電子署名の設定

電子署名を設定するには、この手順を使用します。 電子署名は、コンピューティング プロセスの開始者または承認者を確認するための ID です。 この手順の作成に使用するデモ データの会社は DAT です。

電子署名コンフィギュレーション キーの有効化

1. [システム管理] > [設定] > [ライセンス コンフィギュレーション] の順にクリックします。
2. ツリーで、[管理] を展開または折りたたみます。
   • [電子署名] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。
   • [電子署名] チェック ボックスがオフの場合、メンテナンス モードを有効にする必要があります。 この環境でメンテナンス モードを有効にするには、Lifecycle Services からメンテナンス ジョブを実行するか、ローカルから Deployment.Setup ツールを使用します。
3. ページを閉じます。

電子署名のパラメータの設定

1. [組織管理] > [設定] > [電子署名] > [電子署名のパラメーター] の順に移動します。
2. [編集] をクリックします。
3. [通知] フィールドに値を入力します。
   • 署名が要求されている場合に署名者が受け取る通知を入力します。 任意のテキストを入力できます。 通常、このテキストでは、ドキュメントに電子的に署名する意味をユーザーに説明します。
   • 追加の言語で通知テキストを入力する場合は、[翻訳] ボタンをクリックします。
4. [保存] をクリックします。
5. ページを閉じます。

電子署名の理由コードの設定

1. [組織管理] > [設定] > [電子署名] > [電子署名の理由コード] の順に移動します。
2. [新規] をクリックします。
   • 電子署名を使用する前に理由コードを設定する必要があります。 ドキュメントに署名するとき、有効な理由コードが必要です。 署名者は、電子署名の目的を示す理由コードを選択します。 たとえば、理由コードを使用して法的な承認を示すことができます。
3. [理由コード] フィールドに値を入力します。
4. [説明] フィールドに値を入力します。
   • 必要に応じて、追加の理由コードを入力します。
5. [保存] をクリックします。
6. ページを閉じます。

既存のプロセスに対する電子署名の要求

1. [組織管理] > [設定] > [電子署名] > [電子署名要求] の順に移動します。
2. 一覧で、目的のレコードを見つけ、選択します。
   • 電子署名を要求するプロセスを選択します。
3. 必要に応じて、[署名必須] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
   • 電子署名を要求する各プロセスで、これらの手順を繰り返します。
4. [保存] をクリックします。

電子署名のカスタム要求の作成

1. [新規] をクリックします。
2. 必要に応じて、[署名必須] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
3. [名前] フィールドに、電子署名を要求するプロセスの名前を入力します。
4. [テーブル名] フィールドで、ドロップ ダウン ボタンをクリックし、ルックアップを開きます。
5. リストで、署名を必要とするデータが保存されているテーブルを見つけ、選択します。
6. 一覧で、選択された行のリンクをクリックします。
7. [フィールド名] フィールドで、ドロップ ダウン ボタンをクリックし、ルックアップを開きます。
8. リストで、テーブルの監視対象のフィールドを見つけ、選択します。
9. 一覧で、選択された行のリンクをクリックします。
   • どのような場合に署名が必要かを指定します。 フィールドのデータが変更されるときに署名を要求する場合は、[常に] を選択します。 署名が特定の条件下のみで必要な場合は、[1 回だけ] を選択します。 [1 回だけ] を選択する際、次のいすれかのオプションも選択する必要があります: レコードの挿入時、更新時、または削除時。
10. [保存] をクリックします。
11. ページを閉じます。