ガイドのバージョン管理戦略
ガイドに対して行われた変更を管理するには、バージョン管理戦略を使用します。 組織でメジャーとマイナーの 2 種類のバージョンを区別することをお勧めします。
メジャー バージョン
実行環境に存在するガイドの新しいバージョンが必要な場合には、新しいメジャー バージョンを作成します。 この場合、ガイドの名前が「Guide 1.0」から「Guide 2.0」に変更されます。「2.0」は、更新されたガイドが前のバージョンの後継であることを示します。 メジャー バージョン管理を使用すると、影響を受けるガイドに対して行われた変更を追跡できます。 他のガイドと同様に、新しいメジャー バージョンのガイドを検証してから、実行ステージに移動します。 バージョンは、品質管理システム (QMS) に記録されるため、追跡可能になります。
ガイドの新しいメジャー バージョンを作成する場合は、新しいメジャー バージョンで置き換わるガイドでの操作について検討します。
- 即時廃止: 新しいメジャー バージョンを作成する前に、置き換えられるガイドをアーカイブ環境に移動して廃止します。
- 置き換え廃止: 新しいメジャー バージョンが承認され、実行状態ができたときに、置き換えられるガイドをアーカイブ環境に移動して廃止します。
手順が変更され、現在のガイドが準拠しなくなった場合は、即時廃止アプローチの使用を検討します。 使用しない場合、オペレータが現在のガイドを開いて指示に従った場合に、安全または規制への準拠が危うくなる可能性があります。 この場合、最初の手順は、ガイドをアーカイブに移動して廃止することです。 次に、ガイドの新しいメジャー バージョンを作成、検証し、開きます。
別のシナリオでは、ガイドの使用状況データの Power BI レポートに、オペレーターが特定の手順カードで中断していることが示されています。 このような一時停止は、指示が不明確であることを示している可能性があるため、指示の調整を決定します。 この更新は、手順の変更ではなく、最適化に関するものであるため、新しいバージョンが承認され、実行準備ができるまで現在のバージョンを廃止する必要はありません。 そのため、置き換え廃止アプローチの使用を検討します。 この場合、ガイドは新しいメジャー バージョンによって置き換えられるまで廃止されません。
マイナー バージョン
メジャー バージョンは必須ですが、マイナー バージョンは任意です。 マイナー バージョンは、ガイドが実行環境に到達するまでに行われたすべてのバージョンの変更です。 実行ステージ前にコンテンツのライフ サイクルを追跡することが不要な組織では、マイナー バージョンを省略できます。
最も値の高いマイナー バージョンのみが実行環境に転送されます。
この場合、バージョン管理は、Microsoft Power Platform 内でのガイドのバージョン管理を指します。 QMS でのレコードのバージョン管理と必ずしも同じとは限りません。 (その場合、QMS のレコードは Microsoft Power Platform のガイドにリンクされます。) 実装されているシステムおよびプロセスによって、QMS のレコード バージョンは、タイトルや作成者など、メタデータが変更されるたびに変更できます。
Microsoft Power Platform と QMS のバージョン管理は、プロセスをできるだけ柔軟にするために、切り離すことをお勧めします。 QMS のバージョン管理で変更を行うと、Microsoft Power Platform でのバージョン管理での変更が必要になるため、バージョン管理の同期を維持するのが面倒になる可能性があります。 QMS のレコードへの変更によって実際のガイドに影響を与えることがなくても、ガイドの再承認が必要です。