印刷された顧客請求書にハッシュ番号を付けてアーカイブする
一部の国/地域では、一部のドキュメントの印刷と共に計算されたハッシュ番号をシステムに保存する法的要件があります。 ハッシュ番号は、関係機関への報告や監査時に使用できます。
この記事では、ハッシュ番号付きの印刷された顧客請求書を保存するアーカイブを設定する方法について説明します。
必要条件
- 機能管理ワークスペースで、機能を有効にし、印刷された顧客請求書をハッシュ番号でアーカイブします。 詳細については 機能管理の概要 を参照してください。
- 印刷管理で必要なドキュメントの印刷可能な形式を説明します。
この機能は次のドキュメントに適用できます。
売掛金
- 顧客請求書
- 顧客訂正票
- 自由書式の請求書
- 自由書式の訂正票
プロジェクト管理と会計
- プロジェクト請求書
- プロジェクト訂正票
顧客マスター データの構成
顧客データを構成し、印刷した請求書を添付ファイルとして自動的に保存する機能を有効にする場合は、次の手順を実行します。
- 売掛金勘定>すべての顧客に移動します。
- 顧客を選択し、eInvoice の添付ファイルフィールドの E-INVOCE セクションで、請求書と出荷 FastTab から、はいを選びます。
請求書の印刷
前の手順で設定した顧客の自由形式、顧客、およびプロジェクト請求書または訂正票を転記および印刷できます。
印刷された請求書の添付ファイルページを開きます。 ドキュメント ハッシュ番号フィールドの追加の詳細フィールド グループから、添付ファイル FastTab で、印刷済み請求書の計算された保存済ハッシュ番号を探します。
