次の方法で共有

メール チャネルの構成

  • [アーティクル]

作成した電子請求機能が、電子メールで受信した添付ファイルから電子的な仕入の請求書をインポートする場合は、メール アカウント チャネルを構成します。

  1. 作成した電子請求の機能を選択します。 ステータスがドラフトのバージョンを選択してください。

  2. 設定 タブで 追加 を選択します。

  3. 機能設定の作成 ドロップダウン ダイアログ ボックスの 新規 フィールド グループで、カスタム設定 オプションを選択します。

  4. 設定タイプ のフィールド グループで、データ チャネル オプションを選択します。

  5. データ チャネルの選択 フィールドで、受信メール と入力します。

  6. 作成を選択します。

  7. 作成した行を選択し、編集 を選択します。

  8. データ チャネル タブの パラメーター セクションで、次の必須フィールドを設定します。

    フィールド Description
    データ チャネル データ チャネルを識別する一意の名前を入力します。 名前は最大 10 文字使用できます。 これは、通信プロセス中に、適用ルールおよび接続されたアプリケーションで参照されます。
    サーバー アドレス インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP) のメール アカウント プロバイダのサーバー アドレスを入力します。 たとえば、https://outlook.live.com プロバイダーのサーバー アドレスは imap-mail.outlook.com です。
    サーバー ポート メール アカウント プロバイダーが使用するポートの番号を入力します。 たとえば、https://outlook.live.com プロバイダーのサーバー ポートは 993 です。
    ユーザー名シークレット メール ユーザー アカウントの ID を含む Microsoft Azure Key Vault シークレットの名前を入力します。 このシークレットは、Key Vault で作成し、サービス環境で設定する必要があります。
    ユーザー パスワード シークレット メール ユーザー アカウントのパスワードを含む Key Vault シークレットの名前を入力します。
    タイムアウト システムが応答を待つ最大時間制限 (ミリ秒 (ms))。 既定値は 10,000 ms (10 秒) です。
    メイン フォルダー メールのインポート元、またはサービスがメールを処理するフォルダーを指定します。
    アーカイブ フォルダー 処理したメールの保存先フォルダーを指定します。 このフォルダーを指定しない場合、自動的に作成されます。
    エラー フォルダー 処理が失敗した場合にメールを移動するフォルダーを指定します。 このフォルダーを指定しない場合、自動的に作成されます。
    メッセージの最大サイズ 処理される 1 つのメッセージの最大サイズ (バイト) を入力します。 既定値は 20,000,000 バイトです。
    最大メッセージ番号 単一のアクションで処理するメッセージの最大数を入力します。 メッセージの数を制限しない場合は、値を 0 (ゼロ) に設定します。
    フィルターから 送信者のアドレスでフィルター処理する文字列を入力します。 送信者のアドレスがフィルターに一致するメールだけが処理されます。 このフィールドはオプションです。 複数の送信者のアドレスを指定するには、セミコロン (;) を区切りとして使用します。
    件名フィルター 件名でフィルター処理する文字列を入力します。 件名がフィルターに一致するメールだけが処理されます。 このフィールドはオプションです。 *smth*.ext などシンプルなマスクがサポートされており、各アスタリスク (*) は 0 個以上の文字を表します。
    日付フィルター 処理されるメッセージの最大期日経過日数 (日) を定義する日付を指定します。 このフィールドはオプションです。 既定の値は 30 日です。
    処理モード

    メール内のすべての添付ファイルをまとめて処理できるか、または各添付ファイルを個別に処理するかを指定するには、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 添付ファイル – メールの各添付ファイルに新しい電子ドキュメントが作成されます。 たとえば、1 つのメールに電子請求書のデータを含む複数のファイルが含まれている場合、各ファイルはシステムで新しい電子請求書と見なされます。
    • メール – 1 つの添付ファイルが基本添付ファイルと見なされ、1 つの電子請求書がシステムで作成されます。 他の添付ファイルは、サポート ファイルとして使用できます。

  9. 添付ファイル フィルター セクションで、ファイル フィルター処理情報を追加します。 定義されているフィルターを満たす添付ファイルだけが処理されます。 たとえば、*.xml は .xml ファイル名拡張子を持つ添付ファイルをフィルター処理します。 添付ファイルの名前は、設定中に Dynamics 365 Finance または Dynamics 365 Supply Chain Management で使用されます。

    • 以前の手順で 処理モード フィールドを メール に設定した場合は、複数のフィルターをここに追加できます。 名前が特定のドキュメントを識別します。
    • 処理モード フィールドを 添付ファイル に設定した場合、追加できるフィルターは 1 つのみです。

  10. 必要に応じて、適用ルール タブで基準の確認および更新を行います。 チャネル フィールドの値は、手順 8 の データ チャネル フィールドで入力した値と同じである必要があります。

  11. 保存を選択して、ページを閉じます。