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プロジェクト タイムシート モバイル アプリケーション

  • [アーティクル]

概要

Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet モバイル アプリにより、ユーザーはモバイル デバイス (iPhone または Android) でプロジェクトのタイムシートを送信および承認できます。 このモバイル アプリでは、Dynamics 365 Finance のプロジェクト管理および会計領域に存在するタイムシート機能を表示します。 これは、ユーザーの生産性と効率を向上させ、プロジェクト タイムシートのタイムリーな入力と承認ができるようにもします。

モバイル アプリのダウンロードとインストール

デバイスのモバイル ストアから Android または iPhone 用 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet をダウンロードしてインストールします。

アプリを有効にする

Finance では、プロジェクト タイムシート モバイル アプリを有効にする必要があります。 機能を有効にするには、プロジェクト管理および会計パラメーター > タイムシートに移動して、Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet を有効にするパラメーターを選択します。

サインインの問題の解決

問題: プロジェクト タイムシート モバイル アプリへのサインイン中に、「そのテナントのアプリケーション '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' にアクセスできません」というエラー メッセージがユーザーに表示されます。

問題: Project Timesheet モバイル アプリへのサインイン中に、ユーザーは次の例のいずれかに似たエラーを受け取ります:

  • 「AADSTS50020: ID プロバイダー 'https://sts.windows.net/[アプリ ID]' のユーザー アカウント '[ユーザー名]' がテナント '[テナント ID]' に存在しないため、そのテナントのアプリケーション '[アプリ ID] にアクセスできません。」
  • 「選択されたユーザー アカウントがテナント '[テナント ID]' に存在しないため、そのテナントのアプリケーション '[アプリ ID] にアクセスできません。」

説明: これらの問題は、2022 年 5 月に Microsoft Entra ID に加えられた、外部ユーザーに関連する変更に起因しています。 この変更は財務と運用アプリに対して行われたものではないので、すべてのバージョンのプラットフォームまたはアプリケーションの顧客に影響を与える可能性があります。

修正: すべての外部ユーザーは、 Microsoft Entra ID を通してテナントに招待される必要があります。 詳細については、Microsoft Entra B2B コラボレーションを使用してユーザーを招待するを参照してください。

アプリにサインインする

  1. モバイル デバイスからアプリを起動します。

  2. Finance の URL を入力します。

  3. 初めてサインインするときに、ユーザー名とパスワードを入力するように求められます。 資格情報を入力します。

  4. 既定の会社にサインインします。

プロジェクト タイムシートを送信する

アプリでプロジェクト タイムシートを作成して送信できます。 以前のタイムシート、保存されている行、またはプロジェクトの割り当ての情報に基づいて、新しいタイムシートを作成できます。 代理人として指定されている場合は、別の作業者のタイムシートを入力することもできます。 代理人としてタイムシートを作成するには、メニュー ボタンをクリックして、リソース名を選択します。

タイムシート ページは、現在の日付に基づいて、タイムシート期間の新しいタイムシートを作成します。 作業週が表示されます。 タイムシート期間が複数の週を対象とする場合は、作業週タブから別の作業週を選択できます。 現在の日付のタイムシートが存在する場合は、そのタイムシートが表示されます。 別のタイムシート期間に新しいタイムシートを作成する必要がある場合は、メニュー ボタンをクリックして、新しいタイムシートを選択します。

時間を追加アクション、または時間をコピー アクションをクリックしてプロジェクト情報を入力できます。 時間をコピー アクションはプロジェクト行の情報をコピーしますが、時間はコピーしません。 時間をコピー メニューには次のオプションがあります。

  • 既存のタイムシートからコピー - 既存のタイムシートからタイムシート行をコピーします。

  • お気に入りからコピー - お気に入りとして選択したタイムシート設定を使用して、新しいタイムシート行を作成します。

  • 割り当てからコピー - 割り当てられたプロジェクトから新しいタイムシート行を作成します。

表示されるプロジェクト情報は、プロジェクト管理および会計パラメーター ページで定義したモバイル パラメーターに依存します。

法人フィールドで、プロジェクトの作業を実行した法人を選択します。 法人フィールドは、法人で会社間タイムシートのサポートが有効になっている場合にのみ使用できます。

タイムシートのプロジェクトに関連付けられている顧客を選択します。 Android の最初のリリースでは、最初にプロジェクトを選択する必要があるため、顧客による入力はサポートされていません。 最初にプロジェクトを選択した場合、顧客フィールドは自動的に入力されます。

プロジェクト フィールドで、時間を入力しているプロジェクトを選択します。 顧客フィールドは自動的に入力されます。

顧客とプロジェクトの検索では、顧客とプロジェクトの両方を検索できます。

必要に応じて、カテゴリー、活動、明細行プロパティ、消費税グループ、および品目消費税グループ フィールドの情報を選択します。 これらのフィールドは上書きできます。

明細行プロパティ フィールドは、プロジェクト管理および会計パラメーターに基づいて、既定値に設定されます。 プロジェクト/カテゴリおよびカテゴリ/リソース パラメーターが有効な場合、明細行プロパティの値は、この検証用に定義した既定値に設定されます。 プロジェクト/カテゴリおよびカテゴリ/リソース パラメーターが有効でない場合、明細行プロパティの値は、プロジェクト管理および会計パラメーター ページの既定の明細行プロパティを有効にするフィールドの既定に従って設定されます。 明細行プロパティの値は上書きできます。

時間を追加する日を選択します。 各日に作業した時間数を入力します。

入力中の時間についてのコメントを追加するには、コメントを追加をクリックして、内部の対象者、顧客の対象者、またはその両方のコメントを入力します。 プロジェクト マネージャーに内部コメントを表示できます。 顧客コメントは請求書に含まれます。

この行をお気に入りとして保存するには、チェックボックスをオンにして、お気に入りとして保存をクリックします。

モバイル アプリケーションでは、財務分析コードおよび添付はサポートされません。

必要に応じてプロジェクト明細行の追加を続け、タイムシートを完成させます。

送信をクリックして、タイムシートを承認ワークフローに送信します。

タイムシートの確認

確認が必要なタイムシートの一覧は、メニューにあります。 このオプションは、ワークフローの承認者として指定されている場合にのみ使用できます。 ヘッダー承認とライン承認の両方がサポートされています。 明細行レベルの承認では、1 つ以上の明細行に承認のマークを付けることができます。 タイムシート情報を確認した後、承認、委任、または戻るをクリックして、ワークフローを続行します。