ガイドコンテンツの管理

作成者または管理者は、ガイドとその資産 (3D パーツ、画像、ビデオ、アンカー記号) をフォルダーで整理できます。その後、フォルダーに所有者を割り当てたり、フォルダーを他のユーザーと共有したりします。フォルダー構造の利点が必要ない場合は、ガイドを個人またはチームに割り当てることができます。

特定のガイドを使用するユーザーを制御するには、フォルダーまたはガイドの所有権をユーザーまたはチームに割り当てる方法をお勧めします。ガイドを共有しても、ガイドの所有権は変わりません。

たとえば、ガイドとその資産へのアクセスを必要とする複数のユーザーがいる場合は、以下を行います。

ヒント

作成者として、アクセス許可、パッケージ化されたガイドにかかわらず、ガイドをすぐに共有します。

フォルダーの所有権とアクセス

作成者は、フォルダーを作成してガイドやガイドのコンテンツを整理できます。フォルダーには以下を格納できます。

共有またはグループ化する必要のある一連のガイドがある場合、フォルダーを整理して、1 つまたは複数のガイドに必要なすべてのコンテンツを格納することができます。また、親フォルダーの下に他のフォルダーを入れ子にして、フォルダの階層を作成することもできます。

Dynamics 365 Guides でフォルダーを作成するときに、フォルダーに所有者を割り当てます。所有者は、フォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのアイテムにアクセスできます。フォルダーの所有権を別のユーザーまたはチームに割り当てたり、所有権を保持して共有したりできます。

メモ

既定では、作成者と制限付き作成者はすべての資産にアクセスできます。フォルダーをユーザーに割り当てなくても、そのユーザーが資産にアクセスできる場合、そのユーザーは資産を PC アプリで表示して使用できますが、その資産のフォルダーのプロパティは表示されません。

Guides でガイドを作成すると、自動的にガイドの所有者として割り当てられます。ガイドの所有権を他のユーザーまたはチームに割り当てることができます。ガイドの所有権を維持しますが、他のユーザーとそのガイドで共同作業するには、共有オプションを使用します。

メモ

割り当て権限を持つロールがある場合は、自分自身にガイドの所有権を割り当てることもできます。他のユーザーに属しているガイドの所有権を再割り当てするには、システム管理者である必要があります。

特権、チーム、およびアプリへのアクセスの制御の詳細については、次の記事を参照してください。

目的	参照する記事
特権とアクセスに関する詳細情報	レコード (ガイド) へのアクセスの決定方法
3 種類のチーム (所有者チーム、Microsoft Entra グループチーム、アクセスチーム) の詳細情報	チームの管理
Dynamics 365 GuidesHoloLens アプリまたは PC アプリへのアクセスの制御	セキュリティロールおよび特権
Guides モデル駆動型アプリへのアクセスの制御	Power Apps を使用してモデル駆動型アプリを共有する

メモ

現在 Azure Active Directory は Microsoft Entra ID になりました。詳細情報。