ビジネス パフォーマンス分析 Excel アドイン
ビジネス パフォーマンス分析 Microsoft Excel アドインは、Excel デスクトップ アプリケーションの Power BI embedded レポートで使用できる同じビジネス パフォーマンス分析データセットを公開します。
Excel デスクトップ アプリケーションで Excel レポートを開いた場合は、分析タブがリボンに表示されます。 このタブには、保存と設定という 2 つのボタンがあります。
- [保存 ] : ビジネス パフォーマンス分析アプリケーションに変更を保存します。 このボタンを選択しない場合、変更内容はローカルにのみ保存されます。
- [ ] : Excelアドインに関連付けられている関連ドキュメント、サード パーティの通知、および条件にアクセスします。 警告の表示方法を指定できます。
前提条件
- Excel Online または Excel for Mac ではビジネス パフォーマンス分析 Excel アドインはサポートされません。
- 64 ビット バージョンの Excel の使用をお勧めします。 このバージョンでは、ブックのサイズは、使用可能なメモリとシステム リソースによってのみ制限されます。 32 ビット バージョンの場合、ブックのサイズは 2 ギガバイト (GB) に制限されます。
- 顧客は、Microsoft Office アップデートの現在のチャンネルにアップグレードする必要があります。 それ以外の場合、Excel アドインは期待通りに機能しません。 詳細については、現在のチャンネルのリリース メモを参照してください。
レポートの作成 Microsoft Excel
- ビジネス 分析に レポートに移動する。
- 新 をクリックレポートの名前を入力します。
- レポート タイプ フィールド 、選択 Excel、。
- 作成 をクリックします。 Excelレポートを初めて作成する場合は ビジネス パフォーマンス分析Excelアドインをインストール。 アドインをインストールし、Excelレポートを以前に作成した場合、使用可能な場合は、更新されたバージョンのアドインがインストールされる場合があります。
- 新しいExcelレポートがローカル デバイスにダウンロードされます。 レポートを開きます。
- レポートは、ビジネス パフォーマンス分析データセットを接続した空のピボット テーブルとして表示されます。
- ビジネス パフォーマンス分析資格情報を使用して再度ログインする必要がある場合があります。
- ピボット テーブル内の任意のフィールドをドラッグ アンド ドロップし、レポートを作成します。
- 完了したら、業績分析アプリケーションに対する変更を保存します。
Excelレポートの保存
- Excelレポートをビジネス パフォーマンス分析に保存するには、excelウィンドウの 業務パフォーマンス分析 り当てに移動します。
- 保存 をクリックします。 変更は業績分析に保存されます。 業績分析アプリケーション 変更を は、[Save] をクリックする必要があります。
制限と考慮事項
データの分析と格納 : Excelアドインのピボット テーブル形式の外部で業績分析データを分析したり、 結果を格納したりします。 Excel アドインのビジネス パフォーマンス分析データセットがピボット テーブルまたはピボット グラフで使用されていない場合、アクセス制御は影響を受けます。
- ユーザーが、ビジネス分析データセットに接続された元のピボット テーブルを使用して Excel レポートを作成し、そのレポートを別のユーザーと共有した場合、受信者にはアクセス権のあるデータだけが表示されます。
- ユーザーが Excel レポートを作成し、ピボット テーブルの外部にレポート データの一部を保存すると、ピボット テーブルの外部に存在するデータが、ビジネス パフォーマンス分析アプリケーションに保存された場合や他のユーザーと共有した場合に、ピボット テーブルの外部にあるデータが削除されない場合があります。 したがって、通常はアクセス権を持たないデータが受信者に表示される場合があります。
次にいくつか例を挙げます。
- ユーザーは、パフォーマンス分析データセットに接続されている元のピボット テーブルの外部にデータが保存される Excel レポートを作成します。 Excel レポートが再度開くと、元のピボットを参照する単純なテーブルが再構築されます。 この場合、レポートが同じデータ アクセス権を持たない別のユーザーと共有されている場合、そのユーザーは #REF エラーを受け取る可能性があります。
- ユーザーは、パフォーマンス分析データセットに接続されている元のピボット テーブルの外部にデータが保存される Excel レポートを作成します。 データはテキスト形式で表示され、元のピボットを参照しない。 この場合、このデータは保持されます。 レポートが同じデータ アクセス権を持たない別のユーザーと共有されている場合、そのユーザーはプレーンテキスト データを読むことができます。
- ユーザーは、ビジネス パフォーマンス分析データセットに接続されているピボット テーブルをキューブ値に変換して、元のピボット テーブルの外部にデータが格納される Excel レポートを作成します。 この場合、データ アクセスが異なる別のユーザーにセルのエラーが表示されます。 ただし、そのユーザーは、セルのフォーミュラにアクセスして基になるデータを表示できます。
- ユーザーは、ビジネス パフォーマンス分析データセット以外のデータ ソースおよび接続を使用する Excel レポートを作成します。 この場合、外部接続は、レポートがビジネス パフォーマンス分析に保存された後に失われます。 これらの外部接続のピボット オブジェクトは残りますが、ビジネス パフォーマンス分析アプリケーションからレポートを開いても、データは更新されません。
Excelレポートの名前を変更 : 選択 Excelレポートを開くデスクトップ で開く場合は、ファイルの名前を変更してダウンロード パスを選択するように求める場合があります。 各ファイル名には、83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 のような接尾語が含まれています。 ファイルの名前を変更したり、この接尾語を削除したりすることは推奨されません。 たとえば、Test Report 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 という名前のレポートでは、レポートを開く前に接尾語 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 を削除しないでください。
レポートを初めて開く前に接尾語を削除した場合は、ビジネス パフォーマンス分析データセットへのアクセスを可能にし、レポートをビジネス パフォーマンス分析アプリケーションに保存し返すことを可能にする接続を切断することになります。 ただし、レポートを初めて開く場合、レポートの名前を変更したり、データセットへの接続やレポートをビジネス パフォーマンス分析に保存し戻す機能に影響を与えることなく、接尾語を削除することができます。 名前を変更できるのはレポートの所有者のみです。
Excelレポートの共有 : ビジネス パフォーマンス分析での共有は、レポートとExcelレポートと同様 Power BI 方法で動作します。 ユーザーは、Excel デスクトップ アプリの共有または電子メールを使用することにより、他のユーザーとレポートを共有することもできます。 受信者は、ビジネス パフォーマンス分析 Excel アドインがある場合にのみレポートを開くことができます。 レポートを開くと、ユーザーの資格情報を使用してログインするように求めるメッセージが表示されます。 ピボットテーブルは、ユーザーのアクセスに基づいて変更されます。 ユーザーは、ピボットでない追加のデータにはアクセスできません。
[作業とアプリケーションへの保存] : ローカル コピーを使用すると、複数のデザインを同じレポートで同時に使用できます。 レポートを編集できるコラボレーターは、変更をビジネス パフォーマンス分析アプリに保存し戻すこともできます。 変更を最後に保存したユーザーのバージョンは、ビジネス パフォーマンス分析アプリケーションに保存されたものになります。 新しいバージョンのレポートを使用できる場合、ユーザーがビジネス パフォーマンス分析アプリに変更を保存しようとすると、警告が表示されます。 ただし、レポートの新しいバージョンをオーバーライドすることができます。 ビジネス パフォーマンス分析アプリからレポートの以前のバージョンを復元する方法はありません。
長い期間のローカル コピーで作業する : ユーザーがビジネス パフォーマンス分析アプリケーションに変更を保存することなく、レポートのローカル コピーを長期に分けて作業した場合、ユーザーがビジネス パフォーマンス分析アプリケーションおよびデータにアクセスできる限り、レポートは引き続き機能します。 ユーザーは、データセットに対して行われた更新を受信し続けます。 ユーザーが最終的に変更をアプリに保存し返す場合、新しいバージョンのレポートをオーバーライドするという警告が表示されます。 ただし、新しいバージョンをオーバーライドするよう選択することができます。 この動作は、共有レポートがあり、複数の機能を同じレポートで使用している場合に重要です。