公的機関の購買契約書へのアクセスの制御

承認済の部門のみが購買契約書にアクセス可能であることを確認できます。 各部門が購買契約書に対して使用できる金額を制限することもできます。 これを行うには、買掛金勘定パラメータまたはページで、部門アクセスの勘定構造と財務分析コード 設定する 必要があります。 この手順は、公的機関部門の PSUS のデモ会社のデータを使用して、フランスの公的機関の組織向けに作成されました。

1. 買掛 勘定、 > 注文、および買掛 > に移動します。
2. アクセスを制御する購買契約書を一覧から選択します。
3. アクション ウィンドウ で、[(Purchase契約) クリックします。
4. [ へのアクセス] を。
5. 新規をクリックします。
6. [Department フィールド ドロップダウン ボタンをクリックして、ルックアップを開きます。
7. リストで、この購買契約書にアクセスできる部門の財務分析コードを選択します。
8. [認証 金額 ] フィールドに、この部門にこの購買契約からのリリースが許可されている合計金額を入力します。
   • すべての承認された部門が購買契約書に追加されるまで、追加の部門を追加します。
9. 保存 をクリックします。