WBS (作業分解構造) テンプレートでロールを設定する
プロジェクト マネージャーは、新しいプロジェクトのWBS (作業分解構造) を作成するときに適用できる WBS テンプレートを設定できます。 プロジェクト マネージャーは、テンプレートを作成するときにロールを追加できます。 次の手順を使用して、WBS テンプレートにロールを割り当てます。
- プロジェクト管理と会計>設定>プロジェクト>WBS (作業分解構造) の順に選択します。
- 選択した WBS テンプレートの詳細を選択します。
- リストでタスクを選択し、ロール フィールドで、タスクに割り当てるロールを選択します。
WBS を使用する
新しい WBS を作成、または既存の WBS テンプレートから WBS をコピーできます。 プロジェクト マネージャーは、WBS の新しいタスクにロールを割り当てることにより、リソースを簡単に管理できます。 ロールは、リソースが取得された後、またはタスクで作業するために確認されたリソースが確認された後に置き換えられます。 この柔軟性により、プロジェクト マネージャーは次のタスクを実行できます。
- WBS 作業パッケージに必要なリソースの数を特定します。
- プロジェクト コストを見積もります。
- 暫定予算を決定します。
- ロールとリソースに基づいて、活動期間を見積もります。
- 使用可能なプロジェクト情報に基づいて、いくつかのプロジェクト管理計画を作成します。
リソース機能をより効果的に使用するために、WBS に追加オプションが追加されました。
| オプション | 内容 |
|---|---|
| リソース割り当て | WBS でタスクに割り当てられたリソース、日付、時間数、予約の種類を表示します。 |
| チームを自動生成 | タスクに関連付けられているロールを使用して、計画されたリソースを自動的に追加します。 財務は、ロールに基づく複数条件の意思決定分析を使用して、計画されたリソースを自動的に提案します。 WBS でタスクにロールと工数 (時間) が設定し、構造がリリースされた後、チームの自動生成を選択します。 計画リソースの必要な数が WBS とプロジェクトとチームのスケジュール タブに追加されます。 |
| リソース (ドロップダウン リスト) | リソース割り当てを起動するページで、指定した期間に基づいて、本予約または仮予約へのリソースを選択できます。 ビュー設定を調整し、リソース活動の期間を表示および設定できます。 以下のオプションを使用して、作業パッケージ レベルでリソースを選択して割り当てることができます:
|
すべてのプロジェクト ページで、XYZ アップグレード フェーズ 2 プロジェクトを選択します。
計画>活動>WBS (作業分解構造) の順に選択します。
新着を選択し、次のレベル 1 の活動を WBS に追加します。
- 開始
- プランニング
- 実行中
- 監視とコントロール
- 閉じる
次の図に示すように、日付と工数 (時間) を設定します。
開始タスク ライン、ロール フィールド、シニア プロジェクト マネージャーを選択します。
公開 を選択します。
同じラインの、リソース フィールドで、Daniel Goldschmidt、次に同意を選択します。
計画タスク ラインを選択し、ロールフィールドで、ビジネス アナリストを選択します。
公開を選択し、次にチームの自動生成を選択します。
表示されるメッセージ ボックスで、はいを選択します。
リソース フィールドで、値がビジネス アナリスト 1 であることを確認します。
ビジネス アナリスト 1 リソースのために、検索を開き、リソース割り当ての起動を選択します。 次に、タスクの作業者を選択します。
仮割り当て>全キャパシティを選択します。
Note
リソースの数が 1 のままであるため、指定したリソースが 2 であるという警告は表示されません。
作業分解構造ページで、WBS でのリソース割り当てを検証し、保存を選択します。