示書における購買要求の明細行に関連付けられている活動番号を表示または入力するには、作業指示書の購買要求一覧ページで購買要求の記録を選び、購買要求の列で購買要求のリンクを選択します。 明細行の詳細クイックタブのプロジェクトタブで、活動番号フィールドを参照してください。