承認セット

[アーティクル]
06/10/2024

適用対象: リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模の展開

承認セットは、承認要求を操作のより小さなサブセットにグループ化します。このグループ化により、承認を特定の順序でプロジェクトごとに処理し、再試行と順序付けを行うことができるようになります。承認リクエストをグループ化してまとめると、大量の承認に対する承認処理の信頼性と追跡可能性が向上します。

承認セットは、関連するレコードの全体的な処理状態を示します。承認セットを使用して承認レコードが処理されると、レコードは提出済みから承認済みに移動し、承認セットへのリンクが解除されます。承認のために提出されたときにレコードが失敗した場合、レコードの状態は 提出済み のままで、承認セットは失敗としてマークされます。承認セットには、失敗のエラーメッセージが記録されます。

処理中の承認と承認セット

処理待ちの承認は、処理中の承認 ビューに表示されます。システムは、以前の試行が失敗した場合の承認の再試行を含め、すべてのエントリを非同期で複数回処理します。

承認セットの有効期間 フィールドには、セットが失敗としてマークされるまでに残された処理の試行回数が記録されます。

承認セットは、Project Service - プロジェクト承認セットを定期的にスケジュールする の クラウドフローに基づく定期的なアクティブ化によって処理されます。これは Project Operations という名前のソリューションにあります。

次の手順を実行して、フローがアクティブになっていることを確認します。

管理者として、flow.microsoft.com にログインします。
右上隅で、Dynamics 365 Project Operations に使う環境に切り替えます。
ソリューションを選択するして、環境にインストールされているソリューションを一覧表示します。
ソリューションのリストで、Project Operations を選択します。
フィルターをすべてからクラウドフローに変更します。
Project Service – プロジェクト承認セットを定期的にスケジュールするフローがオンになっていることを確認します。そうでない場合は、フローを選択してから、オンにするを選択します。
Project Operations Dataverse 環境の設定エリアにある システムジョブ のリストを確認し、5 分ごとに処理が行われることを確認します。

失敗した承認と承認セット

失敗した承認ビューには、ユーザーの介入が必要なすべての承認が一覧表示されます。関連する承認セットのログを開いて、失敗の原因を特定します。 再試行 を選択すると、承認セットの有効期間カウントが追加され、承認セット状態が 処理中 に戻り、残りのレコードの処理を試みます。