Invoice Capture ソリューション
この記事では、デジタル請求書画像から仕入先請求書を自動作成する Invoice capture ソリューションについて解説します。
買掛金勘定 (AP) 部門は、入庫した商品およびサービスの請求書を管理および処理します。 AP 担当は、次の理由から仕入先請求書のデータを検証します:
- 決算時に調整や修正が必要な場合、余分な手間を省く
- 仕入先請求書に対して時間的な支払を行い、誤りや問題による財務上の損失を回避する
光学式文字認識 (OCR) は、過去数年間でさまざまな業界で広く使用されるようになりました。 印刷されたテキストは電子化され、電子的な編集、検索、よりコンパクトな保存、オンライン上での表示が可能になっています。 デジタル テキストは、コンピュータ、機械翻訳、テキストから変更、主要データ、テキスト マイニングなどの機械プロセスで使用できます。
人工知能 (AI) 技術の進化により、最新の OCR ソリューションでは、さまざまなベンダーのさまざまな請求書フォーマットを、人手をかけずに読み取ることができるようになりました。 請求書を手作業で処理するのではなく、自動化することによって労力を削減し、精度の向上を図ることができると認識する企業が増えています。
必須のロール
次の表に、Invoice Capture ソリューションの設定と使用に必要となるロールを示します。
| ロール | アクション | システム | ロールの名称 |
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| 管理者 |
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| 環境作成者 |
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| AP 管理者 |
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| AP 担当者 |
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Invoice Capture で派生ロジックと検証ロジックを正しく実行し、請求書を Dynamics 365 Finance に転送するには、InvoiceCaptureOperator ロールをロール設定に含める必要があります。 タッチレスのシナリオでは、ロールを、財務および運用アプリ側の対応するフロー ユーザーに追加する必要があります。
紙幣
Invoice Capture でチャネルを作成する場合は、買掛金管理者に 環境作成者 のロールを割り当てる必要があります。
ライセンス
Invoice Capture ソリューションを使用するには、Dynamics 365 Finance の顧客に対して次のライセンスを考慮する必要があります。
- Power Apps ライセンス (ユーザー単位) : ユーザーがDynamics 365 Power Apps 財務の完全なライセンスを持っているのに請求書の取り込みにアクセスする必要がある場合は、 InvoiceCaptureOperator Dynamics 365財務で割り当てられている登録が必要です。
- Azure Data Lake Storage 定期 : 通常、Dynamics 365財務の顧客は、元の請求書ドキュメントを保持するのに20- Dataverse ファイル ライセンスで十分な場合は、それ以上Azure Dataその他のStorageをサブスクライブする必要があります。 さまざまなアプリがこの Dataverse ファイル ストレージを共有します。 Dataverse ファイル容量が十分でない場合、追加のサブスクリプションが必要になる場合があります。 同じことが Dataverse データベース ストレージにも当てはまります (デフォルト容量: 10 GB)。
- 請求書処理数に基づく請求金額の変更 : : Dynamics 365財務の顧客は、各テナントごとに100件の請求書の取り込みトランザクションを毎月受け取ります。 さらに多くのトランザクションが必要な場合は、テナントごとに月あたり 1,000 トランザクションに対して、追加の電子請求在庫保管単位 (SKU) を 300 米ドル (USD) で購入する必要があります。 トランザクション容量は毎月、使用するか失うかに応じて利用できるため、顧客はピーク時の容量に合わせて購入する必要があります。