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外部スケジュール

  • [アーティクル]

適用対象: リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模の展開

外部スケジュール モードを使用すると、作業分解構造 (WBS) に関連するテーブルのデータをネイティブに作成、更新、および削除できますが、Microsoft Project for the Web によって適用される現在の制限はありません。 また、一部検証も提供します。 このモードは、次に該当するお客様のみご使用してください:

  • Project Operations が提供するスケジューリング ロジック以外で WBS を定義するために必要なツールを持っている
  • スケジュールの階層、依存関係、タスクの期間を管理する必要がある

重要

WBS に関連するテーブルに正しく入力されていないデータは、リソース調整グリッド、見積もりグリッド、トラッキンググリッド、リソース割り当てグリッドに表示されない場合があります。

構成

この機能は、既定で有効になっています。 しかし、プロジェクトの既成のメインページでは、関連する列は既定で表示されません。 列を有効化するには、Maker Portal で、プロジェクト エンティティのメインページを開き、スケジューリングエンジン 列を選択し、列を既定で表示に変更します。 既成のプロジェクト メインページを使用しない場合は、既存のページを編集し、スケジューリング エンジン 列を追加します。

設定

外部スケジューリング モードを使用するには、まず新しいプロジェクトを作成し、プロジェクト メインページのドロップダウン リストで 外部スケジュールスケジューリング エンジンを選択する必要があります。 このモードをプロジェクトに設定した後は、変更することができません。

WBS を表示する

プロジェクトが外部でスケジュールされている場合、そのプロジェクトに対して Project for the Web へのアクセスは制限されます。 WBS を表示するには、WBS 全体が表示される追跡グリッドに移動する必要があります。

WBS の作成と編集

プロジェクトで外部スケジューリングを有効にする場合、タスク、チームメンバー、リソース割り当て、依存関係など、すべての WBS 関連のテーブルのデータを定義する必要があります。

次の図は、プロジェクト計画のデータモデルを示しています。

プロジェクト計画データ モデル。

機能上の制限

次の操作は、外部でスケジュールされたプロジェクトでは許可されていません。

Copilot 機能

  • タスク、リスク、問題を作成し、状態レポートを生成する Copilot 機能は、外部でスケジュールされたプロジェクトでは利用できません。

プロジェクト計画

  • プロジェクトのコピー– この操作は、外部でスケジュールされたプロジェクトではサポートされていません。
  • プロジェクトの移動– プロジェクトの開始日を変更しても、WBS のタスクまたはリソース割り当ての開始は移動しません。
  • プロジェクト マネージャーの更新– プロジェクトのメイン ページでプロジェクト マネージャーを変更しても、プロジェクトが変換されるまでは、新しいプロジェクト チーム メンバーは自動的に作成されません。
  • プロジェクトの作業時間テンプレートの更新 – プロジェクトの作業時間テンプレートを変更しても、プロジェクトのスケジュールは再計算されません。
  • リソース割り当ての概略 – リソース割り当ての作成では、mdyn_PlannedWork 列は自動的に更新されません。 この列は、リソース割り当て作業の概略を保存するために使用されます。 リソース割り当てグリッドまたはリソース照合グリッドで時間軸のある作業を表示する場合、有効なリソース割り当て概略を定義する必要があります。 これらの概略は、原価概略と販売価格概略の両方を計算するきっかけとなるように、正しくフォーマットする必要があります。 Project for the Web でスケジュールされたテスト プロジェクトを作成し、関連するデータを確認し、要件とフォーマットを確認することをお勧めします。

リソース管理

  • 標準リソース割り当てからのリソース要件の作成 – 割り当てのある標準チーム メンバーからリソース要件を作成する場合は、外部でスケジュールされたプロジェクトに対しては実行できません。 このようなプロジェクトの場合、チーム メンバー グリッドで直接標準プロジェクト チームメンバーを作成すると、自動的にリソース要件を作成します。
  • 標準リソース フルフィルメント – 標準リソース フルフィルメントは、標準リソースにタスク割り当てがある場合、外部でスケジュールされたプロジェクトではサポートされていません。 アクティブなオープン要件を満たそうとすると、新しいプロジェクト チーム メンバーが作成されますが、標準チーム メンバーが削除されたり、既存のリソース割り当てで標準チーム メンバーが置き換えられたりすることはありません。
  • チーム メンバーの削除 – チーム メンバーを削除しても、リソースの割り当ては自動的に削除されません。
  • リソース調整グリッドのエクスペリエンス – 予約と割り当ての間の不一致を表示するリソース調整グリッドは、サポートされている操作の機能が制限されています。 このエクスペリエンスからの予約の延長は有効になっていません。

見積りと契約

  • 見積品目と契約品目の詳細のインポート – 見積もりまたは契約明細の詳細がプロジェクトからインポートされる場合、アプリケーションは、タスクあたり 20 の割り当ての制限に基づいて、WBA で最大 500 のタスクのみをサポートするようにテストされています。

実績と請求

  • WBS と財務トランザクション間の既存の検証に変更はありませんが、すべてのダウンストリーム トランザクションが期待通りに実行されるように、既成のデータモデルに適合させることが重要です。