ユーザー ライセンス要件への準拠の維持

この記事では、顧客が財務と運用アプリに対するユーザー ライセンス要件を遵守する方法に関する概要を提供します。 これらのアプリには、Microsoft Dynamics 365 Finance、Dynamics 365 Supply Chain Management、および Dynamics 365 Commerce が含まれます。

ユーザーのライセンス要件は、有効なユーザーに割り当てられているセキュリティ ロールによって決まります。 セキュリティ ロールは、次の要素の階層に基づいて構築されます。

• サブロール
• 職務
• 権限
• 直接参照された、セキュリティ保護可能なオブジェクト

詳細については、ロールベース セキュリティを参照してください。

ユーザーのライセンス要件は、組織またはテナント レベルで決定されます。 この記事では、単一の環境の要件について重点的に説明します。 複数の環境がある場合は、すべての要件に対して要件を分析する必要があります。

ライセンス要件は、ユーザー ロールに含まれるすべての保護可能なオブジェクトまたはリソースに割り当てられます。

この記事の残りの部分では、実際のライセンスが予定されたライセンス要件に準拠していることを確認するために使用できる、各種ツールについて説明します。 まず確認する必要があるのは、ユーザー ロールに予期されるライセンス要件が設定され、適切なユーザーに割り当てられていることです。

ロールごとのライセンス要件

ユーザー ページから開いた ユーザーへのロールの割り当て ダイアログ ボックスは、ロールが割り当てられた場合にユーザー ライセンスに与える影響を理解するのに役立ちます。 また、このツールを使用して、各ロールのライセンス要件の概要を確認できます。 ダイアログ ボックス自体を使用することも、Excel にデータをエクスポートしてさらに分析することもできます。 カスタム ロールでは、複数のアプリケーションに対してライセンスを要求できます。

ロールに予期しないライセンス要件がある場合は、アクセス許可の表示 ページを使用して、要件の中でどのようなセキュリティ リソースや付与が必要とされているのかを理解できます。

[アクセス許可の表示] ページのライセンス要件

セキュリティのコンフィギュレーション ページでセキュリティを設定する際に、次の項目を選択できます。

• セキュリティ オブジェクト
• ロール
• 職務権限
• アクセス許可

現在含まれているすべてのアクセス 許可とそのライセンス要件を表示するには、アクセス許可の表示 を選択します。 アクセス許可の表示 ページのヘッダーに、必要なライセンス レベルが表示されます。

ライセンス 列をフィルター処理 して、予期しないライセンスのリソースに焦点を合わせることができます。 次に、それらのリソースを削除するか、付与を変更します。 たとえば、完全なアクセス権ではなく 読み取り アクセス権を付与した後、ライセンス要件に対する影響を再評価します。 運用環境を更新する前に、最初に非運用環境でセキュリティ コンフィギュレーションを変更し、影響を検証することをお勧めします。

Operations ライセンス値 は、財務と運用アプリの完全なユーザー ライセンスが必要であるか、それに準拠していることを示します。

ロール、職務、および特権のセキュリティを構成する場合は、常に アクセス許可の表示 ページを使用することをお勧めします。 こうすることで、ユーザー ライセンスに対する影響を評価できます。

ライセンス情報を含むユーザー別のロール

ユーザー ページ (システム管理者 >ユーザー) で、ユーザーに役割を割り当てます。 選択したユーザーのロール 情報ボックスで各ユーザーとロールのライセンス要件を表示できます。

ロール別のユーザー

ユーザーへのロールの割り当て レポートまたは ロールへのユーザーの割り当て ページを使用して、特定のロールに割り当てられているすべてのユーザーを表示できます。

有効なユーザー

財務と運用アプリをもう使用していない、またはアクティブに使用していないユーザー向けの内部セキュリティ上の要件を回避するために、ユーザー ページでこれらのユーザーを無効にすることをお勧めします。

注記

システム管理者ロールは、システム成果物を管理するための完全なアクセス権をユーザーに付与する Microsoft Dynamics AX の特別なロールです。 このロールを割り当てられたユーザーは、他のロールによって制限または変更することはできません。また、ライセンス要件は除外されます。 つまり、このロールを持つユーザーは、Dynamics 365 アプリケーションを構成および管理するために、さらにライセンスを購入する必要はありません。

ユーザー ライセンス数レポート

ユーザー ライセンス カウント レポートを使用して、ライセンス タイプごとに必要なライセンスの数 (チームメンバー、アクティビティ、操作 など) を取得できます。 このレポートは、レガシーの統合運用ライセンス モデルに含まれる、顧客に必要な唯一のレポートです。 統合された運用、活動、およびチーム メンバーのライセンスの合計が提供されます。 また、各ユーザーの詳細と、割り当てられた役割ごとのライセンス要件についても説明します。 ユーザーは最も高いライセンスの種類の元一覧表示されます。 ユーザー数履歴 レポートには、詳細なしで日ごとの合計数が表示されます。

メモ

このレポートは、指定されたユーザー ライセンス数のレポート処理 バッチ ジョブに依存します。 バッチが前回実行された時を確認するには、バッチ ジョブの履歴 ページを使用します。

アプリケーション固有のライセンス モデルを使用する顧客は、最初に ユーザー ライセンスカウント レポートを使用して、アクティビティ および チーム メンバー のライセンス タイプにのみ必要なライセンスを決定する必要があります。 次に、完全なユーザー ライセンスについて ユーザー ライセンス数見積もりツール レポートを使用する必要があります。

ユーザー ライセンス見積もりレポート

ユーザー ライセンス数見積もりツール レポートは、必要な 基本 ライセンスと Attach ライセンスの数を示します。 基本 ライセンスと Attach ライセンスの詳細については、Microsoft Dynamics 365 ライセンス ガイドの「Attach ライセンスの基本ライセンスとコスト削減の機会」を参照してください。

ユーザー ライセンス数見積もりツール レポートでは、ユーザーの 基本 ライセンスと Attach ライセンスを区別できます。 これらの選択は、ライセンスが割り当てられたときに行います。 新しい包括的なレポートが、2023 年度中に提供される予定です。

(前の図の 4 月の場合と同様)、ユーザーに示されている申請ライセンスがある場合は、その特定のアプリの 基本 ライセンス (この例の財務) を割り当てる必要があります。

ユーザーが複数のアプリケーション ライセンスを持っている場合は (前の図の Brooke の場合と同様)、すべてのアプリのライセンスを割り当て、1 つのアプリには基本 ライセンスを、残りには Attach ライセンスを割り当てる必要があります。

(前の図の Charlie と同様)、ユーザーに示されている申請ライセンスがない場合は、財務と運用アプリの 基本 ライセンス (この例の財務) を割り当てる必要があります。 このライセンスは、財務、Supply Chain Management、Commerce、Project Operations、人事のライセンスとなります。

レポートの下部で、必要なアプリ固有のライセンスの合計を組み合わせて使用することで、大まかなコンプライアンス チェックを実行できます。 この合計は、使用可能な基本数の合計以下である必要があります。また、Microsoft 365 管理センターの財務と運用アプリに対して 基本 と attach ライセンスを関連付ける必要があります。

使用可能および割り当てられたライセンス

使用可能なライセンスおよび割り当てられたライセンスは、Microsoft 365 管理センターの ライセンス で表示できます。

監視と管理

現在のセキュリティ設定を定期的に監査し、システムの更新を監視して、ライセンス要件に準拠していることを確認します。

その他のリソース

財務と運用アプリの購入方法とライセンスの取得方法については、Microsoft Dynamics 365 ライセンス ガイドを参照してください。

Microsoft 365 管理センターでユーザーにライセンスを割り当てる方法については、ユーザーへのライセンスの割り当て を参照してください。

同じテナントに複数の実装プロジェクトが存在する場合は、追加のユーザー ライセンスが必要です。 詳細については、1 つの Microsoft Entra テナントにおける複数の Lifecycle Services プロジェクトと運用環境 を参照してください。