職務候補者の採用

[アーティクル]
03/08/2023

次の Dynamics 365 アプリに適用:
Human Resources

Dynamics 365 Human Resources を使用すると、採用要求の管理が簡単になります。また、職務の候補者が従業員になるまでの移行をシームレスに実行することもできます。組織で別の採用アプリケーションを使用している場合、採用プロセスには次の手順が含まれる場合があります。

採用要求を Human Resources に入力する。
採用アプリケーションから候補者の推薦状を Human Resources で受け取る。
Human Resources で候補者の承認プロセスを完了する。

別の採用アプリケーションを使用していない場合は、Human Resources で手動で候補者を管理することもできます。

メモ

管理者または開発者が Human Resources とサードパーティの採用アプリケーションを統合する場合は、Dataverse 統合の構成および Dataverse 仮想テーブルの構成に移動します

AppSource からも採用統合アプリを利用できます。

マージされたインフラストラクチャで採用依頼を有効にする

HR 採用で採用依頼を送信する場合は、最初に HR ユーザーエクスペリエンス と 採用プロセス管理 の機能を有効にする必要があります。

機能を有効にしたら、次の手順にで機能を選択します:

人事管理>設定>人事管理パラメーター に移動します。
採用タブで 採用有効化 フィールドをはいに設定します。
採用エクスペリエンス ドロップダウンで HR 採用 を選択します。
保存をクリックします。

メモ

HR 採用 が選択されると、採用プロジェクト (レガシ) は利用できなくなります。

採用要求の勤務場所の追加

組織に勤務場所が複数ある場合は、勤務場所を追加して、要求者が新しい採用がある勤務場所を選択できるようにできます。勤務場所は求人情報に記載されます。

検索バーで 採用要求の勤務場所 を入力します。
新規を選択します。
採用要求の勤務場所 フィールドに、勤務場所の名前を入力します。
説明に場所の説明を入力します。
勤務場所 で、追加を選択します。 新しい住所 ダイアログが表示されたら、場所の住所を入力します。
連絡先情報 で、勤務場所の連絡先の情報を入力します。
保存を選択します。

採用要求の追加

管理者は、Human Resources に採用要求を送信できます。別の採用アプリケーションを使用する場合は、これらの手順を完了すると採用要求が送信され、そのアプリケーションで採用プロセスが開始されます。それ以外の場合は、この手順を実行して、社内採用プロセスのワークフローを開始します。

従業員セルフサービス を選択します。
自分のチーム タブを選択します。
採用を要求 を選択します。
説明、職務、および 予想開始日 フィールドに入力します。
続行を選択します。希望する職務の採用要求が表示されます。
全般で 採用担当者 ドロップダウンリストから採用担当者を選択し、採用依頼場所 ドロップダウンリストから場所を選択します。
職務で、必要に応じて情報を変更し、職務から詳細を作成 を選択します。

採用依頼の残りの部分には、入力した職務の既定の情報が入力されます。
外部説明 で、外部向け職務明細書を入力します。
職位で追加を選択してから、この採用要求の職位を選択します。
スキル で追加を選択してからスキルを選択します。
学歴要件 で追加を選択してから、教育および 教育レベル ドロップダウンメニューから値を選択します。
コメント で、必要に応じてコメントを追加します。
報酬で レベル ドロップダウンリストからレベルを選択してから、必要に応じて 最小しきい値、標準職務給、最大しきい値 を調整します。
採用要求が完了し採用プロセスを開始する準備ができたら、メニューバーの 有効化 を選択します。
保存を選択します。

採用要求の表示と編集

マネージャーに要求を表示する場合は、次の操作を行います。

従業員セルフサービス を選択します。
自分のチーム タブを選択します。
自分のチームの情報で、採用要求タブを選択します。
採用要求を表示または編集するには、グリッドで選択します。

HR のプロフェッショナルにすべての採用要求を表示するには、次の操作を行います。

人事管理 を選択する。
採用要求 を選択する。
採用要求を表示または編集するには、グリッドで選択します。

候補者プロファイルの追加または編集

採用要求を管理するために組織が別のアプリケーションと統合している場合、採用要求はそのアプリケーションに転送されます。その後、採用アプリケーションが候補者の情報を Human Resources に送り返します。それ以外の場合は、独自の内部採用プロセスに従って、候補者の情報を手動で入力できます。

人事管理 を選択する。
リンク を選択します。
採用で 候補者 を選択します。
候補者を追加するには、新規を選択します。既存の候補者を編集するには、リストから候補者を選択し、編集を選択します。候補者のプロファイルが表示されます。
候補者の概要 で、必要に応じて候補者情報を入力または編集します。
採用要求 で、候補者にリンクする採用要求を選択します。必要に応じて、推定開始日、採用マネージャー、職位、説明のフィールドに入力します。
候補者のレコードに含める次の領域のすべての情報を入力します。
- 備考
- 職務経験
- 連絡先情報
- 教育
- スキル
- 証明書
- 審査
保存を選択します。

候補者の採用

候補者を採用する準備ができたら、次の手順に従って採用者から従業員へ移行します。

候補者ページで、採用を選択します。
新規採用ページにある詳細で、すべてのフィールドに入力します。
職位の詳細 で、必要に応じて情報を確認および変更します。
オンボードチェックリスト で、この従業員に関連するオンボードチェックリストを選択します。
続行を選択して従業員レコードを作成します。

メモ

組織のワークフローによっては、候補者レコードが従業員レコードに移行する前に他の承認ステップを実行する場合があります。