プロジェクトをアーカイブする

重要

このコンテンツはアーカイブされており、更新されていません。 最新のドキュメントについては、「Business Central の新機能および変更された機能」を参照してください。 最新のリリース計画については、「Dynamics 365、Power Platform、Cloud for Industry のリリース計画」を参照してください。

有効対象	パブリック プレビュー	一般提供
ユーザー向けで、管理者、作成者、またはアナリストによる有効化/構成が必要	2024年3月1日	2024年4月2日

ビジネス バリュー

プロジェクトは、そのライフサイクル中に頻繁に変更され、進化します。 アーカイブ機能を使用して、監査証跡とバージョン管理を通じてプロジェクトのデータを制御できます。

機能の詳細

プロジェクトのアーカイブ機能は、販売と購買の分野で既によく目にされているかもしれない機能に似ています。 ユーザーに負担がかからないように、プロジェクトの自動的なアーカイブを設定できます。 自動アーカイブでは、ユーザーが以下のことを行うと、アーカイブされたドキュメントの新しいバージョンが Business Central によって作成されます。

• ドキュメントの状態を変更するか、ドキュメントを削除します。
• ドキュメントを印刷、ダウンロード、またはメールで送信します。
• 請求書を転記します。

ユーザーはアーカイブを完全に制御できます。 次の表では、プロジェクトの設定ページで自動アーカイブを設定するときに選択できるオプションについて説明します。

オプション	説明
なし	プロジェクトを自動的にアーカイブしません。 必要な場合は、ドキュメントのアーカイブ アクションを使用して、プロジェクトを手動でアーカイブできます。
質問	前に示したイベントのいずれかが発生したら、プロジェクトをアーカイブするかどうかの選択を求めます。
常時	前に示したイベントのいずれかが発生したら、プロジェクトを自動的にアーカイブします。

必要に応じて、アーカイブされたプロジェクトの以前のバージョンを再利用できます。 オリジナルがまだ存在し、転記されていないアーカイブ済みプロジェクトの場合は、復元アクションを使用して、現在のプロジェクトをアーカイブされたバージョンで上書きできます。

データベースのサイズを制御できるよう、アーカイブされたプロジェクトは保持ポリシー テーブルのリストに追加されます。

既知の制限事項は次のとおりです。

• 統計ページは、アーカイブされたプロジェクト カード ページでは使用できません。
• 分析コードはアーカイブに保存されず、復元できません。 プロジェクトを復元するとき、Business Central は既定の分析コードを使用します。

フィードバック

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関連項目

ドキュメントをアーカイブする (ドキュメント)