タイム シート入力のときの生産性を向上させる

有効対象	パブリック プレビュー	一般提供
ユーザー向けで、自動的に有効化される	2024 年 3 月 4 日	2024 年 4 月 5 日

ビジネス バリュー

以前の期間からタイム シートをコピーすると、データを手動で入力する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。 このプロセスにより、既存のデータに基づいてタイム シートを迅速かつ簡単に作成できるため、生産性と効率が高まります。 さらに、タイム シートをコピーすると、データ入力エラーのリスクが減り、データの一貫性と正確性を確保できます。

機能の詳細

ロール センターのすべてのページで利用できる [セルフサービス] パートには、新しいタイム シートを示すタイルがあります。 タイムシートは、ユーザーが行を追加していないため新しいものです。 現在のタイム シートを検索する手間を省くには、[セルフサービス] パートの現在のタイム シート アクションを使用してタイム シートを開きます。 Business Central は、自分の設定ページでの作業日の設定を使用して、現在の期間を決定します。

[タイム シート] ページを開くと、いくつかの改善点がわかります。

1. 送信および再オープン アクションはコンテキスト対応であるため、タイム シートを送信または再オープンするときのエラーを防ぐのに役立ちます。

2. 行の状態列は、送信に必要なデータが不足している場合、異なるスタイルになります (赤と斜体)。 タイム シート行の種類が空の場合、その行には送信するものが何もないため、行の部分で送信アクションが無効になります。

3. 会社の設定に応じて、プロジェクト番号、プロジェクト タスク番号、休暇理由コード、請求可能、作業の種類列が、タイム シートの行に表示されます。 たとえば、会社が休暇理由コードを設定していない場合、Business Central はユーザーがタイム シートを使用していないと見なすため、休暇理由コード列は表示されません。 設定に基づいて列を表示すると、次のような利点があります。

   • タイム シートの行の煩雑さが減ります。
   • アクティビティの詳細を取得するためのクリック回数が減ります。
   • F8 キーボード ショートカットを使用して前の行から値をコピーできるため、タイム シートへの入力が簡単になります。

   注

   2024 年リリース サイクル 1 では、ユーザーがタイム シートを入力する際に、終了したプロジェクトやタスクを選択できなくなります。 これにより、誤って送信されるタイム シートの数と、タイムシートの送信拒否率がさらに削減されます。

4. タイム シート行の詳細情報ボックスを使用すると、タイム シート行のコメントのデータや、リソース、プロジェクト、タスクの詳細を確認できます。

タイム シートの入力をさらに効率化するには、アーカイブされたタイム シートなどの他のタイム シートから行をコピーできます。 他のタイム シートから行をコピーするには、タイム シート ページの準備アクション グループで、タイム シートから行をコピーするまたはコメント付きでタイム シートから行をコピーするアクションを選択します。

タイム シートの行ページでは、1 つ以上のタイム シート行を選択してコピーできます。 タイム シート行のすべて表示、開いているものを表示、または送信済みのものを表示を選択できます。 このページにはタイム シート行の詳細情報ボックスもあり、追加の詳細を使用してコピーする行を選択するのに役立ちます。たとえば、コメントをコピーすることもできます。

ヒント

コピー元タイム シートの最初の行のみを選択した場合は、Business Central から、選択したタイム シート行のみをコピーするのか (既定)、それともすべての行をコピーするのかの確認を求められます。

また、タイム シートの行を検索して分析トグルをオンにすることで、分析機能を使用してすべてのタイム シートを分析することもできます。

フィードバック

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• ユーザーが終了したジョブやアクティビティに時間を登録できないようにする

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関連項目

タイム シートの使用 (ドキュメント)