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転記された売上請求書を Shopify にエクスポートする

  • [アーティクル]
有効対象 パブリック プレビュー 一般提供
ユーザー向けで、自動的に有効化される - 2024 年 10 月 1 日

ビジネス バリュー

購入者は、請求書が Shopify と Business Central のどちらで作成されたかに関係なく、Shopify にサインインしてすべての請求書にアクセスできます。

機能の詳細

新しいレポート (バッチ ジョブ) を使用して、転記された売上請求書を注文として Shopify にエクスポートすることができます。 このレポートは、Shopify ショップ カード ページで使用できます。または、Tell Me 検索を使用して検索できます。 ジョブ キューを使用してレポートを実行することもできます。

特定のショップでこの機能を有効にするには、Shopify ショップ カード ページに移動し、**転記された請求書の同期**トグルをオンにします。

同期には、次の条件の請求書が含まれます。

  • Shopify 注文 ID フィールドに 0 が含まれている。
  • 請求先顧客には、Shopify 顧客またはShopify 企業テーブルにマッピングがある。
  • 請求先顧客は、Shopify ショップ カードまたは Shopify 顧客テンプレートで既定の顧客として使用されていない。
  • 転記された請求書には、少なくとも 1 つのコメント以外の行があり、番号フィールドに値が入っている。

レポートを実行すると、Business Central と Shopify で次の処理が行われます。

Business Central

同期の結果に基づいて Shopify 注文 ID フィールドが更新されます。

  • エクスポート成功 – Shopify で注文の [Shopify 注文 ID] フィールドが更新されます。
  • エクスポート失敗 – 「-1」が設定されます
  • 前述の条件に記載されている理由により、請求書が同期から除外されている – 「-2」が設定されます

同じパターンが転記された販売出荷で使用されます。ドキュメントの更新ページでは、「-1」と「-2」または「0」を置き換えてエクスポートを再試行できます。

Shopify

コネクタは GraphQL を使用して、最初にヘッダーと品目明細を含む下書き注文を作成し、次に下書き注文を完了して注文に変換します。

ヘッダーと明細行

注文ヘッダーでは次のフィールドがエクスポートされます。

  • マッピングされた請求先顧客/会社が使用されます。
  • フルフィルメント状況フィールドには、発送済みと表示されます。 追跡の詳細は同期されません。
  • 支払い状況フィールドには、売上請求書にリンクされた顧客元帳エントリに基づいて支払い済みまたは 一部支払い済みが表示されます。 一部支払い済みの場合は、残金額フィールドが表示されます。

注文明細行では次のフィールドがエクスポートされます。

  • マッピングされた品目 (品目バリアント) は商品としてエクスポートされます。
  • マッピングされていない品目や、G/L 勘定または品目料金明細などの他のタイプの明細は、Shopify でカスタム商品としてエクスポートされます。
  • Shopify では出荷費用は作成されません。 Shopify では、送料はカスタム商品として登録されます。
  • Shopify ショップ カード ページの新しい設定では、マッピングされていない品目を含む請求書のエクスポートを回避できます。 品目を商品にマッピングする必要があるトグルをオンにして、選択した品目が Shopify の商品またはバリアントにマッピングされていない品目の種類の明細が少なくとも 1 つある場合は、転記された請求書を同期から除外します。
  • 税の金額。 Graph API は現在 TaxLine オブジェクトをサポートしていないため、計算された税金はカスタム商品として追加されます。 Business Central からの税務情報は、Shopify Admin の税務レポートでは利用できません。Shopify によって税金が再計算されることを回避するために、注文は免税としてマークされます。
  • 数量 (整数)。 Shopify は端数をサポートしていません。

注文同期プロセスへの影響

同期により注文がインポートされ、以前にエクスポートされたかどうかが確認されます。 以前にエクスポートされた場合:

  • 注文が処理済みとしてマークされます。
  • 転記された売上請求書へのリンクを追加します (関連ドキュメント。Shopify 注文 ID は既に入力されているため自動的に行われます)。 Shopify は、全額支払い済みおよび発送済みの注文を自動的にアーカイブでき、それらは同期で処理されません。

更新の処理

Shopify では、注文は既に発送されているため、意味のある変更は、メモ、支払い状況、支払いトランザクションのみです。 支払いが Shopify で処理される場合、返金と返品も処理されます。

Business Central では、変更が追跡されません。 現在、注文を支払い済みとしてマークする場合は、Shopify 注文カード ページの支払い済みとしてマークするアクションを使用します。

フィードバック

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関連項目

転記された売上請求書を Shopify にエクスポートする (ドキュメント)