連邦支援金の支出スケジュールに関する照会

[アーティクル]
05/22/2024

行政管理予算局通達 A-133 によると、連邦資金を受け取る機関は、単一監査としても知られる監査要件の対象となります。この監査プロセスは、連邦支援金の収入と支出を定期的に報告するために使用されます。この単一監査レポートの一部には、連邦支援金の支出スケジュール (SEFA) が含まれています。

連邦支援金の支出スケジュールの照会には、連邦国内援助 (CFDA) のタイトルと番号、助成金番号、助成金の年度、資金を提供する連邦機関の名前、パススルーエンティティの名前が含まれています。この照会は特定の期間に対するものです。通常、その期間は財務諸表の期間、つまり会計年度と同じになります。

照会には、選択した日付範囲に予測日を持つ助成金が含まれます。照会の 助成金支給機関 列には、助成金の顧客、またはパススルー助成金に対しては助成金支給機関が表示されます。助成金がパススルー助成金ではない場合、パススルー機関 列は助成金の顧客を表示します。助成金がパススルー助成金ではない場合、パススルー機関 列は空になります。

CFDA クラスターの設定

連邦支援金の支出スケジュール照会では、CFDA 番号に関連付けることができる CFDA クラスターを設定する必要があります。

プロジェクト管理と会計 > 設定 > 助成金 > 連邦国内援助クラスターのカタログ の順に移動します。
CFDA クラスターを作成するには、新規を選択します。
クラスター名を入力してください。
保存を選択して、変更を保存します。

CFDA 番号を設定する

助成金に追加して連邦支援金の支出スケジュール照会に含めることができる CFDA 番号を設定する必要があります。

プロジェクト管理と会計 > 設定 > 助成金 > 連邦国内援助クラスターのカタログ の順に移動します。
CFDA 番号を作成するには、新規を選択します。
番号列で、CFDA 番号を入力します。
タブキーを押します。
説明列に、CFDA タイトルを入力します。
タブキーを押します。
オプション: プログラムクラスター フィールドに、適切な CFDA クラスターを追加します。
保存を選択して、変更を保存します。

連邦支援金の支出のスケジュールに関する照会を報告するための助成金を設定する

プロジェクト管理と会計 > 助成金 > 助成金 の順に移動して、既存の助成金を選択します。
設定クイックタブで、連邦国内援助のカタログ フィールドに、CFDA 番号を割り当てます。助成金の CFDA 番号は、レポートする CFDA クラスターを決定します。
連絡先情報 クイックタブで、次の手順に従って助成金支給者情報を入力します。
1. 助成金顧客 フィールドに、助成金の責任者である顧客を入力します。既存の助成金の場合、この情報はすでに入力されている可能性があります。
2. 助成金の顧客が資金提供者であるかどうかを示します。助成金顧客が資金提供者である場合は、パススルー チェックボックスをクリアのままにします。別の顧客が資金提供者であり、助成金顧客がお金の支出と追跡を担当している場合は、パススルー チェックボックスを選択します。
前の手順で パススルー チェックボックスを選択した場合は、助成金支給機関 フィールドに、助成金を提供した顧客を入力します。助成金支給機関と助成金顧客を同じ顧客にすることはできません。

パススルー助成金の例は次の通りです。

連邦政府は、州のインフラストラクチャプロジェクトに資金を提供しました。連邦政府は州が使うためのお金を支給しました。この場合、連邦政府が助成金支給機関であり、州が助成金顧客です。

Note

この機能を最初にオンにすると、助成金の既存の番号を使用して、最初の CFDA 番号が入力されます。

助成金の種類に基づいて、SEFA レポートから助成金を除外する

プロジェクト管理と会計 > 設定 > 助成金 > 助成金の種類の順に移動します。
規定情報クイックタブで、連邦支援金の支出スケジュールから除外するチェックボックスを選択します。
保存を選択して、変更を保存します。