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時間エントリの Copilot における責任ある AI に関する FAQ

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Dynamics 365 Project Operations での時間入力における Copilot の使用方法に関するよくある質問への回答を示します。

時間エントリで使用する Copilot とは?

時間エントリで Copilot を活用すると、プロジェクト チーム メンバーは、毎週の時間エントリの記録に関連するすべての活動を、新しい効率的な方法で完了することができます。 目標は、チーム メンバーにとって退屈な時間エントリ プロセスを軽減することです。

時間エントリで Copilot ができること

時間エントリで使用する Copilot の機能セットには限りがありますが、今後数か月以内に更新される予定です。 次のシナリオが現在サポートされています。

  • 時間エントリで使用する Copilot は、プロジェクト チーム メンバーのプロジェクト割り当てを使用して、現在の週の時間エントリを提案します。 これらの提案を使用して、重複せずに時間エントリを下書きできます。 チーム メンバーは、承認用に提出された内容に対する最終的な管理権を持ちます。 提出する前に、エントリの下書きを修正することができます。

  • 時間エントリごとに、時間エントリで使用する Copilot が、外部 (顧客向け) コメントの最初の下書きを生成します。 これらのコメントを生成するために、時間エントリの プロジェクト、プロジェクト タスク、役割、そして 期間 の値などの詳細を利用して、Azure OpenAI を活用した大規模な言語モデルの機能を利用します。 生成されたコメントは、各時間エントリに保存される前に、顧客の要件に合わせて編集できます。 この機能により、プロジェクト チーム メンバーは、既存のページベースのエクスペリエンスにかかる時間よりもかなり短い時間で、1 週間のすべてのエントリにコメントを追加できるようになります。

    注意

    外部コメントの生成に使用されるフィールド セット (プロジェクト、プロジェクト タスク、役割、および 期間) は現在カスタマイズできません。

時間エントリにおける Copilot の用途

プロジェクト チーム メンバーの AI アシスタントとして、時間エントリで使用する Copilot には次のような用途があります。

  • 時間エントリの作成 – プロジェクト チーム メンバーは、時間エントリに Copilot を使用して、既存のプロジェクト割り当てに基づいて現在の週の時間エントリを作成します。
  • コメントの追加 – ユーザーは、既存のプロセスよりも効率的な方法で説明を生成し、生成された説明を変更し、時間エントリにリンクし、承認のために送信することができます。

時間エントリで使用する Copilot はリリースごとに更新されるため、このセクションは時間の経過とともに他の使用目的に合わせて更新されます。

時間エントリで使用する Copilot の評価方法 パフォーマンスの測定にはどのようなメトリックが使用されますか?

  • 時間エントリで使用する Copilot は、意図したユーザー シナリオに効果的に対応できることを確認するために、一連の機能評価を受けています。

  • 時間エントリで使用する Copilot は、プロジェクト チーム メンバーの生活を改善することを目的としています。 マイクロソフトは、ユーザーに展開される前に、マイクロソフトの責任ある AI 基準 に従って開発されているかを確認することを優先しています。

    この目標が達成されるように、時間エントリで使用する Copilot を顧客に導入する前に、厳格な評価プロセスを完了します。 評価される分野には、プライバシー、セキュリティ (さまざまな脅威に対するレッド チーム)、アクセシビリティが含まれます。

時間エントリで使用する Copilot の制限 ユーザーがシステムを使用する際に、時間エントリで使用する Copilot の制限の影響を最小限に抑えるにはどうすればよいですか?

  • 現在、時間エントリで使用する Copilot では、その週 (つまり、時間エントリが作成された週) の時間のみを記録できます。 過去または将来の週には使用できません。 この制限に対処するには、現在の週の終わりまでに時間エントリが作成されるようにしてください。 このように、もっと前の週にエントリ作成する必要はありません。

    注意

    時間エントリで使用する Copilot が時間を記録する週を選択する場合、ユーザーのローカル タイム ゾーン設定は使用されません。 代わりに、UTC 日付 (GMT+0 タイムゾーン) を考慮します。

  • Copilot サイドカーからトリガーされたアクションが完了した後、時間エントリで使用する Copilot は、時間エントリ グリッドをリアルタイムで更新しません。 変更を表示するには、ユーザーは手動で時間エントリ グリッドを更新する必要があります。

時間エントリで使用する Copilot を効果的に責任を持って利用できるようにするには、どのような運用要因や設定がありますか?

  • チーム メンバーがプロジェクト タスクに作業を開始する前に、そのタスクが割り当てられていることを常に確認します。 このようにして、時間エントリで Copilot を使用することが、時間エントリの作成に効果的な手段となります。
  • 時間エントリに Copilot を使用して時間エントリを作成するチーム メンバーは、エントリを作成する前に、提案されたエントリを必ず確認する必要があります。 さらに、Copilot が生成した外部コメントが顧客の基準を満たしていることを確認するために、チーム メンバーは承認を送信する前にコメントを確認する必要があります。
  • 既定では、時間エントリ用に設定されている既存のカスタマイズは、Copilot の時間エントリのシナリオでは機能しません。 時間エントリのシナリオでこれらを Copilot に統合するには、多くの労力が必要です。 重要なカスタマイズの統合に関してサポートが必要な場合は、マイクロソフトにサポート チケットを提出してください。