タイム シート入力のときの生産性を向上させる
重要
このコンテンツはアーカイブされており、更新されていません。 最新のドキュメントについては、「Business Central の新機能および変更された機能」を参照してください。 最新のリリース計画については、「Dynamics 365、Power Platform、Cloud for Industry のリリース計画」を参照してください。
| 有効対象 | パブリック プレビュー | 一般提供 |
|---|---|---|
| ユーザー向けで、自動的に有効化される |  2024年3月4日 |
2024年4月5日 |
ビジネス バリュー
以前の期間からタイム シートをコピーすると、データを手動で入力する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。 このプロセスにより、既存のデータに基づいてタイム シートを迅速かつ簡単に作成できるため、生産性と効率が高まります。 さらに、タイム シートをコピーすると、データ入力エラーのリスクが減り、データの一貫性と正確性を確保できます。
機能の詳細
ロール センターのすべてのページで利用できる [セルフサービス] パートには、新しいタイム シートを示すタイルがあります。 タイムシートは、ユーザーが行を追加していないため新しいものです。 現在のタイム シートを検索する手間を省くには、[セルフサービス] パートの現在のタイム シート アクションを使用してタイム シートを開きます。 Business Central は、自分の設定ページでの作業日の設定を使用して、現在の期間を決定します。
![ロール センターの [セルフサービス] パートに追加された [新しいタイム シート] タイルを示します](media/self-service-tiles.png "ロール センターの [セルフサービス] パートに追加された [新しいタイム シート] タイルを示します")
[タイム シート] ページを開くと、いくつかの改善点がわかります。
送信および再オープン アクションはコンテキスト対応であるため、タイム シートを送信または再オープンするときのエラーを防ぐのに役立ちます。
行の状態列は、送信に必要なデータが不足している場合、異なるスタイルになります (赤と斜体)。 タイム シート行の種類が空の場合、その行には送信するものが何もないため、行の部分で送信アクションが無効になります。
会社の設定に応じて、プロジェクト番号、プロジェクト タスク番号、休暇理由コード、請求可能、作業の種類列が、タイム シートの行に表示されます。 たとえば、会社が休暇理由コードを設定していない場合、Business Central はユーザーがタイム シートを使用していないと見なすため、休暇理由コード列は表示されません。 設定に基づいて列を表示すると、次のような利点があります。
- タイム シートの行の煩雑さが減ります。
- アクティビティの詳細を取得するためのクリック回数が減ります。
- F8 キーボード ショートカットを使用して前の行から値をコピーできるため、タイム シートへの入力が簡単になります。
注
2024 年リリース サイクル 1 では、ユーザーがタイム シートを入力する際に、終了したプロジェクトやタスクを選択できなくなります。 これにより、誤って送信されるタイム シートの数と、タイムシートの送信拒否率がさらに削減されます。
タイム シート行の詳細情報ボックスを使用すると、タイム シート行のコメントのデータや、リソース、プロジェクト、タスクの詳細を確認できます。
タイム シートの入力をさらに効率化するには、アーカイブされたタイム シートなどの他のタイム シートから行をコピーできます。 他のタイム シートから行をコピーするには、タイム シート ページの準備アクション グループで、タイム シートから行をコピーするまたはコメント付きでタイム シートから行をコピーするアクションを選択します。
![[タイム シート] ヘッダーの [準備] アクション グループの新しい [タイム シートから行をコピーする] アクションを示します。](media/copy-time-sheet-lines.png "[タイム シート] ヘッダーの [準備] アクション グループの新しい [タイム シートから行をコピーする] アクションを示します。")
タイム シートの行ページでは、1 つ以上のタイム シート行を選択してコピーできます。 タイム シート行のすべて表示、開いているものを表示、または送信済みのものを表示を選択できます。 このページにはタイム シート行の詳細情報ボックスもあり、追加の詳細を使用してコピーする行を選択するのに役立ちます。たとえば、コメントをコピーすることもできます。
ヒント
コピー元タイム シートの最初の行のみを選択した場合は、Business Central から、選択したタイム シート行のみをコピーするのか (既定)、それともすべての行をコピーするのかの確認を求められます。
また、タイム シートの行を検索して分析トグルをオンにすることで、分析機能を使用してすべてのタイム シートを分析することもできます。
![[分析] トグルがオンになっている [タイム シートの行] ページを示します。](media/analyze-time-sheet-lines.png "[分析] トグルがオンになっている [タイム シートの行] ページを示します。")
フィードバック
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関連項目
タイム シートの使用 (ドキュメント)