プロジェクト マネージャー Copilot を使用して状態レポートを生成する

重要

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有効対象	パブリック プレビュー	一般提供
ユーザー向けで、管理者、作成者、またはアナリストによる有効化/構成が必要	2023年6月15日	2023年11月10日

ビジネス バリュー

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト状態レポートを内部および外部のプロジェクト関係者に定期的に送信する必要があります。 プロジェクト状態レポートには、プロジェクトの作業の進捗状況と財務目標に関する貴重な情報が含まれています。 プロジェクト マネージャーがこの情報を収集し、状態レポートに簡潔に表示するには、2 - 3 時間かかります。 一般的なプロジェクト マネージャーが常に 5 から 10 件のプロジェクトを管理していることを考えると、各期間にかかるプロジェクト マネージャーの時間は最大で数時間になる可能性があります。

生成 AI を使用すると、プロジェクト マネージャーはボタンをクリックするだけでプロジェクト状態レポートを作成できます。 状態レポートは、プロジェクトの KPI に関するすべての主要なハイライトと、要点を明確にまとめたコメントを含めて作成されています。 プロジェクト マネージャーは、必要に応じてこれらの説明を編集し、レポートを社内および社外の関係者に送信することもできます。

機能の詳細

すべてのプロジェクト マネージャーは、状態レポートを定期的に送信する必要があります。 通常、これらのレポートには、作業の進捗状況、予算、スケジュールの追跡に関する情報が含まれます。 生成 AI を使用すると、現在手作業で行われているこのタスクとオーバーヘッドを自動化でき、プロジェクト管理の主役であるプロジェクト マネージャーにとって便利です。 生成された状態レポートには適切な文言のテキストとグラフが含まれていて、社内と社外の関係者向けに状態レポートにどのコンポーネントを含めることができるかを構成できます。 状態レポートのトピックには、以下の内容などが含まれます。

• 予算の追跡
• 仕入先と従業員の生産性
• 作業の進捗状況と成果物の追跡
• 収益性と売上の目標
• 請求の状態

地域

この機能は、以下の Microsoft Azure 地域でリリースされる予定です。

• スイス
• アラブ首長国連邦
• 米国
• ヨーロッパ
• アジア太平洋
• イギリス
• オーストラリア
• ブラジル
• カナダ
• インド
• 日本
• フランス

関連項目

プロジェクト管理 Copilot の概要 (ドキュメント)